Při vytváření jakéhokoli typu grafu (na základě proměnných údajů), statistik pravděpodobnosti, auditů, vyhledávání mezi různými listy, hledání průměrných hodnot ... nebo jednoduše tabulky, kde vystavujeme data, která chceme uspořádat, Microsoft Excel je nejlepší řešení na dnešním trhu. A prozatím to tak bude po mnoho let.
I když je pravda, že na trhu můžeme najít různé alternativy zcela zdarmastejně jako Libre Office nebo Apple Numbers se počet komplexních funkcí neliší od těch, které nám nabízí Excel. Vytváření tabulek v aplikaci Excel, které z nich vytvoří graf, je velmi jednoduchý proces. Co když se nám výsledek grafu nelíbí? Nejlepší možností v těchto případech je zaměnit řádky za sloupce.
I když se to může zdát hloupé, pokud změníme informace o řádcích za informace ve sloupcích, výsledný graf lze mnohem snáze pochopit, nejen pro nás, ale také pro ty, kteří si musí daný dokument přečíst. Věci se mohou komplikovat, když je počet řádků a sloupců velmi vysoký, protože nám to může zabrat spoustu času, pokud nevyužijeme funkci, kterou nám Excel nabízí, abychom to udělali automaticky.
- Nejprve musíme vyberte tabulku, ze které chceme invertovat řádky po sloupcích. K tomu stačí kliknout myší na první buňku, kde se sbíhají nadpisy dat sloupce a řádku, které chceme vyměnit, a vzít je na poslední hodnotu tabulky.
- Dále umístíme ukazatel myši nad výběr pomocí myši a klikneme na něj pravým tlačítkem zkopírovat obsah do schránky.
- Dále přejdeme do buňky, kde chceme vytvořit novou tabulku s obrácenými řádky a sloupci a umístíme myš tam, kde chceme, aby tabulka začala. V tuto chvíli musíme jít do horní části nabídky Excel a kliknout na obrácený trojúhelník zobrazený na tlačítku Vložit. Tato možnost nám nabízí speciální možnosti lepení, které nám aplikace nabízí.
- Abychom mohli vložit obsah, ale měnit řádky za sloupce, musíme kliknout na Přemístit.
Pokud jste někdy přemýšleli, k čemu byla možnost Transpose, už máte odpověď. Jak můžeme na obrázku, který vede tento článek, tato funkce bude mít na starosti přesun hodnot sloupců a řádků tak, aby byly přizpůsobit se naší distribuci, kterou jsme provedli.