Cómo buscar en un PDF

¿Necesitas buscar una palabra en un PDF muy largo pero no sabes cómo hacerlo? Olvídate de la técnica básica de hacerlo manualmente, de ir página por página hasta que encuentres el término, hay una manera fácil y rápida de buscar en un PDF.

Por eso, en este artículo te vamos a explicar paso a paso cómo buscar en un PDF con un ejemplo para que no tengas problemas para encontrar términos en archivos con esta extensión.

Desde que se convirtió en un formato abierto, los documentos PDF se han vuelto más habituales porque mantienen la integridad de su diseño independientemente del dispositivo en el que se visualice: ordenador, smartphone, tablet, etc.

A veces necesitas buscar una palabra en un documento PDF para confirmar un hecho, encontrar información importante o simplemente por curiosidad. Afortunadamente, esta es una operación rápida y fácil.

Para buscar palabras en un PDF, utilizaremos la aplicación oficial de Adobe, la empresa que inventó el formato PDF. Adobe Acrobat Reader DC es un programa gratuito, que incluye un buscador eficaz, y además está en español, lo que nos facilita el asunto.

Antes de empezar: Descargar del programa

Si no tienes instalado ningún programa que lea PDF, puedes descargarte Acrobat Reader DC desde su sitio web. Ojo, porque por defecto también descarga e instala el antivirus McAffee. Si no estás interesado, desmarca esta opción.

Ya instalado el programa, ve al menú Archivo y abre el PDF en el que quieres hacer la búsqueda. La mayoría de las veces por configuración del sistema automáticamente se abrirá el archivo con Acrobat Reader DC al clicar sobre el documento.

Primer paso: Cómo buscar en un PDF una palabra o palabras.

A continuación, debes ir al menú superior Editar y hacer clic en la opción Buscar junto al símbolo de los binoculares. Otro método más rápido es usar los comandos del teclado si lo prefieres:

Presiona los comandos CTRL + F si estás usando Windows o CMD + F si estás usando un Mac. Se abrirá una ventana de búsqueda donde puedes escribir la palabra que desea buscar. Para recordar este comando, puedes pensar en el término inglés para buscar: «find», por lo que la primera letra de la palabra es la que acompaña al CTRL.

Segundo paso: Búsqueda más concreta

 

Para una búsqueda más detallada, presiona CTRL + Shift + F en Windows o CMD + Shift + F en Mac. Esto abrirá la búsqueda avanzada:

*»Mayús/Shift» se refiere a la tecla que usas para escribir una sola letra mayúscula, que incluye un icono de flecha hacia arriba. La tecla que está justo encima de Ctrl.
Aquí puedes buscar todos los documentos PDF en una carpeta específica, no solo la carpeta actual. Incluso puedes buscar palabras completas, marcadores y comentarios. Además, hay una casilla de verificación para indicar si deseas que coincidan las letras mayúsculas y minúsculas.

Encuentra texto en múltiples documentos PDF

Acrobat Adobe PDF da un paso más allá, ¡puedes hacer una búsqueda en varios documentos a la vez!. La ventana de búsqueda te permite buscar palabras en varios documentos PDF a la vez. Por ejemplo, puedes buscar todos los documentos PDF o abrir carteras PDF en una ubicación específica. Tienes que tener en cuenta que si los documentos están encriptados (se aplicado medidas de seguridad), no pueden incluirse en la búsqueda. Por lo tanto, tendrás que abrir uno por uno estos documentos para buscar en cada archivo individualmente. Sin embargo, los documentos codificados como Adobe Digital Editions son una excepción a esta regla y se pueden incluir en el grupo de documentos para buscar. Después de esto vamos allá.

Búsqueda en múltiples archivos a la vez: pasos a seguir

• Abre Acrobat en el escritorio (no en un navegador web).
• Realiza una de las siguientes acciones.- En la barra de herramientas de búsqueda, escribe el texto que quieres buscar y luego selecciona Abrir búsqueda completa de Acrobat en el menú emergente.- En el cuadro de búsqueda, escribe el texto que desea buscar.
• En esta ventana, selecciona todos los documentos PDF. En el menú emergente justo debajo de la opción, seleccione Buscar dónde.
• Selecciona una ubicación en tu ordenador o en una red y haga clic en Aceptar.
• Para especificar criterios de búsqueda adicionales, haga clic en Mostrar opciones avanzadas y especifique las opciones adecuadas.
• Haz clic en Buscar.

Como dato, durante la búsqueda, puedes clicar en los resultados o utilizar comandos del teclado para desplazarte por los resultados sin interrumpir la búsqueda. Si clicas en el botón Detener debajo de la barra de progreso, la búsqueda se cancela y los resultados se limitan a los eventos encontrados hasta el momento. La ventana de búsqueda no se cierra y la lista de resultados no se elimina. Por lo tanto, para ver más resultados, tienes que ejecutar una nueva búsqueda.

¿Cómo puedo revisar y guardar los resultados de la búsqueda?

Después de realizar una búsqueda desde la ventana de búsqueda, los resultados se muestran en el orden de las páginas, reagrupados bajo el nombre de cada documento buscado. Cada elemento de la lista incluye una palabra de contexto (si corresponde) y un ícono que indica el tipo de ocurrencia.

• Saltar a una instancia específica en los resultados de búsqueda. Únicamente se puede hacer en PDF individuales.

– Amplia los resultados de la búsqueda, si fuera necesario. Luego selecciona una instancia en los resultados para verla en un PDF.

– Para ver otras instancias, cliquea en otra instancia de los resultados.

• Ordenar instancias en los resultados de búsqueda. Elije la opción del menú Ordenar por en la parte inferior de la ventana de búsqueda. Puedes ordenar los resultados por relevancia, fecha de modificación, nombre de archivo o ubicación.
• Guardar resultados de búsqueda. Puedes guardar los resultados de tu búsqueda como un archivo PDF o CSV. Un archivo CSV se conforma como una tabla, por lo tanto para abrirlo tiene que hacerse con un programa de Excel. Para finalizar, haz clic en el icono del diskette y elije guardar los resultados como PDF o guardar los resultados como CSV.

Espero que esta información te haya sido de utilidad, como puedes ver encontrar palabras en un PDF es una tarea muy sencilla.