Jak vytvořit dokument PDF

pdf

Formát souboru PDF se stal v rámci technologie standardem, stejně jako JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., je prakticky jediným formátem používaným při elektronickém odesílání dokumentů. Zkratka PDF znamená Portable Document Format, původně ji vyvinula společnost Adobe Systems (stejný tvůrce aplikace Photoshop), aby se v roce 2008 stala otevřeným formátem.

Tento typ souboru obsahuje jakýkoli typ informací, ať už je to text, obrázky, grafika, zvuky nebo dokonce videa. Nyní, když je nám jasné, že PDF je formát souboru, musíme vědět, jak jej můžeme vytvořit. Pokud to chcete vědět jak vytvořit dokument PDF rychlým a jednoduchým způsobem níže vám ukážeme všechny kroky, které je třeba dodržet.

Navzdory tomu, že je otevřeným formátem po více než deset let, nebylo to až přibližně 5 let, kdy všechny operační systémy a prohlížeče nabízejí nativní kompatibilitu s tímto formátem, protože jsme byli dříve nuceni stáhnout si oficiální aplikaci od Adobe nebo od třetích stran, abychom si je mohli přečíst.

Byli jsme také nuceni stahovat aplikace třetích stran, abychom vytvořili tyto typy dokumentů. Naštěstí v průběhu let hlavní vývojáři operačních systémů a aplikací integrovali do svých aplikací možnost vytvářet dokumenty v tomto formátu nativně.

Jakmile vytvoříme soubor v tomto formátu, můžeme zablokovat nebo, v závislosti na aplikaci, kterou jsme k jeho vytvoření použili odemknout soubor PDF přidání řady ochran tak, aby se neměnilo bez svolení vlastníka nebo aby třetí strany, které nemají přístup k obsahu bez znalosti hesla.

Vytvářejte dokumenty PDF v systému Windows

Microsoft se pokusil vytvořit z vlastního formátu XPS průmyslový standard ve stejné době jako Adobe s PDF, ale jak jsem vysvětlil výše, mohl zůstat jen jeden, a to ten, který vytvořil Adobe, ačkoli formát XPS, který nám Microsoft nabídl, nabídl vyšší míru komprese souborů, což je problém, který jsme jsou, pokud jde o vytváření souborů ve formátu PDF, pokud jde o obrázky.

Nejjednodušší metodou vytvoření PDF ze souboru je tisk. Windows 10, nainstaluje ve výchozím nastavení tiskárnu s názvem Microsoft Print to PDF, tiskárna, která, jak již název napovídá, umožňuje snadný a rychlý tisk / převod dokumentu do PDF.

Vytvořte dokument PDF v systému Windows

Nejprve vytvořte dokument ve formátu PDF musíme mít nainstalovanou aplikaci, se kterou byl dokument vytvořenAť už jde o Word, Excel, PowerPoint pro dokumenty nebo prohlížeč obrázků kompatibilní s tímto formátem pro fotografie. Dále musíme kliknout na možnost Tisk a vybrat tiskárnu Microsoft Print to PDF.

Jakmile vybereme tiskárnu, musíme kliknout na Tisk a vyberte adresář, kam chceme soubor uložit které vytvoříme ve formátu PDF a klikneme na Uložit. Snadné, že?

Vytvářejte dokumenty PDF v systému Mac

Vytváření dokumentu PDF v systému Mac je jiný proces, než jaký můžeme najít v systému Windows, protože převod souborů se neprovádí prostřednictvím tiskárny. Ačkoli proces není složitý, záleží na typu souboru, který chceme převést. Pokud jde o obrázky, není problém, protože tento proces lze provést přímo z aplikace Preview, nativní aplikace pro macOS, se kterou můžeme dělat prakticky všechno.

Vytvářejte dokumenty PDF v systému Mac

Pokud chceme převést fotografie / obrázky do formátu PDF, musíme otevřete je pomocí aplikace Preview, všechny dohromady, protože jinak bude pro každý obrázek vytvořen jeden soubor PDF namísto jejich seskupení do jednoho souboru. Náhled je výchozí aplikace pro otevírání obrázků v systému macOS, takže stačí kliknout na libovolný soubor s obrázkem a spustit jej.

  • Jakmile otevřete obrázky v aplikaci Preview, stačí kliknout na Soubor> Exportovat jako PDF
  • Pak vybereme složku, kam chceme soubor uložit vyplývající z převodu a klikněte na Uložit.

Vytvořte dokument PDF v systému iOS

Mobilní platforma Apple, iOS, nám také umožňuje vytvářet dokumenty ve formátu PDF, i když to záleží na aplikaci, kterou k tomu používáme. Aby bylo možné vytvářet textové dokumenty, tabulky nebo prezentace, musí být aplikace, kterou otevíráme, kompatibilní s technologií AirPrint. Pokud ano, když klikneme na možnost Tisk, Umožní nám to uložit dokument ve formátu PDF.

Vytvářejte dokumenty PDF v systému iOS

Pokud nepodporujete technologii AirPrint, budeme muset využívat aplikace třetích stran. Jedním z nejlepších, které v App Storu můžeme najít, je Readdle Printer Pro. Jakmile ji nainstalujeme, stačí kliknout na tlačítko Sdílet aplikace, ve které jsme, a vybrat příponu se stejným názvem.

Pokud máme tiskárnu kompatibilní s AirPrint, zobrazí se to společně s tiskárnou nainstalovanou aplikací, která umožňuje nám vytvářet dokumenty ve formátu PDF.

Ze Safari pro iOS můžeme ukládat uložit obsah zobrazený v prohlížeči ve formátu PDF nativně a bez nutnosti používat aplikace třetích stran.

Readdle Printer Pro (AppStore Link)
Readdle Printer Pro6,99 €

Vytvořte dokument PDF v systému Android

Vytvořte dokument PDF v systému Android

Android nám umožňuje vytvořit soubor ve formátu PDF z jakékoli aplikace, aniž bychom se museli uchýlit k aplikacím třetích stran, i když jako obvykle je můžeme najít v Obchodu Play. Proces převodu souboru do formátu PDF je velmi jednoduchý, stačí postupovat podle těchto kroků:

  • Nejprve po otevření aplikace klikněte na tuto možnost podíl.
  • Dále klikněte na vytisknout.
  • Dále klikněte na Vybrat tiskárnu a nastavte Uložit do PDF jako tiskárnu.

Vytvořte dokument Word, Excel a PowerPoint PDF

Vytvářejte dokumenty PDF ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu

Pokud chceme převést textový dokument, tabulku nebo prezentaci vytvořenou některými aplikacemi, které jsou součástí Office, není nutné se uchýlit k aplikacím třetích stran a nezáleží přesně na operačním systému, ve kterém jsme vytvoření nebo otevření dokumentu, protože nám všem, Word i Excel i PowerPoint, to umožňuje pomocí aplikace vytvořte dokumenty ve formátu PDF z aplikace:

Pro uložení dokumentu ve formátu PDF stačí kliknout na Soubor> Uložit jako a ve formátu souboru vyberte PDF, založíme složku, kam ji chceme uložit, a klikneme na Exportovat.

Vytvořte dokument Stránky, Čísla nebo Keynote do PDF

Vytvořte dokument Pages, Numbers nebo Keynote v PDF

Stejně jako u sady Office, pokud chceme vytvořit dokument v aplikaci Pages, Numbers nebo Keynote a později jej převést do formátu PDF, můžeme to udělat přímo ze samotné aplikace. Musíme pouze otevřít dotyčný dokument. Poté klikněte na Exportovat do> PDF a nastavíme cestu, kam chceme soubor uložit.


Buďte první komentář

Zanechte svůj komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *

*

*

  1. Odpovědný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajů: Ovládací SPAM, správa komentářů.
  3. Legitimace: Váš souhlas
  4. Sdělování údajů: Údaje nebudou sděleny třetím osobám, s výjimkou zákonných povinností.
  5. Úložiště dat: Databáze hostovaná společností Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Vaše údaje můžete kdykoli omezit, obnovit a odstranit.