Como programar el envío de un correo de Gmail a una fecha específica

Debido a la falta de tiempo que podríamos tener en un momento determinado, muchas de las obligaciones que nos han llegado a delegar quizá no las podamos cumplir en el momento preciso en el que nos encontremos. Si ello representa tener que enviar invitaciones por medio de nuestra cuenta de Gmail y en fechas específicas, si no adoptamos trucos especializados entonces podríamos estar en serios problemas.

Si bien es cierto que podemos llegar a enviar una pequeña notificación como un recordatorio a nuestro correo electrónico como lo habíamos sugerido anteriormente, esta actividad es más bien espontánea y temporal. En este artículo te enseñaremos paso a paso la forma en que deberías de proceder a la hora de programar el envío de algún correo de Gmail hacia una fecha específica.

Trucos y ayudas para programar el envío de un correo de Gmail

Como siempre lo hemos sugerido en este blog de trucos y consejos que involucran principalmente a la informática, vamos a mencionar en primera instancia unos cuantos aspectos básicos que debemos tomar en cuenta antes de disponernos a programar el envío de un correo de Gmail a un destinatario específico; lo primero que necesitamos hacer, es ingresar hacia nuestra contra de Gmail y escribir el mensaje completo, ello sin dejar de colocar el correo electrónico de los destinatarios, debiendo finalmente guardar en los «borradores» a este mensaje. Esta viene a ser la primera tarea para realizar, es decir, que cualquier mensaje que deseemos programar para ser enviado desde Gmail hacia distintos destinatarios, tienen que estar alojados en primera instancia en la carpeta de los borradores en nuestra cuenta personal.

El 2º paso que tienes que ejecutar es hacer clic en el siguiente enlace, el cual automáticamente te abrirá una nueva pestaña en donde debes «Si, hacer una copia» del documento.

Se abrirá una nueva pestaña del navegador y en donde podrás admirar, a una hoja electrónica que ha sido previamente estructurada para que puedas programar el envío de los correos de Gmail.

Otro aspecto para tomar en cuenta se presenta en la Zona Horaria Predeterminada; este elemento lo tienes que cambiar según sea tu necesidad, lo cual sugiere, que deberías de elegir tu país si los mensajes van a ser enviados dentro de tu región, o en su defecto al país de residencia hacia dónde estás dirigiendo tus mensajes.

Para poder cambiar la zona horaria sólo tienes que hacer clic en:

Archivo -> Configuración de la Hoja de Cálculo

Lograrás observar que una nueva ventana se ha abierto, en donde sólo tienes que elegir el país según lo que sugerimos anteriormente; ahora tienes que autorizar a esta hoja electrónica para que tenga acceso a tu cuenta de Gmail o mejor dicho, al lugar en donde se encuentran los Borradores que hayas generado como los sugerimos antes.

Para lograr esto, tienes que ir hacia la opción que dice de:

Gmail Scheduler -> Step 1: Autorize

Pues bien, hasta este momento ya tenemos todo listo para qué nuestros mensajes puedan ser programados hacia una fecha específica, consejos básicos que siempre deberás tomar en cuenta aunque, sólo la primera vez hasta que la hoja electrónica quede completamente configurada.

Asistente para programar el envío de un correo de Gmail

En la misma opción que elegimos en los pasos anteriores (Gmail Scheduler) podrás admirar a una secuencia de 3 pasos que vienen a actuar como si hubiese allí un pequeño asistente, el cual deberemos de seguir en dicho orden para cumplir con nuestro objetivo. Anteriormente ya ejecutamos el primer paso con la autorización de los respectivos permisos para que esta hoja de cálculo tenga la capacidad de revisar los borradores en nuestra cuenta de Gmail.

En el mismo menú si elegimos al paso 2 (Step 2: Feetch Messages) de forma automática, todos aquellos correos que haya sido guardados en los Borradores se importaran directamente en nuestra hoja electrónica.

El paso número 3 viene a ser el final de todos, mismo que lo debemos ejecutar haciendo doble clic en la celda D; en ese momento aparecerá un pequeño calendario, del cual debemos elegir el día exacto en el que deseamos que se envíe nuestro correo de Gmail.

El formato para programar este envío sugiere a la fecha (mes/dia/año) y a la hora exacta (hora:minutos:segundos), siendo este último factor el que deberíamos de programar de forma manual desde el espacio de la parte superior.

Tal y como puedes admirar, la posibilidad para programar el envió de un correo de Gmail a una fecha específica, es un proceso bastante fácil de realizar siempre y cuando contemos con las herramientas (trucos) a la mano.