Quan sentim parlar de teletreball, moltes persones pensen, erròniament, que és una panacea. Treballar des de casa té els seus avantatges i els seus inconvenients, avantatges i inconvenients que hem de valorar abans de plantejar-nos la possibilitat que algun dels nostres empleats, o nosaltres mateixos, realitzem la nostra feina des de casa sense haver d'acudir a centre de treball.
Establir un horari de treball, respectar el dret a la intimitat ia la desconnexió digital, determinar qui es farà càrrec de el material necessari (ordinador, mòbil, impressora ...) i dels costos derivats (internet, llum, calefacció ...) ... són alguns els aspectes que hem de tenir en compte a l'hora de treballar des de casa i que hem d'establir en primer lloc i per sobre tot.
Un cop hem arribat a un acord amb el nostre ocupador o empleat sobre les condicions òptimes i necessàries per dur a terme el nostre treball des de casa, ara toca el torn de conèixer quines són les eines que tenim a la nostra disposició per poder treballar de forma remota.
equip informàtic
El primer element necessari i indispensable per poder treballar des de casa és un equip informàtic, ja sigui un ordinador de sobretaula o un portàtil. A no ser que siguis dissenyador gràfic, amb un equip de gamma mitjana, Tindràs més que suficient per poder realitzar el teu treball de forma remota.
A l'haver de passar molt de temps davant de l'ordinador, si optem per un portàtil per qüestió d'espai, el primer que hem de tenir en compte és la mida de la pantalla: Com més gran, millor, tret que tinguem un monitor o televisor a casa a què puguem connectar el portàtil. Si no vols gastar-te molts diners, en infocomputer pots trobar ordinadors de segona mà a molt bon preu i amb garantia.
Aplicacions per organitzar el treball
Trello
Com organitzar el treball és el primer i principal que hem de tenir en compte a l'hora treballar des de casa. En aquest sentit, Trello per portar el control del nostre treball a distància és una de les millors opcions disponibles actualment al mercat. Aquesta aplicació ens permet crear un tauler on podem afegir i repartir les diferents tasques que han de fer els empleats / departament de l'empresa.
Asana
Asana, ens ofereix pràcticament la mateixa funcionalitat que Trello però està més orientada a projectes, Projectes que tenen data de lliurament, compta amb una sèrie de responsables i requereixen d'una sèrie de desenvolupaments independents per poder dur-se a terme. A diferència d'altres serveis d'aquest tipus, cada un dels projectes pot incorporar arxius necessaris per al seu desenvolupament o consulta.
Aplicacions de comunicació
Equip de Microsoft
A dia d'avui ningú pot negar que la suite Office 365 és la millor solució d'ofimàtica per crear qualsevol tipus de document. En els últims anys, Microsoft s'ha centrat en desenvolupar el treball en el núvol més d'integrar les seves diferents plataformes en ofiice perquè tota la informació necessària estigui a un clic de ratolí.
Per millorar la comunicació dins de l'empresa, tenim a la nostra disposició Microsoft Team, un fantàstica eines de comunicació que s'integra amb Office 365. No només ens permet mantenir converses en grup, sinó que a més també ens permet realitzar videotrucades, pel que és la solució tot en un més completa per treballar des de casa.
Fluix
Slack és una eina de missatgeria i trucades com pot ser qualsevol altra, però a diferència d'aquestes, Slack ens permet crear diferents sales de xat, denominats Canals, per tractar diferents temes o projectes. Permet enviar arxius, crear esdeveniments, sales de reunions virtuals ...
Aplicacions per escriure, crear fulls de càlcul o presentacions
Office 365
El rei de les aplicacions ofimàtiques és i seguirà sent Office. Office està compost per diferents aplicacions com Word, Excel, Powerpoint, One Note i Access. Totes elles estan disponibles via navegador excepte Access, encara que podem descarregar-les directament al nostre equip si no volem utilitzar-les via online.
El nombre de funcions que ens ofereixen totes aquestes aplicacions és pràcticament il·limitat, Per alguna cosa porta 40 anys en el mercat. Office 365 no és gratuït, sinó que requereix d'una subscripció anual, subscripció anual que per a 1 usuari té un preu de 69 euros (7 euros a l'mes) i que a més ens ofereix 1 TB d'emmagatzematge en onedrive i la possibilitat d'utilitzar les aplicacions tant en iOS com en Android. Si a més utilitzes Microsoft Teams i Skype, la integració que trobaràs no està disponible en cap altre conjunt d'aplicacions de productivitat.
iWork
El Office 365 d'Apple es diu iWork, i està compost per Pages (processador de text), Numbers (fulls de càlcul) i per Keynote (presentacions). aquest programari està disponible per a baixar de forma totalment gratuïta a través de la Mac App Store. Pel que fa a funcions, ens ofereix un gran nombre, però no a l'nivell que podem trobar a l'Office 365.
El format d'aquestes aplicacions, no és compatible amb les aplicacions que ens ofereix Microsoft a través de l'Office 365, de manera que hem d'exportar el document a un format de Word, Excel i Powerpoint si hem de compartir amb altres persones que no utilitzin iWork.
Google Docs
L'eina gratuïta que Google posa a la nostra disposició es denomina Google Docs, eina que està formada per les aplicacions web Documents, Fulls de càlcul, Presentacions formularis. aquestes aplicacions només funcionen via navegador, No es poden descarregar en el nostre equip.
El nombre de funcions que ens ofereix és molt limitat, sobretot si ho comparem amb Office 365 de Microsoft, però, per crear qualsevol tipus de document sense moltes floritures és més que suficient. Això si, cal tenir en compte que els arxius es creen en un format que no són compatible amb Office 365 ni amb iWork d'Apple.
Aplicacions de videotrucades
Skype
Si la teva empresa ha adoptat la solució Office 365, la millor solució per a gaudir de la integració que ens ofereix Microsoft amb totes les seves aplicacions és Skype. Skype ens permet realitzar videotrucades amb fins a 50 usuaris, Compartir la pantalla del nostre equip, enviar arxius, gravar les videotrucades i altres de ser una plataforma de missatgeria.
Skype no només està disponible en tots els ecosistemes d'escriptori i mòbils, sinó que a més, també funciona via web, És a dir, a través d'un navegador sense necessitat d'instal·lar cap programari al nostre equip.
zoom
Zoom és altres dels serveis que podem utilitzar per fer videotrucades de treball. De forma gratuïta, ens permet ajuntar fins 40 persones en una mateixa sala, Amb una durada màxima de la videotrucada de 40 minuts. Si fem ús de la versió de pagament, el nombre màxim de participants en una trucada de vídeo s'incrementa fins a 1.000.
Aplicacions per a entrar remotament
TeamViewer
Si el programa de gestió de la teva empresa, no ofereix una solució per a treballar de forma remota, TeamViewer pot ser la solució que estàs buscant, ja que ens permet connectar-nos de forma remota amb un altre equip i interactuar amb ell, ja sigui per utilitzar una aplicació, copiar arxius ... TeamViewer està disponible tant per Windows com per macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi i Chrome US.
Escriptori Remote de Chrome
Chrome, a través d'una extensió, també ens permet gestionar de forma remota un equip, però a diferència de TeamViewer, no podem compartir arxius, de manera que depenent de les nostres necessitats, és probable que aquesta opció gratuïta sigui millor que la de pagament que ens ofereix TeamViewer.
tant TeamViewer com a Escriptori Remote de Chrome requereixen d'un equip connectat de forma remota i que es trobi encès les 24 hores del dia, però aquesta l'única solució disponible a dia d'avui per treballar de forma remota ni el programa de gestió de la nostra empresa no ofereix aquesta opció.
VPN
Si tenim la sort que la nostra empresa disposi de la possibilitat de fer ús del programa de gestió de forma remota, el primer que hem de fer és contractar una VPN perquè la comunicació entre el nostre equip i el servidors de l'empresa estigui encriptada en tot moment i ningú aliè a la mateixa, pugui interceptar les nostres comunicacions.