Potřebujete vyhledat slovo ve velmi dlouhém PDF, ale nevíte jak na to? Zapomeňte na základní techniku ručního procházení stránky po stránce, dokud nenajdete daný výraz, existuje rychlý a snadný způsob, jak prohledávat PDF.
Proto v tomto článku vysvětlíme krok za krokem jak hledat PDF s příkladem, abyste neměli problém najít výrazy v souborech s touto příponou.
Od té doby, co se staly otevřeným formátem, se dokumenty PDF staly běžnějšími, protože zachovat integritu vašeho návrhu bez ohledu na zařízení, na kterém se díváte: počítač, smartphone, tablet atd.
Někdy potřebujete vyhledat slovo v dokumentu PDF, abyste si potvrdili skutečnost, našli důležité informace nebo jen ze zvědavosti. Naštěstí se jedná o rychlou a snadnou operaci.
Pro vyhledávání slov v PDF použijeme oficiální aplikaci Adobe, společnost, která vynalezla formát PDF. Adobe Acrobat Reader DC je bezplatný program, který obsahuje účinný vyhledávač a je také ve španělštině, což nám usnadňuje práci.
Než začnete: Stáhněte si program
Pokud nemáte nainstalovaný žádný program, který čte PDF, můžete si ho stáhnout Acrobat Reader DC z vašeho webu. Buďte opatrní, protože ve výchozím nastavení stahuje a instaluje také antivirus McAffee. Pokud nemáte zájem, zrušte zaškrtnutí této možnosti.
Jakmile je program nainstalován, přejděte na menu archiv a otevřete PDF kde chcete hledat. Většinu času, kvůli konfiguraci systému, se soubor automaticky otevře v aplikaci Acrobat Reader DC, když kliknete na dokument.
První krok: Jak vyhledat slovo nebo slova v PDF.
Dále musíte přejít do horní nabídky Upravit a klikněte na možnost vyhledávání vedle symbolu dalekohledu. Další rychlejší metodou je použití klávesových příkazů, pokud dáváte přednost:
stiskněte příkazy CTRL + F pokud používáte Windows nebo CMD + F pokud používáte Mac, otevře se okno pro vyhledávání, kde můžete zadat slovo, které chcete vyhledat. Abyste si tento příkaz zapamatovali, můžete si představit anglický hledaný výraz: „najít“, takže první písmeno slova je to, které doprovází CTRL.
Druhý krok: konkrétnější vyhledávání
Pro podrobnější vyhledávání stiskněte CTRL+Shift+F na Windows nebo CMD+Shift+F na Mac. Tím se otevře soubor pokročilé vyhledávání:
*„Shift“ označuje klávesu, kterou používáte k psaní jednoho velkého písmene, včetně ikony šipky nahoru. Klávesa, která je těsně nad Ctrl.
Zde můžete prohledávat všechny dokumenty PDF v určité složce, nejen v aktuální složce. Můžete dokonce hledat celá slova, záložky a komentáře. Je zde také zaškrtávací políčko označující, zda chcete shodovat velká a malá písmena.
Najděte text ve více dokumentech PDF
Acrobat Adobe PDF jde o krok dále, můžete prohledávat více dokumentů najednou!. Okno hledání umožňuje vyhledávat slova ve více dokumentech PDF najednou. Můžete například vyhledat všechny dokumenty PDF nebo otevřít portfolia PDF na určitém místě. Je třeba počítat s tím, že pokud jsou dokumenty zašifrované (byla uplatněna bezpečnostní opatření), nelze je zařadit do vyhledávání. Proto budete muset otevírat tyto dokumenty jeden po druhém, abyste prohledali každý soubor jednotlivě. Dokumenty kódované jako Adobe Digital Editions jsou však výjimkou z tohoto pravidla a lze je zařadit do skupiny dokumentů, které se mají hledat. Po tomto jdeme tam.
Vyhledávání ve více souborech najednou: kroky, které je třeba dodržet
- Otevřete Acrobat na ploše (ne ve webovém prohlížeči).
- Proveďte jednu z následujících akcí.- Na panelu nástrojů vyhledávání, zadejte text, který chcete vyhledat, a poté vyberte Otevřít dokončit hledání aplikace Acrobat v rozbalovací nabídce.- ve vyhledávacím poli, zadejte text, který chcete vyhledat.
- V tomto okně vyberte všechny dokumenty PDF. V rozbalovací nabídce hned pod možností vyberte hledat kde.
- Vyberte umístění na vašem počítači nebo v síti a klikněte akceptovat.
- Chcete-li zadat další kritéria vyhledáváníklikněte Show Advanced Options a specifikujte příslušné možnosti.
- Klikněte na vyhledávání.
Tip: Během vyhledávání můžete klikat na výsledky nebo pomocí klávesových příkazů procházet výsledky bez přerušení vyhledávání. Pokud kliknete na tlačítko Zastavte pod ukazatelem průběhu je vyhledávání zrušeno a výsledky jsou omezeny na dosud nalezené události. Okno hledání se nezavře a seznam výsledků se nevymaže. Chcete-li proto zobrazit více výsledků, musíte spustit nové vyhledávání.
Jak mohu zkontrolovat a uložit výsledky vyhledávání?
Po provedení vyhledávání z vyhledávacího okna se výsledky zobrazí v pořadí stránek, přeskupené pod názvem každého hledaného dokumentu. Každá položka v seznamu obsahuje kontextové slovo (pokud existuje) a ikonu označující typ výskytu.
- Přejít na konkrétní instanci ve výsledcích vyhledávání. Lze to provést pouze v jednotlivých PDF.
– V případě potřeby rozbalte výsledky vyhledávání. Poté vyberte instanci ve výsledcích a zobrazte ji v PDF.
– Chcete-li zobrazit další instance, klikněte na jinou instanci výsledků.
- Řazení instancí ve výsledcích vyhledávání. Vyberte možnost nabídky Typ ve spodní části vyhledávacího okna. Výsledky můžete seřadit podle relevance, data úpravy, názvu souboru nebo umístění.
- Uložit výsledky vyhledávání. Výsledky hledání můžete uložit jako soubor PDF nebo CSV. Soubor CSV se skládá z tabulky, takže k jeho otevření musíte použít program Excel. Pro dokončení klikněte na ikonu disketa a zvolte uložit výsledky jako PDF nebo uložit výsledky jako CSV.
Doufám, že tyto informace byly pro vás užitečné, jak vidíte, hledání slov v PDF je velmi jednoduchý úkol.