Sincronizar archivos entre varios equipos y móviles puede ser un lío si no se escoge bien el método. En Windows 11 tienes a tu alcance soluciones de nube, funciones del propio sistema, utilidades gratuitas y hasta opciones punto a punto para prescindir de servidores externos. Con un enfoque práctico y claro podrás mantener tus documentos siempre accesibles y al día en cualquier dispositivo sin romperte la cabeza.
En las siguientes secciones verás todas las vías que ofrecen Windows y las apps más usadas: OneDrive, uso compartido en proximidad, Centro de sincronización, Google Drive, servicios específicos para PDF, sincronización con el móvil y alternativas P2P. Reunimos pasos, recomendaciones y soluciones a problemas típicos para que elijas lo que mejor encaja en tu caso.
OneDrive: sincronizar archivos automáticamente en la nube de Microsoft
Configuración inicial: abre OneDrive desde el buscador del sistema e inicia sesión. Durante el asistente podrás cambiar la ubicación de la carpeta si lo prefieres. Tras pulsar siguiente, el sistema creará la carpeta y empezará a sincronizar archivos en cuanto los añadas.
Gestión de carpetas: desde el icono de la nube en la bandeja del sistema entra en Configuración > Cuenta > Elegir carpetas para incluir o excluir contenido de la sincronización. Esto te ayuda a optimizar el espacio local y de la nube sin perder el control.
Si quieres forzar que se actualice de inmediato, un truco rápido es pausar y reanudar la sincronización o reiniciar la aplicación. Reiniciar OneDrive con permisos de administrador también puede resolver bloqueos puntuales en la cola de subidas o descargas.
Uso compartido en proximidad: pasa archivos entre PC cercanos
El uso compartido en proximidad permite enviar documentos, fotos y enlaces entre equipos Windows cercanos mediante Bluetooth o Wi‑Fi. Es ideal cuando trabajas con varios ordenadores en la misma habitación o red y quieres prescindir de memorias USB.
En Windows 11: ve a Inicio > Configuración > Sistema > Uso compartido en proximidad. Elige si quieres recibir de Mis dispositivos o de Todas las personas cercanas y define en Guardar los archivos que recibo en la carpeta de destino. Así decidirás quién puede enviarte y dónde aterrizan los archivos.
Para compartir, usa el menú Compartir sobre cualquier archivo y selecciona el equipo que aparece cerca. En el PC receptor verás una notificación para Guardar & abrir o Guardar. La transferencia es directa y rápida cuando ambos dispositivos están listos.
En Windows 10 la función está en Inicio > Configuración > Sistema > Experiencias compartidas con opciones equivalentes para elegir los equipos autorizados y la carpeta donde se almacenan los elementos recibidos. El comportamiento es muy similar y el flujo de uso no cambia.
Sincronizar archivos sin conexión: trabaja con carpetas de red sin Internet
Si tu información está en una carpeta de red o NAS, Windows ofrece el Centro de sincronización para crear copias locales que se mantienen alineadas con el servidor. La ventaja es que sigues accediendo a los archivos cuando la red o el servidor no están disponibles, y los cambios se sincronizan al restablecer la conexión.
Paso 1: abre el Panel de control y entra en Centro de sincronización. Pulsa en Administrar archivos sin conexión y activa Habilitar archivos sin conexión. Con esto permites que Windows guarde en caché los datos de red.
Paso 2: prepara la carpeta compartida. En el Panel de control ve a Redes e Internet > Centro de redes y recursos compartidos y, en Cambiar configuración de uso compartido avanzado, activa Detección de redes y Uso compartido de archivos e impresoras. En la carpeta a compartir, usa la pestaña Compartir, añade usuarios y permisos y, en Uso compartido avanzado, marca Compartir esta carpeta. Así garantizas que la ruta de red sea visible y accesible.
Paso 3: localiza la dirección IP del servidor con el comando ipconfig en la consola. Necesitarás esa IP para conectarte con facilidad desde otros equipos.
Paso 4: abre Ejecutar y escribe la ruta UNC a la carpeta de red seguida de la IP del servidor para conectarte. Al ver la carpeta, haz clic derecho y elige Siempre disponible sin conexión. A partir de ahí, Windows sincroniza los cambios y podrás usar la carpeta sin red.
Google Drive para PC: alternativa de nube con 15 GB gratuitos
Si prefieres Google, Drive para ordenadores permite sincronizar archivos y carpetas locales con tu cuenta. Cada cuenta incluye 15 GB sin coste y puedes ampliar si lo necesitas. Es útil si trabajas también con móviles o equipos que no usan Windows.
Instalación: descarga e instala la aplicación de Google Drive para escritorio, inicia sesión y completa el asistente. Verás una unidad virtual en el Explorador para acceder a tus archivos y gestionar la sincronización.
Configuración: usa Añadir carpeta para elegir qué sincronizar archivos. Ajusta opciones como la ubicación local de la carpeta de Drive o si quieres que se suban fotos. La app cargará y descargará en segundo plano para mantenerlo todo al día. Ten presente que la operación depende de la conexión; si la red va lenta, las subidas y sincronizaciones tardarán más.
Sincroniza solo PDF: UPDF Cloud y PDFelement Cloud
Cuando tu prioridad son los documentos PDF, existen soluciones centradas en este formato que facilitan flujo y edición. UPDF Cloud y PDFelement Cloud permiten subir, acceder y gestionar PDFs en múltiples dispositivos, con funciones adicionales para trabajar con ellos.
UPDF en Windows: abre la app, entra en UPDF Cloud, pulsa Cargar archivo y selecciona el PDF. El documento quedará disponible en tu cuenta. En cualquier otro dispositivo con UPDF podrás abrir UPDF Cloud y descargar o abrir el fichero al instante.
Además, UPDF incluye UPDF AI para resumir, traducir o explicar PDFs y herramientas de edición, conversión, OCR, organización y protección. Estas capacidades ayudan a centralizar todo el trabajo con PDFs sin salir del ecosistema.
PDFelement Cloud funciona desde el navegador: inicia sesión, pulsa Subir archivos para incorporarlos y accede desde cualquier dispositivo. Ofrece gestión, edición, firmas, comentarios y opciones de colaboración, todo con enfoque en documentos.
Del móvil al PC y viceversa: copiar y pegar entre dispositivos con Enlace Móvil
Si usas un teléfono Android junto a tu PC, la app Enlace Móvil y su homóloga en el teléfono (Enlace a Windows) permiten compartir portapapeles entre ambos o enviar archivos por Wi‑Fi. Copias en un dispositivo y pegas en el otro como si fueran uno solo.
Actívalo en el equipo: abre Enlace Móvil > Configuración > Copiar y pegar entre dispositivos y asegúrate de que el interruptor está en Activado para permitir que la app acceda y transfiera el contenido copiado entre el teléfono y el PC. Con el conmutador activo, la experiencia de copiar y pegar se vuelve multiplataforma.
Si no funciona: ten en cuenta que copiar bloques muy grandes puede superar el límite permitido. Prueba con fragmentos más pequeños. Si ya está activado y sigue sin ir, cierra Enlace Móvil en el PC y Enlace a Windows en Android, vuelve a abrir ambas y comprueba que ves mensajes, fotos y notificaciones recientes. Como último recurso, reinicia el PC y repite.
Sincroniza el portapapeles entre PCs con Windows 11
Windows 11 también permite sincronizar el portapapeles entre equipos con tu misma cuenta Microsoft. Es perfecto para mover texto e imágenes pequeñas sin archivos intermedios.
Pasos: ve a Configuración > Sistema > Portapapeles, activa Historial del portapapeles y enciende Sincronizar en todos mis dispositivos. Escoge modo automático o manual según tu preferencia.
Si eliges manual, abre el historial con Win + V, selecciona el elemento que quieras y pulsa el icono de la nube para sincronizarlo. Podrás desactivar la función cuando quieras desde el mismo apartado.
Compartir archivos y carpetas en la red con el Explorador
Para compartir en red local sin nube, el Explorador de archivos ofrece una vía rápida. Sirve tanto para elementos sueltos como para carpetas completas.
Métodos: haz clic derecho sobre el archivo o carpeta y elige Conceder acceso a > Usuarios específicos, o desde la pestaña Compartir en la cinta superior, entra en Compartir con > Usuarios específicos. Selecciona una cuenta de la red o elige Todos para dar acceso general.
Al compartir una carpeta, todos los archivos internos heredarán el acceso. Es una opción sencilla para grupos de trabajo o en casa cuando solo necesitas un recurso común.
Sincronización entre equipos con AOMEI Backupper Standard
Si buscas una herramienta gratuita y flexible para sincronizar archivos y carpetas locales, de red o NAS, AOMEI Backupper Standard es una buena candidata. Permite tareas programadas, múltiples carpetas y notificaciones sin complicaciones.
Antes de empezar: asegúrate de que los equipos están en la misma red y crea una carpeta compartida en el origen con la detección de redes activada. Esto facilitará que el destino alcance la ruta compartida.
Flujo básico: abre AOMEI, entra en Sincronizar y elige Sincronización básica. Nombra la tarea, pulsa Seleccionar origen para elegir las carpetas a sincronizar y después elige el destino. Para destinos de red, selecciona NAS > Share/NAS, escribe la IP del equipo y autentícate si te lo pide.
Al añadir la ruta, verás las carpetas disponibles y podrás elegir dónde guardar los datos. Opcionalmente configura Opciones (comentarios, avisos por correo) y Programación (diaria, semanal o mensual). En la edición profesional hay activadores por eventos y conector USB para más escenarios.
También puedes usar AOMEI Cloud para transferir entre PCs sin depender de la red local. La cuenta incluye 1 TB de prueba durante 15 días y permite programar copias en la nube de forma regular.
Sincronización sin nube con Resilio Sync (P2P)
Resilio usa un sistema punto a punto para mantener carpetas iguales en todos tus dispositivos. No hay cuotas por almacenamiento porque el límite lo pone tu propio hardware, y no dependes de un proveedor externo.
Empezar en el ordenador: descarga e instala la edición Sync Home, configura tu nombre y acepta los términos. Añade una Carpeta estándar y elige qué sincronizar. Define los permisos y genera un código QR para vincular otros dispositivos.
En el móvil (Android o iOS): dentro de la app, pulsa el botón + y escanea el código QR del ordenador. Al confirmar, la carpeta empezará a sincronizarse con tu teléfono o tablet.
Comportamiento por plataforma: en iPhone, Resilio se integra con la app Archivos, mientras que en Android la sincronización puede funcionar en segundo plano en tiempo real. Si desactivas la sincronización selectiva, los ficheros se descargarán siempre al dispositivo, lo que garantiza acceso sin conexión.
Detalles útiles: en Android, los elementos suelen guardarse en la ruta Download/Sync. En iOS, abrir la app ayuda a actualizar los cambios. La herramienta también permite hacer copia de fotos y vincular ordenadores por enlace en lugar de QR para sincronización entre equipos.
Importante: Resilio sincroniza, pero no es una copia de seguridad. Si borras un archivo en un dispositivo, la eliminación se replica en los demás. Para protegerte, acompaña la sincronización con un software de backup que mantenga versiones o no borre en destino.
Sincroniza tus ajustes de Windows en varios equipos
Además de archivos, puedes llevarte tus preferencias del sistema de un PC a otro. La sincronización de ajustes evita reconfigurar todo al cambiar de equipo.
En Windows 10 y 11: entra en Inicio > Configuración > Cuentas y usa tu cuenta Microsoft. En Sincronizar la configuración activa Configuración de sincronización y deshabilita elementos puntuales si no quieres compartirlos. Repite en el segundo equipo para que se apliquen.
Consejos para que la sincronización sea fluida
- Prioriza archivos clave cuando el espacio sea limitado, sobre todo en la nube.
- Revisa el estado de sincronización periódicamente para detectar errores a tiempo.
- Activa el acceso sin conexión en los ficheros que uses a diario.
- Mantén una estructura de carpetas ordenada para localizar rápido tus documentos.
- Haz copias de seguridad independientes aunque sincronices, para cubrir borrados accidentales.
Preguntas frecuentes rápidas
¿Windows incluye sincronización de archivos? Sí. El Centro de sincronización con Archivos sin conexión permite trabajar con carpetas de red en local. También puedes sincronizar con OneDrive desde el sistema.
¿Qué opciones tengo para sincronizar entre equipos Windows? De forma nativa, OneDrive, Uso compartido en proximidad y Centro de sincronización. En la nube puedes usar Google Drive. Como terceros, AOMEI Backupper para sincronización planificada o soluciones para PDFs como UPDF y PDFelement Cloud. Resilio es ideal si no quieres depender de la nube.
¿Cómo fuerzo a OneDrive a sincronizar ahora? Pausa y reanuda la sincronización desde su icono o reinicia la app. Ejecutarla como administrador puede despejar bloqueos puntuales.
Con todas estas opciones, puedes combinar nube, red local y móvil para cubrir cualquier escenario. Entre OneDrive, el uso compartido en proximidad, el Centro de sincronización y las alternativas como Google Drive, UPDF, PDFelement, AOMEI o Resilio, tendrás siempre una vía para mantener tus archivos y ajustes a punto, con acceso sin conexión cuando lo necesites y la flexibilidad de elegir el flujo que mejor encaje con tu día a día. Comparte esta guía para que más personas aprenda a sincronizar archivos fácilmente.