Dokumenty PDF nabízejí lepší možnost sdílení prostřednictvím e-mailu; To je způsobeno skutečností, že váha tohoto typu souboru je mnohem menší než ta, která může obsahovat stejné množství informací, ale která byla připravena pomocí aplikace Microsoft Word.
Bezplatná verze aplikace Adobe Acrobat nám nabízí další funkci, která nenajdete jej v nativní funkci Windows 8.1, protože v tomto operačním systému můžete mít dokument PDF ze stejné sady Microsoft Office Suite i jako nativní nástroj, který by nám teoreticky měl pomoci vytvořit edici v tomto typu souborů. Pokud používáte verzi, kterou lze stáhnout z oficiálních stránek Adobe, níže uvedeme malý trik, který vám pomůže umístěte podpis na každý ze svých dokumentů PDF.
Stáhněte a nainstalujte Adobe Acrobat ve Windows
Pokud stále nemáte tento nástroj nainstalovaný v počítači se systémem Windows, doporučujeme vám přejít na oficiální web Adobe ke stažení; Není nutné hledat profesionální nebo placenou verzi, ale spíše do bezplatné verze aplikace Acrobat. V okamžiku, kdy se chystáte stáhnout tento nástroj, web navrhne další doplňkové nástroje, které můžete přeskočit, pokud je nepotřebujete; jedním z nich je antivirový program McAfee, který momentálně ve svém počítači možná nepotřebujete.
Pokud tento antivirus nepotřebujete, doporučujeme že deaktivujete pole, které je navrženo pod nadpisem „Volitelná nabídka“; poté, co jste to udělali, musíte jít na pravou stranu a vybrat žluté tlačítko s nápisem „install now“; stačí chvíli počkat, než se stáhne a nainstaluje Adobe Acrobat do vašeho operačního systému.
Umístěte digitální podpis na dokumenty PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat
Jakmile máte nainstalovaný Adobe Acrobat, musíte pokračovat dalším krokem, tedy jeho spuštěním. Nemyslíme tím, že musíte dvakrát kliknout na tento nástroj, ale spíše hledat jakýkoli z dokumentů PDF, do kterého chcete vložit digitální podpis.
Jakmile máte otevřený dokument PDF, může to být dobrý nápad, že přejdete k jeho poslední části, protože to je místo, kde je obvykle umístěn jakýkoli typ podpisu. Nahoře (a na pravé straně) najdete 3 další možnosti, musíte si vybrat tu, která říká «Firmy".
V dolní části se objeví řada možností, které si pro tuto chvíli musíte vybrat tu, která říká „Podpis místa“; zde by proces mohl selhat pro ty, kteří dříve používali podpis, aniž by si to uvědomili, proto musíte kliknout na malou rozevírací šipku (směřující dolů) a zvolit možnost «změnit uložený podpis".
Okno, které se nyní objeví, nám pomůže umístit podpis do různých modalit; Pokud máme dobrý puls a v nejlepším případě digitální tablet, kde můžeme správně nakreslit podpis, musíme zvolit možnost, která navrhuje «nakreslete můj podpis".
Ve spodní části je prázdné místo, kde musíme začít kreslit podpis, který chceme být součástí našich dokumentů PDF, a konkrétně ten, který jsme v tuto chvíli otevřeli. Po dokončení kreslení podpisu stačí kliknout na tlačítko s nápisem «akceptovat»Aby se okno zavřelo a podpis se objevil na dokumentu PDF, který jsme otevřeli.
Firmu budeme muset najít pouze na místě, které chceme, a také změňte jeho velikost pomocí různých vrcholů «objektu»; Pomocí těchto jednoduchých kroků již budete mít příležitost umístit digitální podpis na jakýkoli ze svých dokumentů PDF. Pokud bychom měli dát další doporučení, řekli bychom, že lepší alternativa se nachází v digitalizaci našeho podpisu. To znamená, že náš podpis lze nakreslit na bílý papír, digitalizovat do našeho počítače a později umístit do dokumentů PDF pomocí možnosti, která navrhuje «použít obrázek".
Za zmínku stojí také to, že některé instituce (zejména finanční, bankovní nebo vládní) neakceptují digitální podpis jako součást konkrétního dokumentu; Z tohoto důvodu bude vždy vhodné zkusit se poradit se zúčastněnou stranou, ať už můžeme nebo nemůžeme odeslat dokument s digitálním podpisem, jak jsme navrhli v tomto kurzu.