Com reduir l'impacte de l'coronavirus en una empresa

Coronavirus

El coronavirus ha paralitzat durant dos mesos pràcticament tot Europa, la Xina i altres països de la resta de món. Tota activitat comercial s'ha paralitzat de la nit al dia. A mesura que es van superant les diferents fases per tornar a una relativa normalitat, els negocis estan tornant a obrir les portes.

Depenent de l'tipus de negoci, hem de seguir una sèrie de restriccions com el distanciament social, l'ús de mascaretes, aforaments limitats ... Aquestes limitacions poden ser el clau en el taüt per a molts empresaris i autònoms després d'haver estat dos mesos sense activitat

Molts són els empresaris i autònoms que estan tractant de buscar mètodes per poder seguir amb el negoci obert, Tractant de perdre el menor diners possible o al menys cobrint despeses fins que la situació millori en els propers mesos. Si vols conèixer alguns mètodes que et poden ajudar a superar la crisi que ha provocat el coronavirus, et convido a segueixis llegint, ja que de ben segur, trobareu diverses idees que no t'havien passat per cap.

Pots pensar que aquest és un article més dels que pots trobar a internet d'aquest tipus, però el primer que has de saber, és que també sóc empresari, per tant, es perfectament quins són els problemes que ara ens afecten i als que tenim de tractar de buscar una solució el més aviat possible.

Aplicacions de gestió integral

Aplicacions de gestió integral

Les assessories fiscals i laborals, ens permeten gestionar les nòmines, factures, impostos, comptabilitat ... de forma molt senzilla i sense preocupar-nos. Però, depenent de l'volum de la nostra empresa i de el nombre d'empleats, és probable que cada mes, la factura del nostre assessor sigui una de les despeses que no podrem cobrir.

Abans aquesta situació la nostra recomanació és: gestiona la teva empresa al núvol. És un procés cada vegada més senzill i econòmic, ja que tenim a la nostra disposició un gran nombre de serveis concentrats en un mateix lloc i a un cost molt inferior de què pot representar un assessor dedicat.

Negociar amb els nostres proveïdors

Negociar amb botigues

Moltes són les empreses i autònoms que estan tractant de recuperar una normalitat relatiu després del pas de l'coronavirus. Un dels aspectes més importants en una empresa està relacionat amb els pagaments. Abans pensar a reduir despeses, que a la llarga ens poden ser perjudicials, hauríem asseure'ns a dialogar amb els nostres proveïdors.

Depenent de la situació econòmica en la qual el coronavirus hagi deixat al nostre proveïdor, el més probable és que accepti retardar el cobrament de les factures pendents. Cal tenir en compte, que qualsevol empresa o autònom prefereix cobrar, encara que sigui tard, que no cobrar.

Òbviament, abans de seure a tractar d'allargar els pagaments, hem de tenir en compte el volum de negoci del nostre proveïdor, Ja que probablement no siguem els únics clients que li estan demanant un ajornament.

Treballar des de casa

Treballar des de casa

La majoria de la feina d'oficina que no es desenvolupa de cara a el públic de forma presencial, es pot realitzar perfectament des de casa, Sempre que s'estableixi una disciplina de treball que tant els empleats com a treballadors han de complir.

Treballar des de casa, no només permet reduir l'espai de les oficines, permetent l'empresari buscar oficines més petites i reduir així l'import de l'lloguer mensual. També permet a l'empresari estalviar-els diners de dietes o quilometratge si es donés el cas.

Aplicacions per a cobrir les necessitats de qualsevol empresa perquè els seus treballadors treballin de forma remota, hi ha de tot tipus, aplicacions que permeten treballar de forma remota sense cap carència.

Organitzar el treball

Equips de Microsoft

L'aplicació Teams de Microsoft està dissenyada per permetre a empreses treballar de forma remota, ja es estableix un canal de comunicació comú i individual amb cada un dels usuaris.

Microsoft Teams, integra una plataforma de videotrucades que ens permet realitzar reunions virtuals sense haver de veure'ns en la necessitat d'habilitar un espai a l'oficina per poder realitzar-les, ja siguin periòdiques o puntuals.

Treballa de la mà de To-Do, l'aplicació de tasques de Microsoft, el que ens permet organitzar la feina pendent de cada un dels empleats i comprovar el seu estat. S'integra amb Office 365, permetent que diverses persones puguin treballar de forma conjunta en un mateix document.

Encara que Slack és una excel·lent alternativa, Al no oferir videotrucades i la integració amb un gestor de tasques, no la converteix en una aplicació recomanable, ja que en la mesura del possible es tracta d'agrupar en una mateixa aplicació totes les funcions possibles.

reunions virtuals

Reunir ara - Skype

A l'hora de fer videotrucades, el nombre d'opcions vàlides és molt ampli. Si hem optat per utilitzar Microsoft Teams, les videotrucades les podem fer a través de la mateixa aplicació, de manera que no cal recórrer a altres serveis.

Si no és el cas, les opcions que ens ofereix tant Google Meet com Zoom, són les millores tant en nombre de serveis com en nombre de participants (100 en una mateixa trucada vídeo). Les dues aplicacions, a l'igual que Microsoft Teams, també estan disponibles per a dispositius mòbils.

connexió remota

TeamViewer

Si utilitzem un programa de gestió en el nostre negoci, El primer que hem de fer és preguntar a el desenvolupador si l'aplicació ofereix la possibilitat d'accedir de forma remota, perquè amb un sol ordinador, tots els empleats puguin seguir treballant com fins ara.

Si no és el cas, podem fer ús d'aplicacions de gestió de remota, aplicacions que ens permeten connectar-nos des de qualsevol lloc i fer ús de tot l'equip, no només de l'aplicació de gestió que es troba instal·lada en l'equip. TeamViewer és una de les solucions més completes disponibles al mercat, ja que també ens ofereix aplicacions per a dispositius mòbils.

Crear una botiga online

Facebook botigues

Si alguna vegada t'has plantejat crear una botiga online pot ara sigui el moment ideal. A internet podem trobar diferents serveis que ens permeten crear una pàgina web, gestionar el cobrament, els mètodes d'enviament ... Depenent de quin sigui el nostre negoci, ens permetrà ampliar el públic potencial a què podem arribar.

En aquest sentit, si habitualment la pàgina de Facebook de la nostra empresa té força activitat, podem fer ús de la nova plataforma de Facebook anomenada Facebook Botigues, Una plataforma que ajuda a el petit comerç a vendre els seus productes a través de Facebook i que s'ha llançat abans del que tenia previst inicialment la companyia de Mark Zuckerberg amb l'objectiu d'ajudar a el petit comerç en aquests moments d'incertesa.

Segons afirmen des d'aquesta plataforma, crear una botiga en línia a través de Facebook Botigues és un procés molt ràpid i senzill a través de les diferents plantilles i eines que posen a la nostra disposició, de manera que si tenim una imatge de tots els nostres productes, podem tenir disponible la nostra pròpia botiga en uns minuts.


Sigues el primer a comentar

Deixa el teu comentari

La seva adreça de correu electrònic no es publicarà. Els camps obligatoris estan marcats amb *

*

*

  1. Responsable de les dades: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalitat de les dades: Controlar l'SPAM, gestió de comentaris.
  3. Legitimació: El teu consentiment
  4. Comunicació de les dades: No es comunicaran les dades a tercers excepte per obligació legal.
  5. Emmagatzematge de les dades: Base de dades allotjada en Occentus Networks (UE)
  6. Drets: En qualsevol moment pots limitar, recuperar i esborrar la teva informació.