El formato PDF se ha convertido en los últimos años en un estándar a la hora de poder compartir información de forma sencilla, tanto por versatilidad como por la compresión que se realiza a la hora de crear el documento. Sin duda, cada día que pasa se utiliza más, tanto en ordenadores como en dispositivos móviles.
Su principal baza es la de permitir mantener el estilo del documento creado, para que al compartirlo con los demás, no pierda su estilo, ni sus características, como el tipo y tamaño de letra, imágenes, o disposición. Pero, ¿qué ocurre si queremos dividir un documento PDF en varias partes, para por ejemplo, enviar a cada persona un fragmento distinto? Sigue leyendo y aprenderás cómo se hace.
¿Servicios online o local?
Básicamente, podemos distinguir dos métodos para realizar la división del documento PDF. Disponemos de la que a priori parece la opción más sencilla y rápida, que es la de utilizar un programa instalado en nuestro ordenador para así realizar la división, o bien la de utilizar un servicio online que funciona subiendo el documento a una web y escogiendo qué páginas queremos extraer del documento original.
Debido a la facilidad que aporta la opción de poder hacerlo mediante una web que aporte ese servicio, vamos a presentar dos alternativas para ello, que bien podemos realizar desde nuestro teléfono móvil, tablet u ordenador. Tan solo necesitaremos conexión a internet, y el documento a dividir.
PDF2GO
La primera herramienta que presentamos se llama PDF2GO. Se trata de un portal web donde disponemos de un sinfín de herramientas para poder modificar y tratar con documentos PDF. Entre sus opciones, además de permitir la conversión de PDF a Word y viceversa, nos facilitará la edición, la conversión y, sobre todo, nos permitirá dividir un documento PDF en varias partes.
Los pasos a seguir son tan sencillos que es un juego de niños. Tan solo deberemos acceder a la web de PDF2GO y buscar la opción de «Dividir PDF». Si lo prefieres, puedes acceder directamente mediante este enlace. Una vez accedamos, nos explicará brevemente el cometido de la herramienta, el cual ya conocemos. Dispondremos de un espacio en color amarillo donde podremos arrastrar o seleccionar nuestro documento, ya lo tengamos en nuestro ordenador, en Google Drive, Dropbox, o alojado en cualquier dirección web.
Una vez subido el archivo a la web, nos ofrecerá la posibilidad de escoger qué tipo de división queremos. Podemos elegir entre una división página por página, separando cada una de ellas en un documento distinto, o una división personalizada, colocando el puntero del ratón y haciendo click entre dos páginas, donde queramos que vaya la separación.
Una vez escogido qué tipo de separación queremos, en la parte inferior dispondremos de una serie de botones con los que podremos confirmar los cambios y guardar el documento en las partes que hayamos elegido; cancelar la separación y volver a la página de selección de documento, o dividir todas las páginas, y convertir cada una de ellas en un documento por separado. También podremos restablecer la división, para volver a comenzar escogiendo qué páginas queremos separar.
Si escogemos la opción de guardar cambios, nos llevará a una nueva pantalla donde nos mostrará en cuántas partes se ha dividido nuestro PDF. El nombre de cada parte estará formado por el nombre original, al que se le añadirá el rango de páginas que lo componen, tal y como se puede ver en la imagen a continuación.
Con los cuadros de selección podremos escoger qué archivos queremos seguir editando, en caso de querer volver a dividir el documento. En cambio, si ya damos por buena la división, podremos descargar cada parte por separado con el botón verde situado a la derecha de cada nombre, o bien descargar un archivo comprimido con todas las partes del documento en él. Esta opción resulta útil si dividimos un documento en numerosas partes y queremos descargarlo con solo un click, sin tener que realizarlo uno por uno.
SmallPDF
SmallPDF se trata de una herramienta muy similar, en forma y contenido, a PDF2GO. Además de ofrecernos otras posibilidades a la hora de editar PDF, nos brinda la oportunidad de dividir un documento en varias partes, o mejor dicho, extraer del mismo las páginas que queramos.
Su funcionamiento es muy parecido, pues tan solo tendremos que acceder a su web, y soltar o buscar el documento en el recuadro morado que encontraremos.
Una vez escogido el archivo, la herramienta nos permitirá dos opciones básicas entre las de elegir. Podremos escoger si queremos extraer cada página en un PDF, o seleccionar qué páginas queremos dividir del archivo original.
Una vez seleccionada la opción que más se acople a nuestras necesidades, seguiremos los pasos que de forma tan intuitiva nos sugiere la herramienta. Si seleccionamos las páginas a extraer, el método de hacerlo será tan simple como ir pinchando en cada una de las páginas que queremos separar del documento, como si archivos fueran, las cuales se irán sombreando en morado. Pulsaremos en Dividir PDF y tras unos segundos, nos llevará a la página de descarga.
Una vez en la página de descargas, las opciones son muy básicas y sencillas. Nos ofrecerá un botón de descarga directa, el primero junto al nombre del archivo, con el que al pulsarlo descargaremos el archivo directamente a nuestro ordenador. Seguidamente encontramos el icono de un sobre, dándonos la opción de compartirlo vía e-mail o crear un enlace del documento extraído para compartirlo. Junto a estos dos iconos dispondremos de las opciones para guardar el documento directamente en nuestra cuenta de Dropbox o Google Drive, y finalmente, tendremos las opciones de volver a editar el documento o unirlo de nuevo completamente.
Como has podido ver, dividir un PDF se trata de un proceso muy simple teniendo las herramientas adecuadas. Tan solo necesitamos disponer de conexión a internet, y del archivo que queremos dividir. Haciendo uso de estas sencillas herramientas podremos realizar el proceso en un abrir y cerrar de ojos, de forma rápida y sencilla, y en cualquier lugar con independencia de si preferimos hacerlo desde nuestro ordenador, teléfono móvil o tablet.