Nastavení bezdrátové síťové tiskárny ve Windows

Novinky z oblasti gadgetů » Obecné » Návody » Nastavení bezdrátové síťové tiskárny ve Windows

Nastavení tiskárny v domácí nebo kancelářské Wi-Fi síti je jednodušší, než se zdá, jakmile znáte správnou cestu v nabídkách systému Windows a v možnostech tiskárny. Přesto existují důležité nuance – jako je výběr správné metody připojení (Wi-Fi, WPS nebo Wi-Fi Direct) , správa IP adres a zajištění aktuálnosti ovladačů – které rozhodují o tom, zda to zvládnete správně napoprvé, nebo se budete potýkat s chybami.

Tato příručka poskytuje podrobné pokyny krok za krokem pro Windows 10 a Windows 11 spolu s užitečnými alternativami, pokud váš počítač tiskárnu nerozpozná, pokud ji chcete připojit přes IP/TCP nebo pokud potřebujete použít WPS nebo Wi-Fi Direct . Zahrnuje také instalaci ovladače, pokyny, jak pracovat s tiskárnami, které nemají Wi-Fi (připojením přes Ethernet), a komplexní sekci pro řešení problémů, abyste si s čímkoli poradili.

Než začnete: požadavky a kompatibilita

Prvním krokem je ověřit, zda vaše tiskárna podporuje bezdrátové připojení a zda vaše síť funguje správně. Mnoho moderních tiskáren to indikuje na krabici nebo na ovládacím panelu, kde najdete možnosti Nastavení sítě/Wi-Fi . Pokud ne, ověřte si svůj model v manuálu nebo na webových stránkách výrobce.

Ujistěte se, že váš počítač a tiskárna jsou připojeny ke stejné síti Wi-Fi (stejný SSID) . Pokud má vaše Wi-Fi oddělená pásma 2,4 GHz a 5 GHz, zkuste použít stejné pásmo, aby se snáze nacházely a aby nedocházelo k záměně s podobnými názvy.

Mějte po ruce síťové heslo . Pokud je váš SSID skrytý, budete ho muset zadat ručně z ovládacího panelu tiskárny. Některé modely také umožňují přiřadit statickou IP adresu ; to není povinné, ale pomáhá to lokalizovat tiskárnu přes TCP/IP a zabraňuje změnám IP adresy způsobeným DHCP.

V počítačích se systémem Windows se základní ovladače obvykle instalují automaticky. Výrobci však nabízejí sady s dalšími funkcemi (pokročilé skenování, údržba, spotřeba inkoustu atd.). Pokud chcete mít všechny funkce k dispozici, zvažte instalaci oficiálního softwaru .

Mimochodem, pokud tiskárnu připojíte přes USB nebo kabel (lokální/kabelové), systém Windows ji obvykle automaticky rozpozná. Jinak ji můžete přidat ručně v Nastavení > Zařízení > Tiskárny a skenery pomocí tlačítka „Přidat tiskárnu nebo skener“.

Připojte tiskárnu k síti Wi-Fi (z panelu)

Většina tiskáren s obrazovkou umožňuje přímou konfiguraci. Přejděte do nabídky Nastavení sítě nebo bezdrátového připojení , vyberte SSID a zadejte heslo. Pokud je SSID skryté, zadejte jej ručně nebo povolte pokročilé vyhledávání sítě.

Některé modely automaticky vytisknou stavovou stránku s užitečnými informacemi (IP adresa, síla signálu, stav připojení). Tato stránka může být klíčová pro přidání tiskárny pomocí adresy TCP/IP , pokud ji automatické vyhledávání systému Windows neuvádí.

Pokud váš router rozděluje signál do pásem, zkontrolujte, zda tiskárna podporuje 5 GHz; mnoho z nich funguje pouze na 2,4 GHz. Uvidíte, že když je signál stabilní, ikona Wi-Fi na tiskárně zůstane svítit nebo se zobrazí zaškrtnutí označující úspěšné připojení.

Ti, kteří raději vše upravují ručně, mohou tiskárně přiřadit statickou IP adresu (v rámci rozsahu vaší LAN sítě), aby ji pak bylo snazší později přidat do Windows pomocí metody TCP/IP.

V některých případech se počáteční nastavení provádí pomocí průvodce na počítači nebo mobilním zařízení, kterého poskytuje výrobce. To je naprosto v pořádku: cíl je stejný – připojit tiskárnu k síti Wi-Fi a zaznamenat správné přihlašovací údaje.

Přidání tiskárny ve Windows 10 a Windows 11

Pokud je tiskárna již připojena k Wi-Fi, je čas ji přidat do systému. Ve Windows 10 přejděte na Start > Nastavení > Zařízení > Tiskárny a skenery a klikněte na „Přidat tiskárnu nebo skener“. Systém Windows vyhledá zařízení v síti a pokud vše funguje správně, jednoduše vyberte tiskárnu a klikněte na „Přidat zařízení “.

Ve Windows 11 je postup podobný: přejděte do Nastavení > Bluetooth a zařízení > Tiskárny a skenery a vyberte „Přidat zařízení“. Průvodce se pokusí automaticky nainstalovat kompatibilní ovladače a připravit zařízení k tisku.

Pokud se vaše tiskárna nezobrazí, nebojte se. Zobrazí se odkaz s názvem „Požadovaná tiskárna není v seznamu “. Odtud můžete vyhledat starší tiskárny, přidat ji přes Bluetooth nebo, což je nejužitečnější, přidat ji pomocí adresy TCP/IP nebo názvu hostitele . To je ideální, když znáte její IP adresu a její nalezení selže.

Chcete-li přidat tiskárnu pomocí IP adresy, vyberte možnost „Přidat tiskárnu pomocí adresy TCP/IP nebo názvu hostitele“, zvolte „Zařízení TCP/IP “, zadejte adresu (například 192.168.1.85) a postupujte podle pokynů průvodce. Budete ji moci přejmenovat, rozhodnout se, zda ji chcete sdílet, a nastavit ji jako výchozí.

Ve starších verzích systému Windows k němu máte přístup také přes Ovládací panely > Zařízení a tiskárny > „Přidat síťovou, bezdrátovou nebo Bluetooth tiskárnu“. Funguje to podobně a je to stále užitečné, pokud dáváte přednost klasickému panelu nebo používáte Windows 7/8.

WPS připojení: rychlé, ale s nuancemi

WPS (Wi-Fi Protected Setup) umožňuje připojit tiskárnu k routeru bez zadávání síťového hesla. Je to snadné: jednoduše stiskněte a podržte tlačítko WPS na tiskárně, dokud nezačne blikat, a poté stiskněte tlačítko WPS na routeru pro spárování.

Proces může trvat jednu nebo dvě minuty. U některých modelů najdete místo fyzického tlačítka v nabídce tiskárny možnost WPS (PIN nebo virtuální tlačítko). Postupujte podle pokynů na panelu a počkejte, až se připojení potvrdí.

Mějte na paměti, že WPS obvykle funguje v sítích WPA/WPA2 . V prostředích, která již používají WPA3, může být z bezpečnostních důvodů vypnuto nebo nekompatibilní. Některé routery mají WPS dokonce ve výchozím nastavení vypnuto; pokud ho chcete používat, budete ho muset dočasně povolit.

Důležité: Ukázalo se, že WPS je zranitelné vůči útokům hrubou silou. Proto se doporučuje používat jej pouze v nezbytně nezbytných případech a po spárování tiskárny WPS deaktivovat a na routeru ponechat jako robustní šifrování WPA2 nebo WPA3 .

Po připojení přes WPS nezapomeňte nainstalovat tiskový software do počítače nebo mobilního zařízení. I když síť funguje správně, může tisková funkce vyžadovat specifické ovladače od výrobce.

Wi-Fi Direct: připojení bez routeru

Některé tiskárny si vytvářejí vlastní síť Wi-Fi pro přímé připojení zařízení bez nutnosti přístupového bodu. Ve Windows otevřete „Tiskárny a skenery“, klikněte na „Přidat tiskárnu nebo skener“ a po zobrazení vyberte „Zobrazit tiskárny Wi-Fi Direct“.

Zobrazí se vám zařízení s názvem podobným DIRECT- . Vyberte tiskárnu, klepněte na „Přidat zařízení“ a v případě výzvy zadejte do 90 sekund PIN (zobrazí se na obrazovce tiskárny nebo se vytiskne automaticky).

Pokud systém Windows zobrazí zprávu „Ovladač není k dispozici“, navštivte webové stránky výrobce a stáhněte si aktualizovaný ovladač. Systém po instalaci často instalaci dokončí bez dalších komplikací a vy budete moci normálně tisknout.

Po přidání otevřete libovolný dokument, zvolte Soubor > Tisk, vyberte tiskárnu s Wi-Fi Direct a potvrďte tiskovou úlohu. S touto metodou nepotřebujete router , což je ideální pro oblasti bez síťového připojení nebo pro občasný tisk.

Nezapomeňte, že při používání Wi-Fi Direct se váš počítač nebo mobilní zařízení připojuje k síti tiskárny, takže se během tisku odpojíte od své běžné sítě Wi-Fi . Poté se můžete v případě potřeby přístupu k internetu přepnout zpět ke své obvyklé síti.

Nainstalujte ovladače a software od výrobce

Přestože se systém Windows pokouší nainstalovat ovladače tiskárny automaticky, někdy je nejlepší to udělat ručně. Přejděte na webové stránky výrobce, vyhledejte svůj model, vyberte přesnou verzi pro váš systém (Windows 10/11, 32/64bitová verze) a stáhněte si balíček.

Uložte soubor na přístupné místo a spusťte jej. Průvodce vás provede instalací a může vás požádat o zapnutí tiskárny nebo potvrzení typu připojení (Wi-Fi, Ethernet, USB). Postupujte podle pokynů na obrazovce až do dokončení instalace.

Tyto balíčky obvykle obsahují další nástroje pro skenování, správu inkoustu/toneru, aktualizaci firmwaru nebo údržbu tiskových hlav . Pokud chcete ze své tiskárny vytěžit maximum, jejich instalace se vyplatí.

Pokud se po instalaci stále zobrazuje zpráva „ovladač není k dispozici“, odinstalujte tiskárnu z nabídky Nastavení > Tiskárny a skenery (Odebrat zařízení), restartujte systém Windows a poté ji znovu přidejte . Tím se obvykle vyřeší všechny zbývající konflikty.

Nezapomeňte, že pokud automatické vyhledávání nespolupracuje, můžete také použít metodu „Požadovaná tiskárna není v seznamu“ k vynucení instalace pomocí adresy TCP/IP .

Pokud vaše tiskárna nemá Wi-Fi: Připojte se přes Ethernet nebo sdílejte

Není neobvyklé mít tiskárnu bez Wi-Fi a chtít ji používat v síti. Pokud má váš model ethernetový port, připojte jej k routeru kabelem . Mnoho zařízení vytiskne stránku s pokyny s přiřazenou IP adresou a stavem sítě nebo tyto informace zobrazí na obrazovce.

Jakmile najdete IP adresu, otevřete v systému Windows nabídku Tiskárny a skenery a pomocí možnosti „Požadovaná tiskárna není v seznamu“ ji přidejte pomocí adresy TCP/IP . Zadejte její IP adresu, nechte systém Windows ji identifikovat a dokončete průvodce.

Je důležité mít na paměti, že ne všechny starší nebo základní tiskárny standardně podporují sdílení v síti. S ethernetovým připojením k routeru však většina z nich bude fungovat jako síťové tiskárny přístupné z jakéhokoli počítače ve stejné místní síti LAN.

V prostředí Windows 7/8 bylo možné sdílet tiskárny pomocí Domácí skupiny . Ačkoli tato funkce byla v moderních verzích odstraněna, pokud tyto systémy stále používáte, najdete možnosti sdílení v Ovládacích panelech > Síť a Internet > Sdílení.

Pokud nic z toho není proveditelné, dalším řešením je nechat tiskárnu připojenou k počítači přes USB a povolit sdílení této tiskárny v síti, aby ostatní počítače v domácnosti mohly přes tento počítač tisknout.

Co dělat, když systém Windows nemůže najít vaši tiskárnu

Začněte se základy: ověřte, zda je tiskárna zapnutá a zda je napájecí kabel správně připojen. Mnoho problémů vzniká právě tam. Na samotné tiskárně spusťte test připojení Wi-Fi (obvykle se nachází v nabídce síť) a pokud možno vytiskněte zprávu o stavu.

Pokud zařízení zařízení nerozpozná zařízení, aktivujte režim párování. U některých modelů může být nutné podržet stisknuté tlačítko napájení , dokud nezačne blikat kontrolka, nebo povolit možnost bezdrátové sítě, která je ve výchozím nastavení zakázána.

Ověřte, zda jsou váš počítač a tiskárna ve stejné síti a ne v různých SSID se stejným názvem (například v síti pro hosty). Pokud váš router nabízí možnosti izolace přístupového bodu nebo hostujícího klienta, mohou blokovat vyhledávání.

Váš antivirový program nebo firewall pravděpodobně blokuje vyhledávání nebo síťový tisk. Během párování je dočasně deaktivujte a po dokončení je znovu povolte . Zvažte přidání výjimek pro aplikaci výrobce.

V krajním případě tiskárnu na 30 sekund odpojte ze zásuvky, znovu ji zapojte, znovu nainstalujte ovladače a ujistěte se, že není ve stavu „Offline“. Tiskárnu můžete také odebrat z Nastavení a znovu ji přidat.

Pokročilá možnost: Přidat pomocí TCP/IP nebo zjistitelné síťové tiskárny

Pokud skenování nic nezobrazí, použijte průvodce „Požadovaná tiskárna není v seznamu“. Vyberte možnost „Přidat tiskárnu pomocí adresy TCP/IP nebo názvu hostitele “, zvolte „Zařízení TCP/IP“, zadejte IP adresu (kterou byste již měli znát ze stavového listu nebo ovládacího panelu) a klikněte na tlačítko Další.

Pokud průvodce tiskárnu najde, můžete ji pojmenovat, rozhodnout se, zda ji chcete sdílet, a zobrazit ji v seznamu nainstalovaných tiskáren. Tato metoda je velmi spolehlivá, když automatické vyhledávání selže , ale síť funguje správně.

Druhou možností v průvodci je „Přidat rozpoznatelnou síťovou, bezdrátovou nebo Bluetooth tiskárnu“. Průvodce provede skenování a zobrazí seznam nalezených tiskáren ; vyberte tu svou, klikněte na tlačítko Další a dokončete. Výsledek je stejný: tiskárna bude přidána do systému.

Pokud narazíte na velmi starý model nebo nepodepsané ovladače, navštivte webové stránky výrobce a stáhněte si přesný balíček. Někdy existují generické ovladače PCL/PS , které budou fungovat, i když konkrétní ovladač není k dispozici.

Mějte na paměti, že v sítích se staršími nebo silně filtrovanými routery může být nutné povolit protokoly pro zjišťování LAN. V takovém případě je trasa TCP/IP obvykle nejpřímější a nejbezpečnější.

Používání tiskárny v systému macOS a na mobilních zařízeních

Na Macu je nastavení jednoduché: přejděte do nabídky Apple > Předvolby systému > Tiskárny a skenery , klikněte na tlačítko „+“, vyberte tiskárnu ze seznamu a přidejte ji. macOS ve většině případů automaticky stáhne potřebné ovladače.

Pro mobilní zařízení je nejjednodušší nainstalovat oficiální aplikaci výrobce (iOS/Android). Ujistěte se, že je váš telefon ve stejné síti Wi-Fi jako tiskárna, a postupujte podle pokynů průvodce. V mnoha aplikacích se tiskárna zobrazí jako možnost tisku v nabídce Sdílet/Tisk.

Pokud váš iPhone nebo iPad podporuje AirPrint a vaše tiskárna je kompatibilní, můžete tisknout z iPhonu nebo iPadu bez nutnosti cokoli instalovat. V systému Android kromě aplikace výrobce detekují tiskové služby systému mnoho modelů na trhu.

Při používání funkce Wi-Fi Direct z mobilního zařízení nezapomeňte, že se budete připojovat k síti „DIRECT-…“. Po tisku se v případě potřeby znovu připojte k běžné síti Wi-Fi, abyste obnovili normální připojení.

Pokud se na novějších počítačích Mac po přidání ovladačů nezobrazí, navštivte webové stránky výrobce. Někdy existují balíčky s rozšířenými funkcemi skenování a údržby , které se vyplatí nainstalovat.

Pokud vám to všechno zní jako nesmysl, nebojte se: s výše uvedenými kroky pro Windows a stabilním Wi-Fi připojením lze většinu tiskáren přidat během několika minut.

Jakmile ověříte kompatibilitu, připojíte tiskárnu k síti (nebo přes Ethernet, pokud nemá Wi-Fi) a přidáte ji do systému Windows pomocí automatické detekce nebo TCP/IP, zbývá už jen spustit zkušební tisk a ověřit, zda tisková fronta funguje. Pokud narazíte na nějaké problémy, sekce rychlých oprav se zabývá běžnými problémy (antivirus, offline stav, ovladače, WPS, Wi-Fi Direct, statická IP adresa atd.) a najdete zde i kroky pro řešení chyb tisku ve Windows.