Copilot es una herramienta de inteligencia artificial integrada en Microsoft 365 que puede ayudarte a generar contenido, mejorar documentos y ofrecer sugerencias automatizadas. Sin embargo, es posible que algunos usuarios prefieran desactivarlo por diversas razones, como evitar distracciones, preocupación por la privacidad o simplemente porque no lo necesitan en su flujo de trabajo.
Afortunadamente, Microsoft permite deshabilitar Copilot en distintas aplicaciones de su suite de ofimática. En este artículo, te explicamos de manera detallada cómo hacerlo en dispositivos Windows y Mac, así como opciones adicionales para administradores en entornos empresariales.
Cómo desactivar Copilot en aplicaciones de Microsoft 365
Si deseas deshabilitar Copilot en programas como Word, Excel o PowerPoint, Microsoft ofrece una opción bastante sencilla dentro de cada aplicación. Desactivarlo significa que el icono de Copilot desaparecerá de la cinta de herramientas y no podrás utilizar ninguna de sus funciones.
Desactivar Copilot en Windows
Para deshabilitar Copilot en un dispositivo con Windows, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Microsoft 365 en la que deseas desactivar Copilot (por ejemplo, Word o PowerPoint).
- Haz clic en Archivo y selecciona Opciones.
- En el menú de la izquierda, selecciona Copilot.
- Desmarca la casilla Habilitar Copilot.
- Haz clic en Aceptar y reinicia la aplicación para aplicar los cambios.
Si en el futuro deseas volver a activarlo, simplemente sigue estos mismos pasos y vuelve a marcar la casilla.
Desactivar Copilot en Mac
En dispositivos Mac, el proceso es bastante similar al de Windows:
- Abre la aplicación de Microsoft 365 donde quieras desactivar Copilot.
- Ve al menú de la aplicación y selecciona Preferencias.
- Accede a la opción Herramientas de edición y corrección.
- Haz clic en Copilot y desmarca la casilla Habilitar Copilot.
- Cierra la aplicación y vuelve a abrirla para que los cambios surtan efecto.
Opciones alternativas: Ocultar el icono de Copilot
Si no deseas desactivar completamente Copilot pero quieres que su icono desaparezca de la cinta de herramientas, puedes personalizar la barra de herramientas de Office.
Para ello:
- Abre la aplicación de Microsoft 365.
- Haz clic en Archivo y selecciona Opciones.
- Selecciona Personalizar cinta de opciones.
- Busca la opción de Copilot y desmárcala.
- Haz clic en Aceptar.
Con esta acción, Copilot seguirá estando disponible en la aplicación, pero no verás su icono ni acceso directo.
Cambiar la configuración de privacidad para desactivar Copilot
En algunos casos, es posible que la opción de desactivar Copilot en la configuración de la aplicación no esté disponible. En este caso, puedes deshabilitarlo cambiando las preferencias de privacidad de tu cuenta.
Modificar la configuración de privacidad en Windows
- Abre cualquier aplicación de Microsoft 365 (por ejemplo, Word).
- Haz clic en Archivo y selecciona Cuenta.
- Accede a Privacidad de la cuenta y luego Administrar configuración.
- Desactiva la opción Activar experiencias que analizan el contenido.
- Guarda los cambios y reinicia la aplicación.
Modificar la configuración de privacidad en Mac
- Abre cualquier aplicación de Microsoft 365.
- Ve a Preferencias en el menú de la aplicación.
- Selecciona Configuración personal y luego Privacidad.
- Desactiva la opción Experiencias conectadas.
- Confirma los cambios y cierra la aplicación.
Desactivar Copilot en toda la organización (Administradores)
Si eres administrador de una organización y deseas desactivar Copilot para todos los usuarios, puedes hacerlo mediante PowerShell.
Para ello, sigue estos pasos:
- Abre PowerShell en tu equipo.
- Inicia sesión con tus credenciales de Microsoft Entra.
- Ejecuta el siguiente comando:
Set-PlannerConfiguration -AllowPlannerCopilot $false
Si más adelante deseas volver a activarlo, usa el siguiente comando:
Set-PlannerConfiguration -AllowPlannerCopilot $true
Para verificar el estado de Copilot en Planner, puedes ejecutar:
Get-PlannerConfiguration
Este comando mostrará si la función está habilitada o no en tu organización.
Copilot puede ser una herramienta muy útil en Microsoft 365, pero si prefieres desactivarlo, tienes varias opciones según tus necesidades. Puedes deshabilitarlo individualmente en cada aplicación, ocultar su icono o incluso modificar la configuración de privacidad.
Los administradores de empresas también pueden desactivarlo a nivel organizacional mediante PowerShell, asegurando que no esté disponible para ningún usuario. Comparte esta guía y ayuda a otros a conocer sobre este tema y sus configuraciones.