Tot i les diferents alternatives que tenim disponibles al mercat a l'hora d'escriure documents de text, crear fulls de càlcul o presentacions, la solució que ens ofereix Office sempre és la més utilitzada, I per tant, la més ben valorada de mercat, tot i que no és gratuïta.
Amb gairebé 40 anys al mercat, Word s'ha convertit per mèrits propis en el millor processador de textos, Un processador de textos que ens ofereix un gran nombre de funcions, funcions molta d'elles no conegudes però que ens poden ajudar a incrementar la nostra productivitat en el dia a dia.
El nombre de funcions i possibilitats que ens ofereix el Word satisfan les necessitats de tots els usuaris, incloent els més professionals. Si vols conèixer algunes de les funcions que ens ofereix que ens ofereix Word, et convido a que segueixis llegint, ja que de ben segur descobriràs funcions que desconeixies que podies fer amb Microsoft Word.
Buscar i reemplaçar paraules
Quan hem acabat una feina, és probable que després de revisar-lo, hàgim escrit una paraula mal, una paraula que crèiem escriure bé fins que ho hem consultat fora de l'diccionari del Word. En aquests casos, sobretot quan el document és molt gran, Word ens permet no només buscar aquesta paraula per modificar-la, sinó que a més, ens permet reemplaçar automàticament per la correcta.
Aquesta funció es troba en el quadre de cerca situat a la part superior dreta de l'aplicació.
Diccionari de sinònims
A més d'incloure un dels millors correctors ortogràfics i gramaticals que podem trobar en l'actualitat en qualsevol aplicació, com a bon processador de textos que es preï, també incorpora un diccionari de sinònims, Diccionari que ens permet reemplaçar la paraula seleccionada pel sinònim que millor s'adapta a el text.
Per accedir al diccionari de sinònims, Tan sols hem de seleccionar la paraula i prémer en el botó dret de ratolí i situar el ratolí a l'opció Sinònims, opció que desplegarà un llistat amb els sinònims de la paraula que busquem.
Recerca de paraules en internet
Quan estem escrivint un document i no tenim clar si la paraula que hem utilitzat és correcta, el més habitual és llençar el navegador que el nostre equip per assegurar-nos. Afortunadament, Microsoft ha pensat en això i ens ofereix un cercador de termes a internet integrat en la pròpia aplicació. Aquesta funció s'anomena Cerca intel·ligent.
Per fer ús d'aquesta funció, hem de seleccionar la paraula en qüestió, prémer el botó dret i seleccionar Cerca intel·ligent. En aquest moment, es mostrarà a la part dreta de l'aplicació, els resultats de cerca en Bing d'aquest terme, perquè puguem comprovar si està correctament escrit, si és la paraula que buscàvem o hem de seguir buscant.
Traduir un document, un paràgraf o una línia
Si pel teu treball, afició o estudi, habitualment et veus obligat a consultar o escriure documents en altres idiomes, Microsoft ens ofereix de forma nativa un traductor, un traductor que s'encarrega de traduir automàticament tot el document o únicament el text que hem seleccionat. Aquest traductor és de Microsoft i no té res a veure amb el de Google.
Si el text que volem traduir, no incorpora paraules col·loquials, La traducció serà pràcticament perfecta i comprensible. Aquest traductor integrat ens ofereix pràcticament el mateixos resultats que el traductor de Google.
Crear textos aleatoris
Quan ens veiem obligats a escriure textos per omplir buits d'un document, d'un pamflet publicitari o de qualsevol altre tipus d'arxiu, podem recórrer a copiar i enganxar textos d'altres documents. Word ens ofereix una solució molt senzilla a aquest petit problema. escrivint = Rand (nombre de paràgrafs, nombre de frases), Word ens mostrarà el nombre de paràgrafs compostos per les línies que hem especificat.
El text que ens mostra, no és realment aleatori, El que fas és repetir una i altra vegada el text de mostra que podem trobar a la font que utilitzem en el document que estem confeccionant.
Restauració d'un arxiu no guardat
Segur que en més d'una ocasió, ha vist com el teu equip s'ha tancat inesperadament, s'ha anat la llum, t'has quedat sense bateria ... o per qualsevol altra causa, no has tingut la precaució de guardar el document. Encara que pugui semblar un problema absurd, és més habitual del que pots. És tan comú, que des de fa diverses versions, tenim la possibilitat de recuperar un document de Word que no hem guardat.
Protegir un document amb contrasenya
Si únicament fem ús nosaltres del nostre equip, i aquest, està protegit amb una contrasenya que únicament coneixem nosaltres, no cal protegir els documents que no volem que vegin altres persones. Si volem compartir el document amb altres persones, sense que els possibles intermediaris puguin tenir accés, el millor que podem fer és protegir amb una contrasenya. Consell: no enviar la contrasenya d'accés juntament amb l'arxiu.
Per protegir un document, hem de prémer a la barra de menús Eines i en Protegeix el document. Word ens sol·licitarà dues contrasenyes, Per obrir el document i per editar-lo. Aquesta contrasenya no té perquè ser la mateixa en els dos casos, ja que no tots els possibles destinataris d'un mateix document poden tenir la necessitat de editar-lo.
Afegir una marca d'aigua
Si el document que estem creant té fins comercials, per evitar utilitzar espai la capçalera peu de pàgina per situar les nostres dades, podem afegir una subtil marca d'aigua en el fons, Una marca d'aigua que pot ser tant en format de text com en format d'imatge. Òbviament, si no volem que aquesta sigui eliminada, a l'hora de compartir el document hem de fer-ho en un format que no sigui Word, per exemple PDF, o bé protegir el document perquè ningú més pugui editar-lo.
Guardar en format PDF
A l'igual que el Word s'ha convertit en un estàndard en la indústria de la informàtica, el format d'arxiu PDF (Adobe) també ho és. Gràcies a això, Word ens permet guardar arxius en format PDF, Un format ideal per compartir documents que no volem que siguin editats pel nostre destinatari. Aquesta opció la trobem dins de l'opció Anomena i desa i prement en el desplegable de formats que ens ofereix.
crear cartells
Una de les funcions menys conegudes de Word, és la possibilitat de crear cartells gràcies a la funció Word Art, Una de les més veteranes d'aquesta aplicació i que s'utilitzava en moltíssimes ocasions en els anys 90 per crear cartells. Aquesta funció ens permet escriure un text i donar-li la forma i color que vulguem.
Afegir figures a el text
Una funció relacionada amb les possibilitats gràfiques que ens ofereix el Word Art, és la possibilitat d'afegir figures, ja siguin quadres de text, fletxes orientatives, cors, cercles, figures geomètriques... Aquestes imatges s'insereixen com si d'una imatge es tractés, de manera que es tracten igual que les imatges.