Si bé hi ha diverses opcions per guardar al núvol, Dropbox és una plataforma que hauries d'aprofitar. Amb ella pots guardar, compartir i accedir als teus fitxers des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet, especialment si l'espai al teu disc dur s'està esgotant.
Podeu utilitzar la versió en línia o instal·lar l'aplicació de Dropbox al vostre ordinador o mòbil. Tot i això, com passa amb totes aquestes plataformes, molts usuaris acaben abandonant-les per no saber usar-les i guarden els seus arxius de la manera tradicional.
Així que, si treballes o estudies, i acumules grans quantitats d'informació, descobreix com treure el màxim profit a Dropbox. Si no pots disposar de certes funcionalitats, potser estan disponibles a la versió paga d'aquesta plataforma.
Utilitzar la funció «Sincronització selectiva»
Si guardes nombrosos arxius al teu ordinador ia més tens poc espai al disc dur, fes servir l'opció trucada sincronització selectiva. D'aquesta manera, Dropbox eliminarà aquesta carpeta específica del vostre ordinador, però la mantindrà a la versió web de Dropbox.
En cas que tinguis Dropbox instal·lat a diversos ordinadors, podràs gaudir de diferents configuracions de sincronització selectiva a cada dispositiu, segons les vostres necessitats i l'espai del vostre disc dur.
Per utilitzar aquesta funció, premeu amb el botó dret del ratolí a la icona de Dropbox de la vostra carpeta del sistema. Després, vés a preferències ia la pestanya Sincronització, trobareu l'opció sincronització selectiva.
Si premeu el botó, apareixeran les vostres carpetes de Dropbox. Després, desmarca les carpetes que vulguis eliminar de l'ordinador i fes clic a Actualitzar. A continuació, veureu com desapareix la carpeta de l'ordinador.
Recordeu que només podeu suprimir carpetes, no fitxers individuals. Per tant, els fitxers que vols eliminar han d'anar dins de la carpeta, i aquesta ha de ser eliminada.
Utilitza el menú del botó dret del ratolí
En trobar-te amb la carpeta de Dropbox del teu ordinador i prémer el botó dret del ratolí sobre un fitxer, apareixeran diverses opcions: Compartir, Copiar enllaç de Dropbox, Veure a Dropbox.com, Historial de versions y Veure comentaris.
quan pressiones compartir, podeu definir un enllaç per compartir i introduir l'adreça de correu electrònic de qui voleu enviar l'enllaç.
També podeu seleccionar l'opció per copiar l'enllaç al porta-retalls. D'aquesta manera, podeu enviar l'enllaç a través de text, xat o com vulguis.
Enviar peticions de fitxers a no usuaris de Dropbox
Encara que Dropbox és un referent de l'emmagatzematge al núvol, no tots el fan servir. Aleshores, si vols que un usuari aliè a Dropbox pugi alguna cosa al teu compte, utilitza qualsevol dels serveis descrits a continuació.
El primer és Envia a Dropbox, el qual crea una adreça de correu electrònic única. Després podeu lliurar l'adreça de correu electrònic a l'altre usuari, de manera que aquest us enviï els fitxers per correu electrònic i després apareguin al vostre compte.
L'altra opció es JotForm, que té una funció amb què pots configurar i incrustar un quadre de càrrega de fitxers al teu lloc web. No obstant això, amb aquesta eina qualsevol pot pujar qualsevol cosa al teu Dropbox, fins i tot fitxers infectats amb virus.
Almenys amb Envia a Dropbox, pots ser previngut sobre a qui dónes l'adreça de correu electrònic. No obstant això, amb JotForm necessites fer-lo servir amb algú d'absoluta confiança.
Connectar Dropbox a llocs oficials per descarregar llibres
Els llocs web com Project Gutenberg us permeten vincular el vostre compte d'emmagatzematge al núvol. D'aquesta manera, quan vulguis descarregar un llibre, aquest s'enviarà directament al teu compte de Dropbox, Google Drive o OneDrive.
Trieu el llibre que vulgueu i veureu les icones d'emmagatzematge al núvol a la dreta. Escull el servei que prefereixis i se't demanarà que autoritzis el lloc a accedir al teu compte de Dropbox.
Afegir el complement «Dropbox per a Gmail»
Ja que la mida dels fitxers que s'adjunten a un correu electrònic segueix estant restringit a uns 25 MB, pots sortejar aquest obstacle posant el fitxer al núvol i després enllaçar-lo dins del correu electrònic.
D'aquesta manera, el destinatari només ha de fer clic a l'enllaç de l'emmagatzematge al núvol per descarregar el fitxer. Per obtenir el complement gratuït Dropbox per a Gmail, Pressiona el botó "+" de la barra lateral dreta de Gmail.
Quan aparegui el quadre de Google Apps Suite, cerca Dropbox. Després d'un parell de clics, s'hi afegirà. Després, actualitzeu la vostra pàgina de Gmail per veure'l en funcionament. En redactar un correu electrònic per a algú, veuràs una petita icona de Dropbox entre les opcions.
En el moment que hi facis clic, accediràs als teus arxius. Només has d'escollir quin vols enviar i immediatament podràs gaudir d'aquesta funció.
Habilitar l'ús compartit de captures de pantalla a Dropbox
Pot ser que en algun moment necessiteu utilitzar la funció de compartir captures de pantalla de Dropbox. Tot i això, aquesta eina no fa captures de pantalla.
Dropbox el que fa és posar les teves captures a una carpeta i crear enllaços automàtics per compartir, de manera que altres puguin descarregar des d'aquesta plataforma. A la configuració de Dropbox, trobareu l'opció per compartir captures de pantalla.
Quan feu una captura de pantalla, la captura anirà a una carpeta que es diu captures de pantalla al teu Dropbox. Després, es generarà automàticament un enllaç per compartir i es copiarà al teu porta-retalls.
Moure la ubicació predeterminada de la carpeta de Dropbox al vostre ordinador
Tornant al tema de la Sincronització Selectiva, en aquesta mateixa pestanya de Sincronització podreu veure la ubicació predeterminada de la carpeta de Dropbox al teu ordinador. Generalment, Windows i MacOS posen la carpeta de Dropbox a llocs inconvenients.
Prem el botó Autor sota la ubicació de la carpeta de Dropbox. Després, tria la nova ubicació i la carpeta es mourà juntament amb tot el contingut.
Canvia la localització per defecte de «Desa» a Dropbox
A la configuració de l'ordinador o del navegador, se us demana que especifiqueu una ubicació predeterminada per desar els fitxers. El millor és que pots especificar una nova ubicació de la teva carpeta de Dropbox, de manera que tot el que descarreguis se sincronitzi a tots els ordinadors.
No obstant això, lúnic inconvenient daixò és que assegureu-vos que tens prou espai a Dropbox, sempre que tinguis el costum de descarregar arxius grans.
Protegeix els fitxers de Dropbox amb BoxCryptor
Un dels desavantatges de l'emmagatzematge al núvol és que (fins ara) no ofereix xifratge. L'única excepció és Sync, però Dropbox no ofereix cap tipus de xifratge de fitxers.
Fins que ho facin, una bona alternativa és BoxCryptor. Amb una versió gratuïta limitada i dues versions de pagament, BoxCryptor crea una unitat virtual al vostre ordinador, que es converteix en la vostra nova carpeta de Dropbox.
Quan arrossegueu un fitxer a la carpeta, podeu especificar si s'ha d'encriptar abans que l'envieu al servidor de Dropbox.
Emmagatzema enregistraments d'àudio a la carpeta de Dropbox
En cas que vulguis plasmar els seus pensaments en àudio des del mòbil, aquesta opció és per a tu. Si tens un mòbil Android, Smart Recorder és una app amb la qual pots pujar automàticament els enregistraments a la teva carpeta de Dropbox quan acabis de gravar.
És important assegurar-te que tens prou espai a Dropbox per a tots aquests arxius MP3 que començaran a acumular-se.
Per què hauríeu d'utilitzar Dropbox a partir d'ara?
Mai és tard per utilitzar Dropbox, ja que es tracta d'un dels serveis d'emmagatzematge al núvol més destacats, en oferir les opcions de desar i compartir, tant fitxers com carpetes.
Aprofitar al màxim Dropbox pot ser beneficiós, perquè pot ajudar-te a estalviar espai al disc dur i accedir als teus fitxers des de qualsevol lloc amb connexió a Internet. També pots compartir i fins i tot col·laborar amb altres usuaris de manera senzilla i convenient.
És important que consideris com utilitzar Dropbox, de manera que puguis satisfer les teves necessitats tan bé com sigui possible i aprofitis al màxim l'ús d'aquesta plataforma.