La informaciรณn que estรฉs compartiendo con amigos o con el pรบblico en general puede tener una importancia bastante grande como para que la misma sea plagiada, razรณn por demรกs para protegerla con derechos de autor aunque, si queremos ir un poco mรกs lejos de una manera muy fรกcil podrรญamos intentar colocar una marca de agua en nuestros documentos de Word.
Desde la versiรณn de Office 2010 en adelante, Microsoft llegรณ a colocar una funciรณn muy interesante para ser utilizada por todos los usuarios de su suite ofimรกtica, misma que bajo la identificaciรณn de ยซmarca de aguaยป se la puede encontrar de forma directa en el รกrea del ยซfondo de pรกginaยป; en el presente artรญculo te enseรฑaremos paso a paso a configurar una marca de agua colocando una imagen o un texto, todo dependiendo del gusto que tengas y prefieras al utilizar esta funciรณn en tus documentos de Word.
Pasos previos al colocar una marca de agua en documentos de Word
Lo que mencionamos anteriormente podrรญa ser una de las grandes ventajas de utilizar a Office 2010, ya que la posibilidad de integrar a una ยซmarca de aguaยป puede ser realmente interesante si deseamos que el contenido de la informaciรณn en el documento no sea plagiado en ningรบn momento. Nuestros pasos previos antes de colocar una ยซmarca de aguaยป especรญfica podrรญan sugerir lo siguiente:
- Abrimos o ejecutamos a Microsoft Word.
- Prestamos atenciรณn a la barra de herramientas en la parte superior.
- Nos dirigimos hacia la pestaรฑa ยซDiseรฑo de Pรกginaยซ.
- Ahora nos dirigimos hacia el รกrea del ยซFondo de Pรกginaยซ.
- Hacemos clic en la opciรณn de dicha รกrea que dice ยซmarca de aguaยซ.
De las opciones mostradas elegimos aquella que aparece en la parte final, misma que hace referencia a la selecciรณn de ยซmarcas de agua personalizadasยป; con esto ya hemos cumplido con nuestra primera parte del procedimiento, siendo el momento ideal para elegir quรฉ es lo que vamos a hacer en adelante a la hora de colocarlas en nuestro documento de Word.
Cabe mencionar, que si vamos a utilizar una imagen como marca de agua en nuestro documento de Word, a la misma debemos de haberla procesado anteriormente en cualquier herramienta para dicha tarea; tambiรฉn vale la pena mencionar como truco o consejo, que dicha imagen deberรญa tener una proporciรณn alargada en la direcciรณn vertical, ya que la misma tratarรก de integrarse a lo largo de cada pรกgina que conforme a nuestro documento.
Una vez que hayamos considerado estos pequeรฑos consejos, lo que deberรญamos de hacer es lo siguiente para intentar colocar la marca de agua en nuestro documento de Word:
- Sin marca de agua. Elegiremos esta opciรณn รบnicamente si deseamos eliminar o quitar la marca de agua que quizรก pusimos anteriormente.
- Marca de agua de imagen. Al activar esta casilla, automรกticamente tambiรฉn se activarรก el botรณn que dice ยซseleccionar imagenโฆยป, mismo que al hacerle clic mostrarรก al explorador de archivos para que seleccionemos alguna imagen especรญfica.
- Marca de agua de texto. Este la parte mรกs sencilla de todo, ya que รบnicamente deberemos de escribir en el campo del ยซtextoยป la palabra que serรก tomada como marca de agua en nuestro documento de Word.
En cuanto a la marca de agua utilizando a una imagen, con esta opciรณn tambiรฉn podremos decolorarla y utilizar una escala segรบn sea nuestro gusto y estilo, aunque siempre es recomendable dejarlo en el tamaรฑo automรกtico para que la imagen se acople perfectamente a la dimensiรณn del formato de las hojas que forman parte del documento de Word.
Por otro lado, si hemos decidido elegir a la ยซmarca de agua de textoยป aquรญ tendremos la posibilidad de hacer que el mismo aparezca de forma diagonal u horizontal. Aquรญ tambiรฉn podremos manejar la semitransparencia del texto, debiendo evitar hacer que este parรกmetro imposibilite la buena lectura de toda la informaciรณn.
Sin duda que es una muy buena opciรณn que podrรญamos estar adoptando a la hora de proteger nuestros archivos y documentos, algo que quedarรญa mucho mejor elaborado si posteriormente a esta informaciรณn la convertimos a un PDF con cualquier aplicaciรณn online gratuita que existe en la web.