Když slyšíme o práci na dálku, mnoho lidí si mylně myslí, že jde o všelék. Práce z domova Má své výhody a nevýhody, výhody a nevýhody, které musíme posoudit před zvážením možnosti, že jeden z našich zaměstnanců nebo my sami děláme svou práci z domova, aniž bychom museli chodit na pracoviště.
Stanovte pracovní plán, respektujte právo na soukromí a digitální odpojení, určete, kdo se postará o potřebný materiál (počítač, mobilní telefon, tiskárna ...) a odvozené náklady (internet, elektřina, topení ...). jsou některé z aspekty, které musíme vzít v úvahu pokud jde o práci z domova a kterou musíme především založit.
Jakmile jsme se se svým zaměstnavatelem nebo zaměstnancem dohodli na optimálních a nezbytných podmínkách pro výkon naší práce z domova, nyní je na řadě vědět, co nástroje, které máme k dispozici být schopen pracovat na dálku.
Informativní tým
Prvním nezbytným a nepostradatelným prvkem pro práci z domova je počítačové vybavení, ať už stolní nebo přenosný počítač. Pokud nejste grafický designér, s vybavení střední třídy, budete mít více než dost na to, abyste mohli svou práci vykonávat na dálku.
Pokud se rozhodneme pro notebook kvůli problémům s prostorem, musíme trávit hodně času před počítačem, a proto musíme mít na paměti velikost obrazovky: čím větší, tím lépe, pokud doma nemáme monitor nebo televizi, ke které můžeme notebook připojit. Pokud nechcete utrácet spoustu peněz, v informační počítač Bazar počítačů najdete za velmi dobrou cenu a se zárukou.
Aplikace pro organizaci práce
Trello
Jak organizovat práci je první a nejdůležitější věc, kterou musíme vzít v úvahu při práci z domova. V tomto smyslu, Trello převzít kontrolu nad naší prací na dálku je jednou z nejlepších možností aktuálně dostupné na trhu. Tato aplikace nám umožňuje vytvořit tabuli, kde můžeme přidávat a distribuovat různé úkoly, které musí zaměstnanci / oddělení společnosti dělat.
Asana
Asana nám nabízí prakticky stejnou funkcionalitu jako Trello, ale je více projektově orientovaný„Projekty, které mají datum dodání, mají řadu manažerů a vyžadují provedení řady nezávislých vývojů. Na rozdíl od jiných služeb tohoto typu může každý z projektů obsahovat soubory nezbytné pro jejich vývoj nebo konzultaci.
Komunikační aplikace
Tým společnosti Microsoft
Dodnes nikdo nemůže popřít, že sada Office 365 je nejlepším řešením pro automatizaci kanceláří pro vytváření jakéhokoli typu dokumentu. V posledních letech se společnost Microsoft kromě integrace různých platforem v Ofiice zaměřila na vývoj práce v cloudu všechny potřebné informace získáte kliknutím myši.
Pro zlepšení komunikace v rámci společnosti máme k dispozici Microsoft Team, a skvělé komunikační nástroje, které se integrují s Office 365. Nejen, že nám umožňuje skupinové konverzace, ale také nám umožňuje videohovory, což z něj dělá nejkompletnější řešení typu vše v jednom pro práci z domova.
Volný
Slack je nástroj pro zasílání zpráv a volání protože to může být jakýkoli jiný, ale na rozdíl od nich nám Slack umožňuje vytvářet různé konverzační místnosti, zvané Kanály, k řešení různých témat nebo projektů Umožňuje odesílat soubory, vytvářet události, virtuální zasedací místnosti ...
Aplikace pro psaní, vytváření tabulek nebo prezentací
Office 365
Králem kancelářských aplikací je a nadále bude Office. Office se skládá z různých aplikací, jako jsou Word, Excel, Powerpoint, One Note a Access. Všichni jsou k dispozici prostřednictvím prohlížeče kromě Accessu, i když si je můžeme stáhnout přímo do našeho počítače, pokud je nechceme používat online.
Počet funkcí, které nám všechny tyto aplikace nabízejí je prakticky neomezenýPro něco je na trhu již 40 let. Office 365 není zdarma, ale vyžaduje roční předplatné, roční předplatné, které pro 1 uživatele má cenu 69 eur (7 eur za měsíc) a které nám také nabízí 1 TB úložiště na OneDrive a možnost používání obou aplikací na iOS a Android. Pokud používáte také Microsoft Teams a Skype, integrace, kterou najdete, není k dispozici v žádné jiné sadě produktivních aplikací.
iWork
Apple Office 365 se jmenuje iWork a skládá se ze stránek (textový procesor), čísel (tabulky) a Keynote (prezentace). Tento software je k dispozici ke stažení zcela zdarma prostřednictvím Mac App Store. Z hlediska funkcí nám nabízí velké množství, ale ne na úrovni, kterou můžeme najít v Office 365.
Formát těchto aplikací, není kompatibilní s aplikacemi nabízenými společností Microsoft prostřednictvím Office 365, takže musíme dokument exportovat do formátu Word, Excel a Powerpoint, pokud ho musíme sdílet s jinými lidmi, kteří nepoužívají iWork.
Dokumenty Google
Bezplatný nástroj, který nám Google poskytuje, se nazývá Google Docs, nástroj složený z webových aplikací Dokumenty, Tabulky, Prezentace, formuláře. Tyto aplikace fungují pouze prostřednictvím prohlížeče, nelze je stáhnout do našeho počítače.
Počet funkcí, které nám nabízí, je velmi omezený, zvláště když to porovnáme s Microsoft Office 365, ale vytvořit jakýkoli typ dokumentu bez velkých ozdůbek je víc než dost. Samozřejmě je třeba vzít v úvahu, že soubory jsou vytvářeny ve formátu, který Nejsou kompatibilní s Office 365 nebo Apple iWork.
Aplikace pro videohovory
Skype
Pokud vaše společnost přijala řešení Office 365, nejlepším řešením pro integraci, kterou nám společnost Microsoft nabízí se všemi svými aplikacemi, je Skype. Skype nám to umožňuje videohovory až s 50 uživateli, sdílet obrazovku našeho zařízení, odesílat soubory, nahrávat videohovory a další platformy pro zasílání zpráv.
Skype není k dispozici pouze ve všech desktopových a mobilních ekosystémech, ale také funguje také přes web, tj. prostřednictvím prohlížeče bez nutnosti instalace jakéhokoli softwaru do našeho počítače.
zoom
Zoom je další ze služeb, které můžeme použít k provádění pracovních videohovorů. Zdarma nám umožňuje sbírat až 40 lidí ve stejné místnostis maximální délkou videohovoru 40 minut. Pokud použijeme placenou verzi, maximální počet účastníků videohovoru se zvýší na 1.000 XNUMX.
Aplikace pro vzdálené připojení
TeamViewer
Pokud program pro správu vaší společnosti nenabízí řešení pro vzdálenou práci, může být TeamViewer řešením, které hledáte, protože umožňuje nám vzdáleně se připojit k jinému zařízení a komunikovat s ním, ať už použít aplikaci, kopírovat soubory ... TeamViewer je k dispozici pro Windows i pro macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi a Chrome OS.
Vzdálená plocha Chrome
Chrome také prostřednictvím rozšíření umožňuje nám vzdálenou správu tým, ale na rozdíl od TeamVieweru nemůžeme sdílet soubory, takže v závislosti na našich potřebách je tato bezplatná možnost pravděpodobně lepší než placená možnost, kterou nám TeamViewer nabízí.
tak TeamViewer jak Vzdálená plocha Chrome Vyžadují dálkově připojené zařízení, které je zapnuto 24 hodin denně, ale toto je jediné řešení, které je dnes k dispozici pro vzdálenou práci, a ani tato možnost nenabízí program pro správu naší společnosti.
VPN
Pokud máme to štěstí, že naše společnost má možnost vzdáleně využívat program pro správu, první věcí, kterou musíme udělat, je najmout si VPN, aby komunikace mezi naším týmem a servery společnosti je šifrována kdykoli a nikdo mimo něj, může zachytit naši komunikaci.