Jak komprimovat PDF, aby zabral méně místa

Formát PDF se stal nejpoužívanějším formátem pro sdílení jakéhokoli typu informací, ať už jde o obrázky nebo textové dokumenty. Navíc díky možnostem, které nám tento formát nabízí při ochraně obsahu, můžeme zamknout přístup pomocí hesla, zabránit kopírování textu nebo uložit obrázky, zabránit tisku textu, přidat certifikát pravosti ...

Abychom mohli vytvořit tento typ dokumentu, můžeme na internetu najít velké množství souborů, které nám umožňují převést obrázky i textové dokumenty do tohoto formátu. Ale ne všechny aplikace nám nabízejí stejné možnosti komprese, ideální možnosti, pokud máme představu o sdílení dokumentu přes internet. V tomto článku vám ukážeme jak komprimujte PDF, aby zabíralo méně místa.

Za tímto formátem je podpis Adobe, stejný, který stojí za Photoshopem, aniž by šel dál, a také stejný, který stojí za nadšenou technologií Flash v posledních letech. Většina operačních systémů nám nabízí možnost převést dokumenty do tohoto formátu. Většina textových procesorů nám také nabízí tuto možnost, stejně jako některé, ne všechny, editory obrázků. Pokud ale chceme dosáhnout nejlepších výsledků při komprimaci souboru PDF, aby zabíral méně místa a mohl být rychle sdílen přes internet, nejlepší software dostupný na trhu je Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows a macOS)

Problém, který v aplikaci Adobe Acrobat DC najdeme, je v závislosti na použití, které mu poskytneme, v tom, že je k dispozici pouze v rámci měsíčního předplatného se závazkem roční stálosti. Tento software je k dispozici pro Windows i Mac a umožňuje nám vytvářet soubory PDF a exportovat je do formátu Office, upravovat texty a obrázky přímo v souborech PDF, vytvářet, vyplňovat a podepisovat formuláře, převádět naskenované dokumenty do upravitelných souborů PDF ... a ctakže cokoli, co vás napadne a které souvisí s úpravou souborů PDF.

Kompresní poměr, který nám Adobe Acrobat DC nabízí, nenajdeme v žádné jiné aplikaci, Pokud tedy s tímto typem souborů pracujete denně a můžete využívat měsíční předplatné, je Adobe Acrobat DC aplikací, kterou potřebujete, pokud kromě všech funkcí, které nabízí, potřebujete velikost souborů v tomto formátu, zaujímají nejmenší možnou velikost.

Microsoft Word (Windows a macOS)

Prostý text stěží zabírá soubor ve formátu PDF, ale jeho velikost se může podstatně zvětšit, a to jak obrázky, tak grafika. Při exportu dokumentu do tohoto formátu musíme vzít v úvahu jak počet listů, tak rozlišení obrázků, které jsme do dokumentu přidali, takže v době převod dokumentu zabírá co nejméně místa.

V aplikaci Word, stejně jako v aplikacích Excel a PowerPoint, nám Microsoft nabízí možnost s názvem Zmenšete velikost souboru, který se nachází v nabídce Soubor. Tato možnost zmenší velikost obrázků na maximum, takže konečný výsledek dokumentu v tomto formátu, a tedy při jeho převodu do formátu PDF, bude co nejpřísnější. Jakmile zmenšíme velikost souboru, můžeme uložit dokument jako soubor PDF.

Zdarma PDF Compressor (Windows)

Pokud však nechceme komplikovat naše životy a naše potřeba komprimovat soubory ve formátu PDF je velmi pozdě, můžeme se uchýlit k aplikacím třetích stran a bezplatným aplikacím dostupným na internetu. Jedním z nejlepších výsledků je Free PDF Compressor, aplikace, která je k dispozici pouze pro Windows a která nám umožňuje zmenšit velikost souboru podle použití, které s ním budeme dělat: tisknout, zobrazovat pouze na obrazovce, proměnit ji v elektronickou knihu ... Jak jsem zmínil výše, Free PDF Comressor je freewarová aplikace, abychom jej mohli používat bez jakéhokoli omezení a bez nutnosti za něj kdykoli platit.

Náhled (MacOS)

Aplikace MacOS Preview je zástupný znak, který nám Apple nabízí k provádění jakýchkoli jednoduchých úkolů úprav na jakémkoli typu obrázku nebo dokumentu ve formátu PDF. Pokud ale trochu prohledáme, umožní nám to také zmenšit velikost souborů v tomto formátu, což podstatně zmenší konečnou velikost. Nejprve musíme otevřít soubor PDF s náhledem, vybrat Soubor a Exportovat (nezaměňovat s Exportovat jako). Pak jdeme na Quartz Filter a vybereme Zmenšit velikost souboru.

Virtuální tiskárna

Další možnost, kterou můžeme použít při tisku a komprimaci souborů ve formátu PDF, najdete ve virtuálních tiskárnách, aplikacích nainstalovaných v našem počítači a spravovaných v systému Windows, macOS nebo Linux, jako by to byla tiskárna a to nám umožňuje odeslat obsah dokumentu do aplikace a vytvořit dokument ve formátu PDF. Mezi nejoblíbenější najdeme RoztomilýPDF Wirtter, jedno z nejlepších děl; PrimoPDF y DoPDF.

Bez instalace jakékoli aplikace

Smallpdf

V této kompilaci nemohla chybět webová služba, která nám umožňuje zmenšit velikost našich souborů ve formátu PDF, aniž bychom museli instalovat jakoukoli aplikaci třetí strany. SmallPDF nám nabízí bezplatnou verzi a placenou verzi. Abychom mohli provést převod pomocí bezplatné verze, musíme soubory přetáhnout do prohlížeče nebo k nim přistupovat přes Dropbox nebo Google Drive.

SmallPDF zmenší velikost souboru až na 144 dpi, perfektní velikost, abyste je mohli sdílet prostřednictvím e-mailu nebo nahrát na web, aby byl přístupný všem. Jelikož jsme webovou službou, máme otázku, zda je bezpečné nebo ne nahrávat dokumenty do této služby, ale podle společnosti jsou všechny soubory vymazány hodinu po provedení převodu, takže v tomto smyslu můžeme být úplně uklidnit.

PDFCompress

Další webová služba, která nám umožňuje zmenšit velikost našich souborů ve formátu PDF, je PDF komprimovat, webová služba, která nám umožňuje vybrat úroveň komprese, od nejnižší po nejvyšší kompresi. Umožňuje nám také zvolit kompatibilitu s verzí Adobe, kvalitu a barvu obrázků, protože čím nižší je kvalita obrázků, tím méně místa zaberou. Totéž se děje s barvou stejné, protože pokud jsou v černé a bílé konečná velikost souboru bude značně zmenšena.

Photoshop (Windows a macOS)

Photoshop podporuje nejen obrazové soubory, ale umožňuje nám také upravovat soubory ve formátu PDF. Když otevíráte dokument ve formátu PDF, Photoshop otevře každý list samostatně, abychom jej mohli samostatně upravovat a zmenšit tak konečnou velikost souboru, jakmile jej znovu upravíme po úpravě pixelů na palec. Tento proces je ideální, pokud se dokument skládá z několika listů, ačkoli nám umožňuje ušetřit spoustu místa, proces může být trochu pomalý a těžkopádný.