Configurar una pizarra digital en Windows 11 es mucho más sencillo de lo que parece si te apoyas en la aplicación Microsoft Whiteboard y en las opciones de colaboración integradas en el ecosistema de Microsoft 365. En esta guía encontrarás todo lo necesario para ponerla en marcha, ajustarla a tu gusto y sacarle partido en clase, en el trabajo o en sesiones creativas.
El artículo se centra tanto en la puesta a punto como en el uso práctico: desde los requisitos previos y el acceso, hasta las herramientas de dibujo, la gestión del fondo, las funciones inteligentes, la exportación y la colaboración en tiempo real, incluyendo su integración con Microsoft Teams para que puedas compartir tu lienzo digital al instante.
¿Qué es una pizarra digital en Windows 11 y por qué usar Whiteboard?
Microsoft Whiteboard es el lienzo digital de referencia en Windows 11 para pensar en voz alta, organizar ideas y colaborar de manera simultánea con otras personas. Funciona de maravilla en escenarios híbridos de aula y oficina: te permite lluvia de ideas, planificar sprints, gestionar proyectos, resolver problemas e impulsar la mejora continua con un panel infinito y flexible.
El valor de Whiteboard está en su simplicidad y en la colaboración: todo el equipo trabaja a la vez, con cursores de colaboración que muestran quién hace cada cosa y con guardado automático en la nube, de forma que nadie pierde cambios y todo queda accesible desde la galería de pizarras.
Requisitos previos y de organización
Antes de lanzarte, conviene revisar unos mínimos técnicos. Si tu organización controla el acceso a internet, añade a la lista de sitios permitidos los dominios whiteboard.ms, asterisco punto whiteboard punto microsoft punto com y wbd.ms, y asegúrate de que el puerto 443 vía HTTPS está abierto.
Si vas a colaborar en entornos empresariales, Whiteboard requiere un entorno comercial de Microsoft 365 con Microsoft Entra ID en la nube y que la aplicación esté habilitada para tu organización. Solo se admiten sesiones entre usuarios del mismo inquilino y, ojo, no está soportada la colaboración en Microsoft 365 Alemania ni en Microsoft 365 operado por 21Vianet.
Instalar, abrir y acceder a tu pizarra en Windows 10 y Windows 11
En Windows 11, Whiteboard suele venir preinstalada, así que basta con buscarla en el menú Inicio. En Windows 10, puedes descargarla desde la Tienda de Microsoft; los requisitos mínimos oficiales indican versión 14393 o superior de Windows 10, y aunque no es obligatorio, la entrada táctil es muy recomendable.
La primera vez que la abras verás unas pantallas de bienvenida con un pequeño tutorial. Acepta la política de privacidad, pulsa en Get started para comenzar y, si usas la versión web o cualquiera de las apps, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft para acceder a todas tus pizarras.
La galería de pizarras y cómo crear un lienzo nuevo
Whiteboard arranca en el selector o galería de pizarras, un espacio donde encuentras todos los tableros que has creado o a los que accediste anteriormente. Desde ahí puedes crear una pizarra nueva seleccionando el icono correspondiente para empezar con un lienzo en blanco.
Ponle nombre al tablero nada más empezar para mantener todo ordenado y localizarlo rápido. Puedes cambiar el nombre desde la parte superior izquierda, donde también tienes deshacer y rehacer, y un acceso para volver a la galería cuando lo necesites.
Tour por la interfaz: herramientas y zonas clave
En el lateral izquierdo puedes alternar entre puntero y modo tinta y abrir o contraer el panel Crear. Ese panel te permite añadir elementos como notas adhesivas, texto, imágenes, formas y otros contenidos visuales con un toque o clic.
En la zona superior central tienes el kit de dibujo: tres lápices configurables en color y grosor, con opción de trazar flechas, además de un marcador fluorescente, un borrador y la herramienta de lazo para seleccionar varios objetos de una vez.
La esquina superior derecha agrupa lo social y los ajustes: desde Compartir generas un enlace para invitar a otras personas a colaborar, y desde Configuración puedes exportar, dar formato al fondo, lanzar el recorrido de incorporación, abrir la ayuda y mucho más.
El menú Configuración: ajustes que marcan la diferencia
Exportar la pizarra a imagen es la forma más rápida de compartir un estado del tablero por correo, chat o informes. Whiteboard permite sacar el lienzo como imagen para enviarlo o archivarlo cuando cierras una sesión de trabajo.
Activa los cursores de colaboración si quieres ver quién hace qué. Al habilitar esta opción verás los nombres de los participantes sobre sus punteros, lo que facilita coordinarse y comentar cambios en tiempo real.
Mejorar formas manuscritas es el truco para dibujar limpio. Esta función convierte tus bocetos de círculos, cuadrados o triángulos en figuras geométricas perfectas, ideal cuando necesitas claridad visual sin pelearte con el pulso.
Herramientas de dibujo, borrado y precisión
Los lápices son la base de cualquier pizarra: dispones de varios rotuladores, incluidos los clásicos negro, rojo, azul y verde, y algunos especiales con trazos decorativos. Si tu dispositivo detecta presión, el grosor variará de forma natural según aprietes más o menos.
El resaltador en amarillo viene perfecto para subrayar ideas o acordarte de puntos clave tras una reunión. Es simple y directo, y cumple su cometido sin complicaciones.
Si te equivocas, usa la goma de borrar. Su comportamiento resulta muy fluido y, según el movimiento, la sensación de tamaño cambia con la inercia, lo que hace que limpiar áreas grandes o detalles sea bastante intuitivo.
La herramienta de lazo te permite seleccionar varios elementos y agruparlos para moverlos, redimensionarlos o borrarlos en bloque. Es una forma rápida de reorganizar el tablero sin perder tiempo.
La regla digital te ayuda con las líneas rectas. Colócala, gírala y traza apoyándote en ella para crear ejes, flechas o divisiones precisas; es especialmente útil con entrada táctil o lápiz.
Seleccionar, recortar y manipular objetos
Todo lo que añades al tablero se trata como objeto. Puedes seleccionar, mover, escalar o eliminar dibujos, notas e imágenes. Usando la herramienta de selección, rodea lo que te interese y reorganiza el lienzo con total libertad.
Recortar te ayuda a quedarte con lo importante cuando trabajas con capturas o imágenes grandes, y así centrar el foco del equipo en lo que de verdad aporta valor.
Insertar imágenes, notas y más contenido
Con el botón más puedes enriquecer el tablero al instante. Pega imágenes desde el portapapeles, abre fotos guardadas en tu PC, añade notas adhesivas para apuntes rápidos o incorpora imágenes directamente desde Bing Images sin salir del lienzo.
Las notas adhesivas son ideales para ideación: escribe texto o haz garabatos, cambia colores y agrúpalas para representar ideas, tareas o estados de un proyecto con un vistazo.
Funciones inteligentes: de trazos a formas y tablas
La opción tinta a forma convierte tus bocetos en figuras exactas. Actívala para que cuadrados, círculos o triángulos dibujados a mano adopten contornos perfectos, elevando la claridad de diagramas y mapas mentales.
Tinta a tabla crea rejillas funcionales a partir de un garabato. Dibuja un rectángulo y líneas internas y Whiteboard lo transformará en una tabla con filas y columnas, ideal para priorizar, clasificar o repartir tareas sin salir del flujo creativo.
El embellecimiento de tinta afina tu caligrafía y líneas, haciendo que todo se vea más limpio, y la captación de tinta permite transformar imágenes en trazos, lo que abre la puerta a editar y anotar sobre elementos importados.
Fondo, colores y personalización visual
Personaliza el color del fondo para delimitar secciones o para mejorar el contraste de los elementos. Además, puedes alternar entre diseños de cuadricula o puntos según lo que necesites en cada dinámica.
Cambia el color y el grosor de los lápices para codificar información por colores, diferenciar responsables o fases del trabajo. Disponer de más tonos y grosores ayuda a comunicar mejor de un vistazo.
Guardado, exportación y organización
Los tableros se guardan automáticamente en la nube en cuanto inicias sesión, por lo que no hay riesgo de perder avances y no necesitas gestionar carpetas locales. Todo queda accesible en la galería de pizarras.
Exporta una copia cuando quieras cerrar una sesión para dejar un registro en imagen del estado final. Puedes incluso compartirla y abandonar el panel para que el resto del equipo continúe trabajando sin interrupciones.
Pon nombres claros a las pizarras para encontrarlas rápido. Usa el menú de opciones y el icono del engranaje para acceder a herramientas adicionales y mantener tu espacio de trabajo ordenado y coherente.
Colaboración en tiempo real paso a paso
El trabajo en equipo es el corazón de Whiteboard. Para iniciar una sesión colaborativa en la app, inicia sesión con tu cuenta de la organización, pulsa en el botón Invitar junto a tu nombre y escribe los nombres de las personas que quieres sumar.
Quienes inicien sesión en otro dispositivo compatible, como un Surface Hub, verán la pizarra compartida en su galería y podrán unirse al instante, con cambios sincronizados al momento y auto guardado continuo.
Cómo compartir y colaborar desde Microsoft Teams
En una reunión de Teams puedes abrir Whiteboard desde la bandeja de compartir para que todos vean y editen el lienzo durante la sesión. También puedes preparar la pizarra con antelación y presentarla cuando empiece la reunión.
En canales o chats de Teams añade la pizarra como pestaña con el botón más y buscando Whiteboard. Así, el equipo trabaja sobre un espacio común sin salir del flujo de Teams y con todo el contexto a mano.
Si prefieres las aplicaciones independientes, usa el botón Compartir en la esquina superior derecha para generar un vínculo, envíalo a los participantes y decidid si colaboráis en vivo o mostrabais el lienzo compartiendo pantalla.
Casos de uso habituales para sacar partido
Reuniones eficientes donde todo queda visible: utiliza notas adhesivas para recoger ideas, la tinta a forma para esquemas claros y la exportación para dejar acta visual al terminar.
Lluvia de ideas con estructura: combina fondo de cuadrícula, colores por temática y tablas creadas con tinta a tabla para priorizar sin perder ritmo creativo.
Aprendizaje y formación interactivos: resalta conceptos con el marcador, inserta imágenes de soporte desde Bing y utiliza la regla para construir gráficos fáciles de entender.
Planificación de sprints y seguimiento: crea columnas con notas para backlog, en curso y listo, y apóyate en colores y formas para marcar bloqueos o dependencias.
Superficies y dispositivos compatibles
Whiteboard funciona en casi cualquier dispositivo moderno: puedes usar ratón y teclado, lector de pantalla, pantallas táctiles o lápices digitales, incluido el Lápiz para Surface para una experiencia de tinta precisa y natural.
La aplicación también está optimizada para Surface Hub, lo que facilita montar sesiones colaborativas en salas de reunión con una gran pantalla y participación simultánea desde varios equipos.
Consejos rápidos para trabajar mejor
Inicia sesión siempre para acceder a todas tus pizarras; a medida que trabajas, los cambios se guardan solos. Así podrás saltar entre dispositivos y retomar donde lo dejaste.
Activa los cursores de colaboración cuando el grupo sea grande para que cada intervención quede identificada y evitar solaparse al mover elementos delicados.
Define el fondo antes de empezar si vas a crear matrices, diagramas o mapas, elige color y patrón de cuadrícula o puntos para ahorrar tiempo de maquetación después.
Usa tinta a forma e tinta a tabla como atajos de claridad para que tus garabatos se conviertan en elementos limpios y consistentes sin esfuerzo adicional.
Novedades y funciones destacadas que debes conocer
Guardado automático en la nube para que no tengas que pensar en archivos locales ni en directorios; todo vive en tu cuenta y se centraliza en la galería.
Colaboración entre dispositivos ampliada: trabaja desde PCs con Windows 10 u 11, dispositivos iOS y versión web, y mantén a todos sincronizados sin importar dónde están.
Un lienzo más rico con notas adhesivas, texto e incluso GIF, que complementan la tinta y las imágenes para que puedas comunicarte con recursos variados.
Más colores y grosores en los lápices y más opciones de color y diseño en el fondo, dándote libertad para codificar y resaltar como prefieras.
Integración directa con Microsoft Teams para arrancar pizarras desde reuniones y compartirlas al vuelo con todos los participantes sin perder tiempo.
Ayuda, soporte y recorrido guiado
Si te atascas, el centro de ayuda de Whiteboard está a un clic desde el menú de Configuración. Ahí encontrarás guías que amplían lo visto aquí y un recorrido de incorporación para repasar lo esencial.
El apartado Información y Privacidad dentro de Configuración te permite conocer la versión de la app y revisar cómo se tratan los datos, algo importante en entornos corporativos y educativos.
Enviar comentarios desde la propia aplicación es útil para proponer mejoras o reportar fallos; el equipo de producto lo utiliza para priorizar nuevas capacidades.
Con todo lo anterior ya tienes un plan claro para configurar y usar tu pizarra digital en Windows 11: verifica requisitos, accede a la galería, crea tu lienzo, ajusta el fondo y las herramientas, activa las funciones inteligentes y colabora en tiempo real o a través de Teams; cuando cierres, exporta una imagen y mantén tus tableros organizados con nombres claros. Comparte la información para que otros usuarios conozcan esta herramienta.