Navzdory skutečnosti, že kancelářský balík společnosti Microsoft je v současné době jedním z nejpoužívanějších, existuje mnoho jeho charakteristik, které jsou jeho uživateli zcela neznámé, a to navzdory skutečnosti, že používat jej denně v různých typech zaměstnání a osobní projekty.
Když už mluvíme konkrétně o Office 365, je to skvělé řešení pro ty, kteří ho chtějí používat ve zcela jiném konvenčním prostředí. Z této verze panuje spousta obav a tabu, něco, co prakticky omezuje její uživatele ve svých projektech, a tím dělá funkce a funkce neznámými. funkce velkého významu, které bychom mohli používat právě v tuhle chvíli. Tento článek se věnuje pokusu zmínit 9 nejdůležitějších funkcí Office 365.
1. Spolupracujte v Office 365
Dalo by se říci, že toto je první vlastnost, o které by měl každý vědět, což znamená, že v závislosti na určitých oprávněních a privilegiích lze provést, že stejnou úlohu lze upravit jakýmkoli jiným uživatelem.
Jedná se o Microsoft Word, PowerPoint nebo Excel; Kdokoli působí jako správce projektu, bude mít možnost zkontrolovat změny, které jsou v daném okamžiku prováděny, a také to, kdo je navrhl.
2. Pracujte se Skype v rámci skupiny spolupracovníků na projektu
To je příslib společnosti Microsoft, něco, co se již v některých regionech naplnilo, i když v jiných bude představeno postupně. Společnost Microsoft zajistila, že všichni uživatelé, kteří jsou součástí pracovní skupiny v Office 365, budou mít možnost chatovat pomocí své služby Skype.
Nezáleží na tom, zda by se měl projekt zavřít, protože pokud chcete pokračovat v chatování s těmito kontakty na Skype, můžete to udělat tiše.
3. Převeďte čmáranice na lépe definované texty a tahy
Pokud máte mobilní zařízení, můžete využít nástroj OneNote společnosti Microsoft, kde můžete začít dělat jakýkoli typ čmáranice aby se později staly součástí obsahu dokumentu v Office 365.
4. Ignorujte důležité rozhovory
Protože Office 365 je platforma pro spolupráci (jak jsme navrhli výše), možná v určitém okamžiku někdo začne posílat komentáře, které pro nás nemají žádný význam a význam pro přijatý projekt. V té době jsme mohli využijte tlačítko s nápisem «ignorovat» vypnout konverzaci.
5. Použijte podpis v dokumentu
Office 365 má integrovanou aplikaci s názvem DocuSign, která umožňuje uživatelům (s malým průvodcem) vytvořit elektronický podpis. Kromě toho můžete nástroj také použít k požádat o podpis dalších lidí, kteří možná spolupracovali s dokumentem je situace volitelná.
6. Převeďte data na mapu
Nejnovější verze aplikace Excel v Office 365 je integrována funkce zvaná «Power Map«, Který má možnost převést data z řádků na obrázky, což má za následek něco velmi podobného geografické mapě.
7. Výsledky vlastního grafu v aplikaci Excel
Za předpokladu, že máme projekt v aplikaci Microsoft Excel a zaměřuje se na velké množství informací (buňky a sloupce), možná budeme potřebovat analýzu a výsledek malé části všech těchto informací. Toto je okamžik, kdy bychom měli použít funkci nazvanou Rychlá analýza, který nabídne výsledek pouze z buněk, které jsme vybrali.
8. Přeformátujte data sloupce v aplikaci Excel
Toto je další zajímavá funkce k použití; za předpokladu, že máme sloupec, kde jsou data formátována konkrétním stylem, abychom jej mohli změnit, museli bychom to udělat pouze v první buňce sloupce, aby se zbytek automaticky změnil, čehož je dosaženo pomocí volaná funkce „Flash Fill“
9. Upravte soubor PDF
Pokud nám někdo poslal dokument PDF a chceme jej upravit současně, v Office 365 jej můžeme otevřít a provést jakýkoli typ změny. Můžeme také vybrat dokument Word a později jej odtud exportovat do formátu PDF.
Je to jen několik charakteristik, které jsme vám již zmínili triky, které je třeba následovat v Office 365, může existovat mnohem více dalších alternativ k alternativám popsaným v tomto článku.