- Verifica que la impressora suporti Wi-Fi i que impressora i equip estiguin a la mateixa xarxa (mateix SSID i banda); tingues a mà la contrasenya.
- Instal·la controladors oficials i, si Windows no la detecta, afegeix la impressora per adreça TCP/IP o utilitza WPS/Wi‑Fi Direct segons suport.
- Comproveu firewall/antivirus, l'estat “Fora de línia” i la IP; reinicia dispositius i consulta eines del fabricant per a diagnòstic i manteniment.
Configurar una impressora a la xarxa Wi‑Fi de casa o oficina és més senzill del que sembla quan coneixes el recorregut exacte pels menús de Windows i les opcions de la pròpia impressora. Tot i així, hi ha matisos importants —com triar el mètode de connexió correcte (Wi‑Fi, WPS o Wi‑Fi Direct), manejar adreces IP i assegurar-te que els controladors estan al dia— que marquen la diferència entre aconseguir-ho a la primera o barallar-te amb errors.
En aquesta guia trobaràs un pas a pas detallat per a Windows 10 i Windows 11, a més d'alternatives útils si el teu equip no detecta la impressora, si vols connectar-la per IP/TCP o si necessites estirar WPS o Wi-Fi Direct. Incloem també la instal·lació de drivers, com actuar amb impressores sense Wi‑Fi (connectant-les per Ethernet) i un apartat ampli de solució de problemes perquè no se't resisteixi res.
Abans de començar: requisits i compatibilitat
El primer és confirmar que la impressora suporta connexió sense fils i que la vostra xarxa està en condicions. Moltes impressores modernes ho indiquen a la seva caixa o al panell, on veuràs opcions de Configuració de xarxa/Wi‑Fi. Si no, consulteu el manual o la web del fabricant per verificar el model.
Comprova que ordinador i impressora es connecten a la mateixa xarxa Wi‑Fi (mateix SSID). Si el vostre Wi‑Fi té la banda de 2,4 GHz separada de la de 5 GHz, procura fer servir la mateixa banda per facilitar el descobriment i evitar confusions amb noms similars.
Tingues a mà la contrasenya de la xarxa. Si el vostre SSID està ocult, haureu d'introduir-lo manualment des del panell de la impressora. Alguns models permeten a més fixar-ne una IP estàtica; no és obligatori, però ajuda a localitzar la impressora per TCP/IP i evita canvis d'IP pel DHCP.
En equips Windows, els controladors bàsics solen instal·lar-se automàticament. Tot i això, els fabricants ofereixen suites amb funcions extra (escanejat avançat, manteniment, consum de tinta, etc.). Valora instal·lar el programari oficial si vols totes les prestacions.
Com apunt, si connectes una impressora per USB o cable (local/cablejada), Windows normalment la detecta sense intervenció. En cas contrari, a Configuració > Dispositius > Impressores i escàners podràs afegir-la manualment amb el botó “Agregar una impressora o un escàner”.
Connectar la impressora a la xarxa Wi‑Fi (des del tauler)
La majoria de les impressores amb pantalla permeten configurar-se directament. Entra al menú de Xarxa o Configuració sense fil, tria el teu SSID i escriu la clau. Si el SSID està ocult, introduïu-lo manualment o activant la detecció avançada.
Alguns models imprimeixen automàticament una pàgina d'estat amb informació útil (adreça IP, qualitat de senyal, estat de connexió). Aquest full pot ser clau per afegir la impressora per adreça TCP/IP si el descobriment automàtic de Windows no la llista.
Si el vostre router divideix per bandes, comprova que la impressora permet 5 GHz; moltes només funcionen en 2,4 GHz. Veuràs que quan el senyal és estable, la icona de Wi‑Fi a la impressora queda fixe o apareix un check de connexió correcta.
Els qui prefereixin ajustar-ho tot a mà poden assignar-ne una IP fixa a la impressora (al rang de la teva LAN) perquè més tard sigui més senzill afegir-la a Windows usant el mètode per TCP/IP.
En alguns casos la configuració inicial es fa amb un assistent a un PC o mòbil del fabricant. No passa res: lobjectiu és el mateix, aconseguir que la impressora quedi unida al teu Wi‑Fi i anoteu les credencials correctes.
Afegir la impressora a Windows 10 i Windows 11
Amb la impressora ja connectada al Wi‑Fi, toca incorporar-la al sistema. A Windows 10 entra a Inici > Configuració > Dispositius > Impressores i escàners i prem “Afegeix una impressora o un escàner”. Windows buscarà dispositius a la xarxa i, si tot va bé, només caldrà seleccionar-la i prémer “Afegeix dispositiu”.
A Windows 11 el camí és similar: vés a Configuració > Bluetooth i dispositius > Impressores i escàners i tria “Afegeix dispositiu”. L'assistent intentarà instal·lar automàticament controladors compatibles i deixar-la a punt per imprimir.
Si la impressora no apareix, no us espanteu. Veureu un enllaç anomenat “La impressora que desitjo no és a la llista”. Des d'aquí podràs cercar impressores antigues, afegir per Bluetooth o, el més útil, afegir per adreça TCP/IP o nom de host. És perfecte quan coneixes la seva IP i el descobriment falla.
Per afegir per IP, seleccioneu “Afegeix una impressora mitjançant una adreça TCP/IP o un nom de host”, trieu “Dispositiu TCP/IP”, escriu l'adreça (per exemple, 192.168.1.85) i segueix l'assistent. Podràs reanomenar-la, decidir si es comparteix i establir-la com a predeterminada.
En versions antigues de Windows, també es pot arribar per Panell de control > Dispositius i impressores > “Afegeix una impressora de xarxa, sense fil o Bluetooth”. Funciona semblant i segueix sent útil si prefereixes el panell clàssic o estàs a Windows 7/8.
Connexió mitjançant WPS: ràpida, però amb matisos
WPS (Wi‑Fi Protected Setup) permet enllaçar la impressora amb el router sense teclejar la contrasenya de la xarxa. És còmode: només cal mantenir premut el botó WPS a la impressora fins que parpellegi i, tot seguit, premeu el botó WPS del router perquè aparellin.
El procés pot trigar un o dos minuts. En alguns models, en comptes de botó físic tindreu l'opció WPS al menú de la impressora (PIN o botó virtual). Segueix el que mostri el panell i espera que confirmi la connexió.
Tingues en compte que WPS sol funcionar amb xarxes WPA / WPA2. En entorns que ja usen WPA3, pot ser que estigui deshabilitat o no sigui compatible per seguretat. Alguns encaminadors fins i tot porten WPS apagat per defecte; hauràs d'activar-lo temporalment si vols fer-lo servir.
Important: WPS s'ha demostrat vulnerable a atacs per força bruta. Per això es recomana utilitzar-lo només quan sigui imprescindible i, una vegada aparellada la impressora, desactivar WPS i mantenir WPA2 o WPA3 com a xifrat robust al router.
Després de connectar per WPS, recorda instal·lar el programari al teu PC o mòbil per imprimir. Encara que la xarxa ja estigui OK, la funció d'impressió pot requerir drivers específics de fabricant.
Wi‑Fi Direct: connectar sense router
Algunes impressores creen la vostra pròpia xarxa Wi‑Fi per enllaçar dispositius directament, sense necessitat de punt d'accés. A Windows, obre “Impressores i escàners”, prem “Afegir una impressora o un escàner” i, quan aparegui, seleccioneu “Mostra impressores Wi-Fi Direct”.
Veureu el vostre equip amb un nom similar a DIRECT‑. Trieu la impressora, premeu “Afegeix dispositiu” i, si us ho demana, introduïu el PIN en menys de 90 segons (apareix a la pantalla de la impressora o s'imprimeix automàticament).
Si Windows indica “Controlador no disponible”, visiteu el web del fabricant i descarregueu el driver actualitzat. Moltes vegades, després d'instal·lar-lo, el sistema completa l'alta sense cap més complicació i podràs imprimir amb normalitat.
Un cop afegida, obre qualsevol document, tria Fitxer > Imprimeix, selecciona la impressora Wi‑Fi Direct i confirma la feina. Amb aquest mètode, no necessites el router, ideal per a espais sense xarxa o per a impressions puntuals.
Recorda que, en utilitzar Wi‑Fi Direct, el teu PC o mòbil es connecta a la xarxa de la impressora, per la qual cosa deixaràs d'estar al teu Wi‑Fi mentre imprimeixes. Després, torna a la teva xarxa habitual si necessites Internet.
Instal·lar drivers i programari del fabricant
Encara que Windows intenta instal·lar controladors de la impressora de manera automàtica, de vegades convé fer-ho manualment. Entra a la pàgina del fabricant, busca el teu model, tria la versió exacta del teu sistema (Windows 10/11, 32/64 bits) i descarrega el paquet.
Desa el fitxer en una ruta accessible i executa'l. L'assistent guiarà la instal·lació, podent demanar-te que encenguis la impressora o que confirmis el tipus de connexió (Wi-Fi, Ethernet, USB). Segueix les instruccions a la pantalla fins a finalitzar.
Aquests paquets solen incloure utilitats extra per escanejar, gestionar tinta/tòner, actualitzar firmware o executar manteniments del capçal. Si vols treure tot el suc a l'equip, la seva instal·lació val la pena.
Si després d'instal·lar segueixes veient “controlador no disponible”, desinstal·la la impressora des de Configuració > Impressores i escàners (Treure dispositiu), reinicia Windows i torna a afegir-la. Sol resoldre conflictes residuals.
Recorda que també pots utilitzar el mètode de “La impressora que desitjo no és a la llista” per forçar la instal·lació per adreça TCP/IP si la descoberta automàtica no coopera.
Si la vostra impressora no té Wi‑Fi: connecta per Ethernet o comparteix
No és cap raresa tenir una impressora sense Wi‑Fi i voler fer-la servir en xarxa. Si el model disposa de port Ethernet, connecteu-la amb un cable al router. Molts equips imprimeixen una pàgina d'instruccions amb l'IP assignada i l'estat de xarxa, o bé es mostren a la pantalla.
Amb la IP localitzada, a Windows obre Impressores i escàners i utilitza “La impressora que desitjo no és a la llista” per afegir per adreça TCP/IP. Indica la seva IP, deixa que el Windows la identifiqui i completa l'assistent.
Cal tenir present que no totes les impressores antigues o bàsiques admeten compartir per xarxa de manera estàndard. Tot i així, amb Ethernet al router, la majoria es comporten com impressores de xarxa accessibles des de qualsevol PC de la mateixa LAN.
En entorns amb Windows 7/8 es podia compartir impressores usant grup Llar. Encara que és una funció retirada en versions modernes, si segueixes en aquests sistemes encara trobaràs les opcions de compartir a Tauler de control > Xarxes i Internet > ús compartit.
Si res d'això és viable, una altra sortida és deixar-la a un PC per USB i habilitar el ús compartit d?aquesta impressora a la xarxa, perquè altres equips de la casa puguin imprimir a través d?aquest ordinador encès.
Què cal fer si Windows no troba la impressora
Comença el bàsic: confirma que la impressora estigui engegada i que el cable de corrent estigui ben connectat. Moltes incidències vénen d?aquí. A la pròpia impressora executa la prova de connexió Wi‑Fi (sol ser al menú de xarxa) i, si és possible, imprimeix l'informe d'estat.
Si l'ordinador no la detecta, activeu el mode d'aparellament. En alguns models cal mantenir el botó d'encesa pressionat fins que una llum parpelleja o habilita una opció de xarxa sense fils que està desactivada.
Comprova que PC i impressora són a la mateixa xarxa i no a SSID diferents amb el mateix nom (per exemple, una xarxa de convidats). Si el router ofereix aïllament AP o opcions de client convidats, poden bloquejar el descobriment.
L'antivirus o el tallafoc poden bloquejar la cerca o el servei d'impressió en xarxa. Desactiva'ls temporalment durant l'aparellament i, una vegada acabis, torna'ls a activar. Valoreu afegir excepcions per a l'app del fabricant.
Com a últim recurs, desendolla la impressora durant 30 segons, torna a endollar-la, reinstal·la els controladors i assegura't que el seu estat no sigui “Fora de línia”. També podeu suprimir la impressora des de Configuració i tornar a afegir.
Opció avançada: afegir per TCP/IP o impressora de xarxa reconeixible
Quan l'escaneig no mostra res, feu servir l'assistent “La impressora que desitjo no és a la llista”. Selecciona “Afegir una impressora mitjançant una adreça TCP/IP o un nom de host”, tria “Dispositiu TCP/IP”, escriu la IP (que ja hauries de tenir del full d'estat o del panell) i prem Següent.
Si l'assistent localitza la impressora, podràs donar-li un nom, decidir si la comparteixes i veure-la a la llista d'impressores instal·lades. Aquest mètode és molt fiable quan el descobriment automàtic falla però la xarxa està bé.
L'altra via de l'assistent és “Afegir una impressora recognoscible de xarxa, sense fil o Bluetooth”. Llança un escaneig i llista les impressores trobades; selecciona la teva, prem Següent i finalitza. El resultat és el mateix: quedarà afegida al sistema.
Si et topes amb un model molt antic o amb drivers no signats, visita la web del fabricant i descarrega el paquet exacte. De vegades hi ha controladors genèrics PCL/PS que funcionen fins i tot si no n'hi ha un d'específic.
Recorda que, en xarxes amb routers antics o molt filtrats, pot fer falta habilitar protocols de descoberta a LAN. En aquest cas, la ruta per TCP/IP sol ser la més directa i segura.
Usar la impressora a macOS ia mòbils
A Mac, la configuració és directa: entra al menú Apple > Preferències del sistema > Impressores i escàners, prem el botó “+”, escull la teva impressora a la llista i afegeix. macOS descarregarà els controladors necessaris automàticament en la majoria de casos.
Per a mòbils, el més senzill és instal·lar la app oficial del fabricant (iOS/Android). Assegureu-vos que el telèfon estigui a la mateixa Wi‑Fi que la impressora i segueix l'assistent. A moltes aplicacions, la impressora apareixerà com a opció d'impressió al menú Comparteix/Imprimeix.
Si el vostre iPhone o iPad suporta AirPrint i la impressora és compatible, podreu imprimir des de l'iPhone i l'iPad sense instal·lar res. A Android, a més de l'app del fabricant, els serveis d'impressió del sistema detecten molts models del mercat.
Quan utilitzeu Wi‑Fi Direct des del mòbil, recordeu que us connectareu a la xarxa “DIRECT‑…”. Després d'imprimir, torna al teu Wi-Fi amb Internet si ho necessites, per recuperar la connectivitat habitual.
En equips Mac recents, si en afegir no apareixen drivers, visita la web del fabricant. De vegades hi ha paquets amb funcions ampliades de escanejat i manteniment que val la pena instal·lar.
Si tot et sona a xinès, no et preocupis: amb els passos de Windows de dalt i una connectivitat Wi‑Fi estable, la majoria d'impressores s'agreguen en pocs minuts.
Un cop hagis revisat compatibilitat, connectat la impressora a la xarxa (o per Ethernet si no té Wi‑Fi) i l'hagis afegit a Windows per detecció automàtica o per TCP/IP, només queda fer una prova d'impressió per confirmar que la cua funciona. Si sorgeix algun contratemps, el bloc de solucions ràpides cobreix les fallades típiques (antivirus, estat fora de línia, drivers, WPS, Wi‑Fi Direct, IP fixa, etc.) i pots consultar passos per resoldre errors d'impressió a Windows.