Como actualizar la información de nuestros Contactos de Gmail automáticamente

Mediante el presente artículo enseñaremos la forma de poder actualizar la información de nuestros Contactos de Gmail, todo de forma automática y sin tener que realizar una sola llamada telefónica a cada uno de nuestros amigos para que nos ofrezcan datos personales que debamos de rellenar en cada uno de los casilleros, situación de la que inclusive, ellos mismos colaborarán desde sus respectivos lugares.

Para poder actualizar la información de nuestros Contactos de Gmail, nos centraremos en la utilización de un pequeño script (al igual que lo hicimos anteriormente como uno de Google), mismo que es completamente gratis y que se lo puede utilizar abiertamente, pero bajo el riesgo de cada usuario.

Pasos a seguir para actualizar la información de nuestros Contactos de Gmail

Si vamos a utilizar un pequeño script o macro de Google para actualizar la información de nuestros Contactos de Google, el mismo intentará automatizar el rellenado de información solicitando a cada uno de nuestros amigos, que nos envíen la información respectiva. Para ello, sólo deberemos de seguir los siguientes pasos:

  • Primero debemos de ingresar a nuestra cuenta de Gmail con las respectivas credenciales.
  • Posteriormente tendremos que ir hacia el área de nuestros contactos.
  • Allí elegiremos a todos aquellos contactos cuya información no se encuentra completa.

  • Ahora tenemos que elegir al icono de Grupos y Crear Uno Nuevo.
  • Daremos un nombre a este nuevo grupo.
  • Hacemos clic en el script (cuyo enlace dejamos al final del artículo).
  • Nos dirigimos hacia File -> Make a Copy…
  • Escribimos nuestro nombre y el del Grupo que hemos creado recientemente en el Script.

  • Nos vamos a “File -> Manage versions”

  • Damos clic en “Save New Version”
  • Se creará una nueva versión del script con nuestra correo, y le damos en Ok.

  • Ahora Buscamos “Deply as web app…” en Publish.

 

  • Configuramos la siguiente ventana como la gráfica y le damos clic en Deploy y luego en Ok.

  • Hacemos clic en “Run -> Initialize” y aceptamos todas las ventanas de permisos y autorizaciones que nos aparezcan.

Eso es todo lo que deberíamos de realizar para actualizar la información de nuestros Contactos de Gmail de forma automática, debiendo unicamente esperar a que los contactos de Gmail a los que hemos hecho dicha invitación nos respondan; luego de que esto haya ocurrido, un mensaje llegara hasta nuestra bandeja de entrada, mismo que también nos ofrecerá un enlace adicional, el cual deberemos de hacer clic para abrir el área de contactos de nuestra cuenta y en donde, de forma automática se agregarán la información adicional que nuestros amigos hayan proporcionado. Aquí únicamente deberíamos de aceptar dichas información para que todo quede completamente elaborado.

Consideraciones para actualizar la información de nuestros Contactos de Gmail

El método que hemos sugerido para que puedas actualizar la información de nuestros Contactos de Gmail se basa en un macro, el cual no pertenece o ha sido elaborado por los mismos, sino que más bien, vendría a ser considerado como una aplicación de terceros. Por tal motivo, la conveniencia de poder compartir información con un script que no es autoría de Google debe de ser tomada en cuenta. Para ello sugerimos que se deba configurar la privacidad de este script a la hora de compartirlo con tus contactos, situación que se la debe realizar de la siguiente manera:

  • Ir hacia la pestaña en donde se encuentra el script de Google.
  • Ubicar el botón Share de color azul que se encuentra al lado superior derecho.

  • Hacer clic en dicho botón.
  • Una nueva ventana con opciones de privacidad aparecerá.
  • Allí tenemos que elegir a la opción de “Cambiar”.

Aquí podemos admirar que una nueva ventana nos aparece inmediatamente, en donde se ofrecen 3 opciones para configurar la privacidad tanto del script como de lo que realicemos con este elemento.

Lo mejor es dejar que este script se mantenga en privado, aunque si lo usamos con amigos de confianza, la 2ª opción (para quienes dispongan del enlace) también es recomendable. De todas maneras, si consideras que el macro o el script tiene que ser público, la primera opción será la que tenga que ser elegida.

Más información – Sencilla forma para poder crear un feed RSS de Twitter

Script: Comtactos Gmail

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