Uprkos tome što postoji veliki broj alternativa kada je u pitanju čitati Office dokumente, ovo bi moglo predstavljati potrebu instalirajte aplikacije nezavisnih proizvođača na naš Windows računar. Ako ćemo izvršiti ovaj zadatak, koji bolji način koristiti alat koji je predložio Microsoft, a to je Word Viewer.
Word Viewer je mali alat koji možete instalirati u bilo koju verziju Windowsa i na taj način, pretvorite svoj računar (bez obzira na to koliko je star) u mali Office čitač dokumenata. Zbog male količine resursa koju ova aplikacija troši, mogli bismo pokušati ponovo koristiti one računare koje smo namjeravali zbrinuti, jer Word Viewer ne zahtijeva velik prostor na vašem tvrdom disku, niti zahtijeva veliku RAM memoriju ili izuzetan zaslon rezolucija velika.
Šta mogu učiniti s programom Word Viewer u sistemu Windows?
Prvo što treba spomenuti je to Word Viewer je samo mali pregledač kako je definirano nazivom ovog alata. Pod tim podrazumijevamo da ni pod kojim izgovorom nećemo imati mogućnost uređivanja Office dokumenta, već ćemo se posvetiti zadatku pregleda sadržaja jednog od njih. Preporučujemo da odete na web lokaciju za preuzimanje ovog alata sa službene Microsoftove stranice, gdje samo morate definirajte jezik s kojim želite raditi u njegovom sučelju.
Nakon toga, preći ćete na novi prozor Internet preglednika, gdje će se predložiti korisniku preuzmite neke druge dodatke. Dalje ćemo staviti njegovu malu sliku, gdje (s naše strane) nismo izabrali msn ili Bing kao početnu stranicu u zadanom pretraživaču za naš Internet pretraživač.
Druge dodatne opcije mogu predložiti integraciju gledatelji za PowerPoint ili Excel kao i preuzimanje nekoliko profesionalnih alata za uređivanje ovih Office datoteka. Ako ne želite imati nijedan od ovih dodataka, morate samo ukloniti oznaku iz njihovih okvira, a zatim odabrati plavo dugme koje se nalazi desno dolje.
Nakon što Word Viewer završi s instalacijskim postupkom, morat ćete ga pokrenuti i tada ćete ga pronaći potpuno čisto i prijateljsko sučelje u isto vrijeme. Na vrhu njegovog sučelja nalazi se traka s alatima koja će nam pomoći da uvozimo Office dokument koji želimo migrirati iz programa Word Viewer.
Kada to učinimo pomoću gumba "Datoteka" u programu Word Viewer, automatski će se otvoriti prozor istraživača datoteka. Na lijevoj strani će biti prisutan traka sa opcijama, koji će nam pomoći:
- Otvorite nedavne dokumente.
- Pregledajte na Windows radnoj površini.
- Pretražite moje dokumente.
- Potražite neku datoteku sa Mog računara.
- Pronađite datoteku na našoj lokalnoj mreži.
Samo trebate pokušati pronaći mjesto gdje se nalazi jedna od Office datoteka, a ovo bi moglo biti jedno od njih Word, PowerPoint ili Excel uglavnom. Mali trik koji vam preporučujemo da dodatno napravite je da pokušate pronaći dokument koji ste ugostili u oblaku.
Ako je vaš lični računar sinhroniziran s bilo kojim od njih (OneDrive, Drive, DropBox), samo morate pokušati pronaći mapu koja je s tim uslugama sinhronizirana u oblak. Da biste to učinili, morate:
- Odaberite s lijeve strane na opciju «desktop".
- Pronađite fasciklu vašeg korisničkog imena s desne strane (u našem slučaju Rodrigo Iván Pacheco).
- Dvaput kliknite na tu mapu.
Jednom kada napravite ova tri jednostavna koraka, moći ćete ih pronaći mape koje ste možda sinhronizirali s nekom od usluga u oblaku; Na snimku zaslona koji smo postavili na vrh prikazani su OneDrive i iCloud, a moglo bi se pojaviti još nekoliko njih, jer će to ovisiti o tome koristite li ih i očito ako im imate pristup s odgovarajućim vjerodajnicama.
Vrlo zanimljiv aspekt koji Word Viewer nam nudi ovo u načinu čitanja, Pa, kad otvorite Wordov dokument (da dam mali primjer), u opciji "View" na traci s alatima postoji mogućnost izbora drugog prikaza, jedan od njih koji simulira imamo elektroničku knjigu na našem računaru.