Cómo liberar espacio en iCloud

Una de las mejores formas de almacenar nuestros datos en la actualidad es con las nubes, ya sea de iCloud, DropBox o similares. En este caso lo que necesitamos es tener el suficiente espacio en nuestra nube para almacenar todo tipo de documentos, datos, fotos, archivos y similares.

En la actualidad existen planes de todo tipo para aquellos que utilizamos la nube de forma diaria por temas laborales, personales o simplemente por ocio. Todos estos planes van ligados a una suscripción de pago por lo que es normal que elijamos los servicios que necesitamos ajustando la capacidad de la nube para no gastar demasiado, pero eso a veces puede ocasionar problemas de espacio así que hoy veremos cómo liberar espacio en la nube de iCloud.

Elegir un plan no demasiado justo para nuestros documentos

Antes de meternos en faena para ver las formas que tenemos de ganar espacio en la nube de Apple, tenemos que tener más o menos claro el espacio que podemos necesitar para nuestros documentos y por tanto antes de lanzarse a un plan de este tipo es bueno revisar los archivos que necesitamos. Otro dato importante es que siempre vamos a poder ampliar nuestro espacio en la nube de iCloud, así que tampoco hay que preocuparse por ello. Los planes de almacenamiento cada vez son mejores y ahora mismo los precios están bastante ajustados.

Otro dato importante cuando usamos la nube de iCloud para almacenar nuestros datos es saber discriminar un poco sobre los que vamos a almacenar en la nube. Este punto es importante y aquí también interviene la capacidad de almacenamiento de la que disponemos en nuestro iPhone, iPad, Mac o dispositivo Android y PC. Por ello estos factores son los más importantes o algunos de los más importantes antes de lanzarse a la contratación de un plan de datos.

Siempre es más económica y práctica la nube que un disco físico

Muchos usuarios prefieren llevar los discos duros externos encima para almacenar sus datos y en algunas ocasiones esto puede ser mejor que la nube, pero en la mayoría de los casos la iCloud siempre será mejor para tener nuestros datos almacenados y estos nunca se van a perder o dañar (a no ser que dejemos de pagar claro está) por lo que si eres de los que no quiere andar cargado con discos, pendrive o similares lo mejor es lanzarse a por un buen plan de iCloud, uno que nos venga bien tanto en espacio como en cuota.

Pero dejemos la previsión y vamos con lo interesante que es todo aquello que podemos hacer para liberar espacio en nuestra cuenta de iCloud de forma rápida y desde nuestros propios dispositivos. Así que lo primero que vamos a ver es cómo gestionar ese almacenamiento y si queremos guardar copias de seguridad para conservar las fotos y  vídeos almacenados en Fotos de iCloud o para mantener los documentos actualizados en iCloud Drive.

Eliminar mensajes de iCloud y gestionar Mail

Algo de lo que podemos prescindir en muchas ocasiones es de mensajes y de correo electrónico que nos llega a los dispositivos y que se guarda en iCloud. ¿Todos estos mensajes son realmente importantes? Siempre puedes trasladar los mensajes de correo electrónico de tu iPhone, iPad o iPod touch a tu Mac o PC, donde dejarán de ocupar espacio de almacenamiento en iCloud y es que algunos archivos adjuntos ocupan mucho más espacio del que imaginamos, así que esta puede ser una buena opción para empezar.

iPhone o iPad

  1. En una conversación con mensajes, mantén pulsado encima del bocadillo de la conversación o el archivo adjunto que quieras eliminar y pulsa Más
  2. Pulsamos en cada uno de los mensajes que queremos eliminar y los borramos. Si quieres eliminar todos los mensajes del hilo, pulsa Eliminar todo en la esquina superior izquierda. A continuación, pulsamos en Eliminar conversación y todo este espacio quedará libre de iCloud

Para eliminar una conversación entera, sigue estos pasos:

  1. Desliza el dedo hacia la izquierda sobre la conversación que desees eliminar
  2. Pulsa Eliminar y luego de nuevo pulsa en eliminar para confirmar la acción

¿Deseas eliminar más de una conversación a la vez? Abre Mensajes y pulsa Editar en la esquina superior izquierda. A continuación, pulsa el círculo junto a la conversación y Eliminar en la esquina inferior derecha.

En nuestro Mac

Para eliminar un mensaje o archivo adjunto, sigue estos pasos:

  • Abre una conversación de mensajes
  • Pulsa Control y haz clic en el área vacía del bocadillo que quieras eliminar
  • Selecciona Eliminar
  • Haz clic en Eliminar

Para eliminar una conversación entera, sigue estos pasos:

  • Pulsa Control y haz clic en la conversación
  • Selecciona Eliminar conversación
  • Haz clic en Eliminar

Eliminar algunas notas de voz

Otra de las opciones que tenemos para liberar espacio es eliminar las Notas de voz en iCloud, todas nuestras grabaciones de voz se guardan en iCloud y podemos eliminarlas para ganar espacio. Para ello tenemos que seguir estos sencillos pasos:

Abrimos Notas de voz y eliminamos la grabación que no necesites. A continuación esta nota pasará a Eliminado recientemente, donde se elimina de forma permanente después de 30 días si no hacemos nada al respecto. Hasta que no pasen los 30 días siempre podemos volver a guardar la nota de voz eliminada o bien eliminarla de forma permanente. Seleccionando Recuperar todo o Borrar todo para realizar la acción que quieras sobre todas las grabaciones a la vez.

Ahora ya enteramos en terrenos más serios com puede ser la eliminación de fotos. En estos casos siempre recomendamos realizar una copia de seguridad en algún lugar para evitar perder alguna foto que no queremos. Sin duda empezar por reducir el tamaño de Fotos en iCloud es bueno para ganar espacio pero hay que tener cuidado con lo que tocamos.

Reduce el tamaño de Fotos de iCloud

Fotos de iCloud utiliza el espacio de almacenamiento de iCloud para mantener las fotos y los vídeos actualizados en todos los dispositivos. Simplemente borrando algunas de las fotos y vídeos que ya no queremos de la app Fotos en cualquiera de tus dispositivos conseguirá espacio extra en iCloud.

También podemos conseguir espacio directamente activando la opción que nos permite optimizar el alamacenamiento del dispositivo desde ajustes siempre que tengamos activada esta función. Fotos libera espacio automáticamente cuando sea necesario. Para ello, reemplaza las fotos y los vídeos originales por versiones con un tamaño ajustado al dispositivo. Las fotos y los vídeos originales con resolución completa se guardarán en iCloud y siempre vamos a poder descargarlos.

Al igual que con las notas tenemos un plazo de 30 días para recuperar las fotos y los vídeos eliminados en el álbum Eliminado recientemente. Si deseas eliminar con mayor rapidez el contenido del álbum Eliminado recientemente, pulsaremos en Seleccionar y elegiremos los elementos que vamos a eliminar. Tocamos en Eliminar > Eliminar. En este caso siempre que superemos el límite de almacenamiento de iCloud, el dispositivo eliminará de inmediato todas las fotos y los vídeos que borramos y no podrás recuperarlos en el álbum Eliminado recientemente. Para borrar fotos y vídeos de Fotos de iCloud, sigue estos pasos.

iPhone, iPad y iPod touch

  1. Abrimos la app Fotos y, a continuación, pulsamos en Fotos justo en la parte inferior de la pantalla
  2. Seleccionamos y elegimos una foto, vídeo o varios para pulsar en la papelera y eliminarlos

En Mac

  1. Abrimos la app Fotos y seleccionamos las fotos y los vídeos que queremos eliminar
  2. Seleccionamos Imagen y pulsamos en Eliminar fotos.

También desde cualquier lugar en iCloud.com

  1. Iniciamos sesión en iCloud.com y pulsamos en la app Fotos
  2. Seleccionamos las fotos o los vídeos que desees eliminar y pulsamos en la papelera
  3. Aceptamos pulsando en Eliminar

Volvemos a repetir que esta acción hay que hacerla con cuidado ya que podemos perder alguna de las imagines o vídeos que no queremos borrar, así que con cuidado y poco a poco para realizar este borrado. Por último (que no significa que no podamos buscar espacio de otras formas) tampoco nos queremos olvidar de la opción de elegir las apps que queremos tener una copia de seguridad en iCloud. Esta opción también requiere de espacio y por tanto es importante tener claro cuales serán las apps que guardaremos en copia.

Elegir las apps para la copia de seguridad

Muchas apps de los dispositivos iOS realizan automáticamente una copia de seguridad en iCloud cuando se instalan por primera vez y esto podría ser otro punto del que conseguir liberar espacio. Puedes cambiar de qué apps se realizan copias de seguridad y eliminar copias de seguridad existentes del espacio de almacenamiento simplemente siguiendo estos pasos desde nuestro iPhone, iPad o iPod touch.

iOS 10.3 o posterior

  1. Ve a Ajustes> [tu nombre] > iCloud
  2. Si utilizas iOS 11 o una versión posterior, pulsa Gestionar almacenamiento > Copias de seguridad. Si utilizas iOS 10.3, pulsa Almacenamiento en iCloud > Gestionar almacenamiento
  3. Pulsa el nombre del dispositivo que estás usando
  4. En Selecciona los datos que quieres copiar, desactiva cualquier app de la que no quieras realizar una copia de seguridad
  5. Elige Desactivar y eliminar

iOS 10.2 o anterior

  1. Ve a Ajustes > iCloud > Almacenamiento > Gestionar almacenamiento
  2. Pulsa el nombre del dispositivo que estás usando
  3. En Opciones de copia de seguridad, desactiva las apps que ya no desees incluir en la copia de seguridad
  4. Elige Desactivar y eliminar

Cuando confirmamos que queremos desactivar y eliminar una app se desactivará la copia de seguridad de iCloud para dicha app y se eliminará toda su información de iCloud. De algunas aplicaciones siempre se realiza copia de seguridad y no es posible desactivarlas pero la mayoría permiten esta opción para conseguir un poco de espacio extra en nuestra cuenta de iCloud.

Recuerda que al configurar iCloud creando una cuenta nueva obtienes automáticamente 5 GB de almacenamiento totalmente gratis para almacenar lo que quieras: copias de seguridad de iCloud, para las fotos y los vídeos almacenados en Fotos de iCloud, y para mantener los documentos actualizados en iCloud Drive entre otras opciones.

Liberar espacio es interesante para momentos puntuales en los que nos quedamos sin espacio pero recuerda que siempre puedes obtener más espacio directamente desde Apple accediendo a la web de la compañía o desde la propia cuenta de iCloud de tu dispositivo y evitar tener que eliminar dato, fotos o documentos que podríamos necesitar en un futuro.

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