Práce z domova se může jevit jako utopie pro všechny lidi, kteří k tomu nikdy neměli příležitost. S krizí způsobenou koronaviry mnoho společností uvažuje o tom, že některým pracovníkům umožní v maximální možné míře pracovat z domova, aby zcela neochromili činnost jejich společnosti.
Ekosystém aplikací, které jsou dnes k dispozici pro počítače a mobilní zařízení, je velmi široký a můžeme najít řešení všeho druhu, abychom byli schopni pracovat na dálku, jako bychom to dělali osobně. Pokud jste neuvažovali, které aplikace jsou nejlepší pro práci z domova, vyzývám vás, abyste pokračovali ve čtení.
V první řadě
První věcí, kterou musíme udělat, je zavést rutinu, ze které se nemůžeme dostat, to znamená považovat práci, jako bychom byli ve fyzické kanceláři, s přestávkami na kávu a přestávkami na oběd. Musíme také stanovit pracovní plán. Práce z domova neznamená, že musíme být šéfovi vždy k dispozici, nebo pokud ano, že musíme pracovat 24 hodin denně.
Komunikační aplikace
Pokud pracujeme z domova a zaměřujeme svou práci na náš počítač, chceme, aby vše bylo k dispozici na našem počítači. Pokud si chcete promluvit s kolegy, musíme použít náš smartphone, rychle se rozptylíme Instagramem, Facebookem, Twitterem nebo odpovědí na oznámení WhatsApp. Na trhu máme různé aplikace orientované na obchodní prostředí, které těmto problémům předcházejí.
Týmy společnosti Microsoft
Microsoft Teams je nástroj, který nám společnost Microsoft dává k dispozici nejen pro práci z domova, ale také v kanceláři, abychom mohli komunikovat s našimi kolegy bez nutnosti používat telefon kdykoli. Nejen, že nám umožňuje konverzovat, ale také nám umožňuje rychlé odesílání souborů. Kromě toho je to nejlepší řešení, pokud jde o spolupráci s Office 365, pokud jde o spolupráci na dokumentech. Microsoft je zcela zdarma.
Volný
Slack byl jednou z prvních aplikací, které se dostaly na trh za účelem zlepšení obchodní komunikace. Umožňuje nám posílat jakýkoli typ souborů, vytvářet virtuální schůzky ... ale nenabízí nám integraci s Office 365, takže pokud obvykle pracujete na jednom dokumentu více lidí, řešení, které nám Microsoft nabízí, je ideální. Slack je pro určitý počet uživatelů zdarma, zatímco Microsoft Teams je přidružen k předplatnému Office 365.
Skype
V posledních letech se Microsoft dokázal přizpůsobit potřebám uživatelů a do aplikace Skype volání a videohovory přidává nové funkce, což je zcela bezplatná aplikace, která nám také umožňuje posílat jakýkoli typ souborů a podobně jako Microsoft Teams , je integrován do Office 365. Skype je k dispozici pro iOS, Android, macOS a Windows.
Telegram
I když se jedná o aplikaci pro zasílání zpráv, jako je WhatsApp, díky univerzálnosti, kterou aplikace pro počítače nabízí, je vynikající aplikací pro týmovou práci z domova. Kromě toho nám umožňuje uskutečňovat zvukové hovory, takže jej můžeme použít také k jednání s kolegy. Telegram je zcela zdarma a je k dispozici pro Windows, macOS, Android a iOS.
Aplikace pro organizaci práce
Trello
Pokud jde o organizaci úkolů, které musí každý ze zaměstnanců společnosti dělat, máme k dispozici aplikaci Trello. Trello nám nabízí virtuální řídicí panel, kde můžeme organizovat a přiřazovat úkoly, které musí zaměstnanci dělat. Jakmile to udělají, označí to a přejdou k dalšímu. Trello je zdarma a je k dispozici pro iOS i Android, Windows a macOS.
Aplikace pro psaní, vytváření tabulek nebo prezentací
Ačkoli se tato část může zdát absurdní, není tomu tak, pokud k práci pravidelně nepoužíváte domácí počítač, protože nejspíše nemáte nainstalovanou žádnou aplikaci pro psaní dokumentů, vytváření tabulek nebo prezentací.
Office 365
Při vytváření jakéhokoli typu dokumentu je řešení nabízené společností Microsoft to nejlepší a nejkompletnější, jaké dnes na trhu najdeme. Jediné, ale je to, že vyžaduje předplatné Office 365, předplatné, které nám nejen umožňuje používat aplikaci pro stolní počítače, ale také nám umožňuje používat Word, Excel a Powerpoint přes web, aniž byste museli instalovat aplikace v žádném okamžiku .
Cena ročního předplatného Office 365 Personal (1 uživatel) je 69 eur (7 eur za měsíc). a zahrnuje Word, Excel, Powerpoint a Outlook prostřednictvím prohlížeče a Access a Publisher jako počítačovou aplikaci. Je k dispozici pro Windows, macOS, iOS a Android
Pokud plánujeme v budoucnu pracovat z domova, nenajdeme lepší řešení než toto, a to nejen kvůli kompatibilitě a standardizaci jeho formátu, ale také kvůli velkému počtu možností, které nám nabízí, možností, které pokrývají jakákoli potřeba to může napadnout.
Stránky, čísla a hlavní přednáška
Pokud jste uživatelé Mac, Apple nám zdarma nabízí Stránky, Čísla a Keynote, aplikace, pomocí kterých můžeme vytvářet jakýkoli typ textového dokumentu, prezentační tabulky. I když počet možností, které nám nabízí, není tak vysoký jako u Office, pro většinu uživatelů je to více než dost. Problém, který nám tato aplikace nabízí, je, že má svůj vlastní formát, který nás donutí exportovat dokumenty, které vytvoříme, do formátů .docx, .xlsx a .pptx
Dokumenty Google
Bezplatná alternativa, kterou nám Google nabízí, nazvaná Dokumenty Google, nám umožňuje vytvářet dokumenty z našeho prohlížeče bez nutnosti stahovat jakoukoli aplikaci. Problém s Dokumenty Google spočívá v tom, že používá své vlastní rozšíření, rozšíření, které není kompatibilní s Office, takže budeme nuceni převádět každý jeden z vytvořených dokumentů, s rizikem ztráty formátu, který s sebou přináší.
Aplikace pro vzdálené připojení k jiným počítačům
Ne každý má to štěstí, že může pracovat z domova, protože vaše společnost používá aplikaci pro správu, která je k dispozici pouze ve vaší společnosti. V závislosti na vývojáři aplikace pravděpodobně máte možnost, která nám umožňuje pracovat z jiných počítačů přes internet. Pokud ne, existuje také řešení.
TeamViewer
TeamViewer je jednou z klasických počítačových technologií, protože stejně jako Office nikdy neměl vážného rivala, který nabízí stejné funkce. TeamViewer nám umožňuje vzdáleně spravovat jakékoli zařízení, zařízení, ze kterého můžeme kopírovat nebo odesílat soubory, vést konverzaci s uživatelem stejného nebo cokoli jiného, co nás napadne. Tato služba je k dispozici pro iOS i Android, Windows a macOS, ale není zdarma, i když je nejlepším řešením pro vzdálené připojení k počítači.
Vzdálená plocha Chrome
Vzdálená plocha Chrome je bezplatné řešení, které nám Google nabízí, abychom se mohli vzdáleně připojit k jinému počítači, ať už pomocí aplikace pro správu, kterou používáme v kanceláři, pro nahlédnutí do dokumentu nebo pro vyřešení funkčního problému v počítači. Kromě toho je k dispozici pro iOS i Android, takže k němu můžeme přistupovat vzdáleně z našeho smartphonu nebo tabletu.