Navzdory různým alternativám, které máme na trhu k dispozici při psaní textových dokumentů, vytváření tabulek nebo prezentací, řešení, které nám Office vždy nabízí je nejpoužívanější, a proto nejlépe hodnocené na trhu, a to navzdory skutečnosti, že není zdarma.
S téměř 40 lety na trhu si Word získal své vlastní přednosti nejlepší textový procesor, textový procesor, který nám nabízí velké množství funkcí, z nichž mnohé jsou neznámé, ale které nám mohou pomoci zvýšit naši produktivitu každý den.
Množství funkcí a možností, které nám Word nabízí, uspokojuje potřeby všech uživatelů, včetně těch nejprofesionálnějších. Pokud chcete znát některé z funkcí, které nám Word nabízí, vyzývám vás, abyste pokračovali ve čtení, protože to určitě objevíte funkce, o kterých jste nevěděli, že je můžete dělat s Microsoft Word.
Najít a nahradit slova
Když jsme dokončili práci, je pravděpodobné, že po jejím přezkoumání jsme chybně napsali slovo, slovo, o kterém jsme si mysleli, že nám bude chybět, dokud jsme se na něj nedívali mimo slovník slov. V těchto případech, zvláště když je dokument velmi velký, Word umožňuje nejen toto slovo vyhledat a upravit jej, ale také nám umožní vyměňte jej automaticky pro ten správný.
Tato funkce se nachází ve vyhledávacím poli umístěném v v pravém horním rohu aplikace.
Slovník synonym
Kromě zahrnutí jednoho z nejlepších nástrojů pro kontrolu pravopisu a gramatiky, které dnes můžeme najít v jakékoli aplikaci, také jako dobrý textový procesor, který stojí za jeho sůl obsahuje slovník synonymSlovník, který nám umožňuje nahradit vybrané slovo synonymem, které nejlépe odpovídá textu.
Chcete-li získat přístup k této aplikaci Slovník synonymMusíme pouze vybrat slovo a kliknout pravým tlačítkem myši a umístit myš na možnost Synonyma, což je možnost, která zobrazí seznam se synonymy slova, které hledáme.
Hledejte slova na internetu
Když píšeme dokument a nejsme si jisti, zda je slovo, které jsme použili, správné, je obvyklé vyhodit prohlížeč, který náš tým musí ověřit. Naštěstí to Microsoft myslel a nabízí nám vestavěný internetový vyhledávač termínů v samotné aplikaci. Tato funkce se nazývá Chytré vyhledávání.
Chcete-li použít tuto funkci, musíme vybrat dané slovo, stisknout pravé tlačítko a vybrat Inteligentní vyhledávání. V té době se zobrazí na pravé straně aplikace, výsledky hledání v Bingu tohoto výrazu, abychom mohli zkontrolovat, zda je správně napsán, zda je to slovo, které hledáme, nebo musíme hledat dál.
Přeložit dokument, odstavec nebo řádek
Pokud jste kvůli své práci, koníčku nebo studiu obvykle nuceni konzultovat nebo psát dokumenty v jiných jazycích, Microsoft nám nativně nabídne překladatele, překladatele, který odpovídá za automatický překlad celého dokumentu nebo pouze textu, který jsme vybrali . Tento překladač pochází od společnosti Microsoft a nemá to nic společného s Google.
Pokud text, který chceme přeložit, nezahrnuje hovorová slova, překlad bude prakticky dokonalý a srozumitelný. Tento integrovaný překladač nám nabízí prakticky stejné výsledky jako překladač Google.
Vytvářejte náhodné texty
Když jsme nuceni psát texty, abychom vyplnili mezery v dokumentu, reklamním letáku nebo jakémkoli jiném typu souboru, můžeme se uchýlit ke kopírování a vkládání textů z jiných dokumentů. Word nám nabízí velmi jednoduché řešení tohoto malého problému. Psaní = rand (počet odstavců, počet vět), Word nám ukáže počet odstavců složených z řádků, které jsme zadali.
Text, který nám ukazuje, ne opravdu náhodné, co děláte, je opakovat znovu a znovu ukázkový text, který můžeme najít v písmu, které používáme v dokumentu, který vytváříme.
Obnovte neuložený soubor
Určitě jste při více příležitostech viděli, jak se váš počítač neočekávaně vypnul, došlo k výpadku napájení, došla vám baterie ... nebo z jiného důvodu, nepřijali jste opatření k uložení dokumentu. I když se to může zdát jako absurdní problém, je častější než vy. Je to tak běžné, že pro několik verzí máme možnost obnovit dokument aplikace Word, který jsme neuložili.
Chraňte dokument heslem
Pokud naše zařízení pouze použijeme a je chráněno heslem, které známe pouze my, není nutné chránit dokumenty, které nechceme, aby viděli ostatní. Pokud chceme dokument sdílet s jinými lidmi, aniž by měli přístup možní zprostředkovatelé, je nejlepší, co můžeme udělat chránit jej heslem. Tip: Nezasílejte spolu se souborem přístupové heslo.
Chcete-li chránit dokument, musíme kliknout na panel nabídek Nástroje a na Chránit dokument. Slovo požádá nás o dvě hesla, otevřete dokument a upravte jej. Toto heslo nemusí být v obou případech stejné, protože ne všichni možní příjemci stejného dokumentu jej možná budou muset upravit.
Přidejte vodoznak
Pokud je dokument, který vytváříme, ke komerčním účelům, můžeme se vyhnout použití místa v zápatí záhlaví k umístění našich dat přidat na pozadí jemný vodoznak, vodoznak, který může být v textovém i obrazovém formátu. Je zřejmé, že pokud nechceme, aby to bylo vyloučeno, při sdílení dokumentu to musíme udělat v jiném formátu než Word, například PDF, nebo chránit dokument tak, aby jej nikdo jiný nemohl upravovat.
Uložit ve formátu PDF
Stejně jako se Word stal standardem v počítačovém průmyslu, je k dispozici také formát souboru PDF (Adobe). Díky tomu Word nám umožňuje ukládat soubory ve formátu PDF, ideální formát pro sdílení dokumentů, které nechceme, aby příjemce upravoval. Tato možnost se nachází v možnosti Uložit jako a kliknutím na rozevírací seznam formátů, které nám nabízí.
Vytvářejte plakáty
Jednou z méně známých funkcí Wordu je možnost vytvářejte plakáty díky funkci Word Art, jedna z nejstarších z této aplikace a která byla v 90. letech mnohokrát použita k vytvoření plakátů. Tato funkce nám umožňuje napsat text a dát mu požadovaný tvar a barvu.
Přidejte tvary do textu
Funkce související s grafickými možnostmi, které nám Word Art nabízí, je možnost přidání čísel textová pole, směrové šipky, srdce, kruhy, geometrické tvary… Tyto obrázky se vkládají, jako by šlo o obrázek, takže se s nimi zachází stejně jako s obrázky.