Jak vytvářet dokumenty pro spolupráci na webu

Dokumenty Google a Office Online

Vývoj, který internet v současné době zaznamenal, umožnil mnoha lidem dosáhnout sdílet dokumenty při jejich úpravách někteří z nich; Časy se změnily a nyní již není nutné zasílat přílohu, aby ji někdo zkontroloval a poté nám ji vrátil s určitými změnami, ale vše lze zkontrolovat v reálném čase a ve stejném okamžiku.

Dvě z nejpoužívanějších služeb pro tento typ dokumentů založených na spolupráci jsou: Dokumenty Google a Microsoft Office Online. Stačí stačit k provedení tohoto úkolu použijte několik triků efektivně, něco, co vás v tomto článku naučíme pro každou z těchto služeb, o kterých jsme diskutovali.

Spolupracujte na dokumentech pomocí Dokumentů Google v reálném čase

Pokud máme sklon používat Dokumenty Google, možná si budeme muset otevřít předplacený účet Gmail nebo jakoukoli jinou související službu; Doporučujeme vám přečíst si článek, kde jsme se od té doby zmínili o něčem podobném není třeba mít účet Gmail být schopen užijte si další služby nabízené společností Google. V případě, že si to zasloužíme, zkusíme vytvořit dokumenty v Dokumentech Google a později je budeme muset sdílet s určitým počtem lidí.

Doporučujeme vám postupovat podle následujících počátečních kroků, abyste mohli otevřít rozhraní Dokumentů Google:

  • Otevřeme náš internetový prohlížeč.
  • V URL píšeme Google.com (jen pro malý příklad).
  • Klikneme na malou mřížku, která se nachází v pravém horním rohu prohlížeče.
  • Nejprve klikneme na více a později v «Ještě více od Googlu".

Dokumenty Google na webu 01

  • Posouváme se dolů po obrazovce, dokud nenajdeme Dokumenty.
  • Klikneme na tento odkaz.

Dokumenty Google na webu 02

S těmito jednoduchými kroky nyní v internetovém prohlížeči najdeme rozhraní Dokumentů Google; nyní zbývá jen rozpoznat několik prvků, abychom mohli začít spolupracovat s ostatními uživateli.

Dokumenty Google na webu 03

Můžeme kliknout přímo na modré tlačítko, které říká podíl, pomocí kterého budeme okamžitě požádáni o pojmenování dokumentu, následně budeme muset změny uložit.

Dokumenty Google na webu 04

Zde se zobrazí několik možností sdílení dokumentů, které vytváříme s Dokumenty Google; v první řadě jsou to sociální sítě (Facebook, Twitter a Google+) a samozřejmě náš e-mailový účet Gmail. Můžeme si vybrat kterékoli z těchto prostředí ke sdílení dokumentů s uživateli těchto služeb.

Dokumenty Google na webu 05

Můžeme také nezávisle označit jakýkoli kontakt, a to umístěním e-mailu uvedených lidí, do dolní části tohoto okna.

Dokumenty Google na webu 06

Později budeme muset kliknout pouze na modré tlačítko, které říká konec, pomocí kterého můžeme začít psát jakýkoli typ textu, zatímco naši hosté jej obdivují a dokonce navrhují změny v reálném čase.

Spolupracujte na dokumentech s Microsoft Office Online

Poté, co jsme zahájili relaci v některé z online služeb společnosti Microsoft (to může být Outlook.com), musíme jít ke Slovu prostřednictvím tohoto odkazu nebo zobrazením příslušných ikon pod šipkou.

Microsoft Office Online 01

Poté, co jsme vybrali uvedenou ikonu (nebo prostřednictvím navrhovaného odkazu), najdeme samotné rozhraní Word online.

Téměř podobné tomu, co jsme dříve udělali s Dokumenty Google, v online rozhraní Office musíme kliknout také na tlačítko «podíl".

Microsoft Office Online 02

Objeví se okno, kde budeme muset jen nadále umisťujte e-maily lidí, které chceme pozvat spolupracovat s našimi dokumenty v tomto prostředí; Mohli bychom také umístit malou zprávu do dolní části, kde vysvětlíme našim hostům, co by měli dělat, a téma, které bude napsáno prostřednictvím tohoto online dokumentu.

Microsoft Office Online 03

Jak můžete obdivovat, tyto 2 alternativy pro práce s dokumenty online je při společné práci docela efektivní, společně a v reálném čase ve stejném obsahu, největší výhodou je ta, ve které bude mít každý možnost upravit dokument ze svých příslušných počítačů.


Obsah článku se řídí našimi zásadami redakční etika. Chcete-li nahlásit chybu, klikněte zde.

Buďte první komentář

Zanechte svůj komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *

*

*

  1. Odpovědný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajů: Ovládací SPAM, správa komentářů.
  3. Legitimace: Váš souhlas
  4. Sdělování údajů: Údaje nebudou sděleny třetím osobám, s výjimkou zákonných povinností.
  5. Úložiště dat: Databáze hostovaná společností Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Vaše údaje můžete kdykoli omezit, obnovit a odstranit.