9 fantastiske Office 365-funktioner, som du ikke vidste om

Office 365 - tip

På trods af at Microsofts kontorpakke er en af ​​de mest anvendte i øjeblikket, er der mange af dens egenskaber, der er helt ukendte af brugerne, på trods af at de brug det dagligt i forskellige typer job og personlige projekter.

Når vi specifikt taler om Office 365, er dette en fantastisk løsning for dem, der ønsker at bruge det i et helt andet konventionelt miljø. Der er en masse frygt og tabuer ved denne version, noget der praktisk talt begrænser brugerne i deres projekter, hvilket gør funktioner og funktioner ukendte. egenskaber af stor betydning, som vi kunne bruge i dette øjeblik. Denne artikel er dedikeret til at forsøge at nævne de 9 vigtigste funktioner i Office 365.

1. Arbejd i Office 365 sammen

Vi kan sige, at dette er den første funktion, som alle skal vide om, hvilket betyder, at det afhængigt af bestemte tilladelser og privilegier kan gøres, at det samme job kan ændres af enhver anden bruger.

Collaborative Office 365

Dette involverer både Microsoft Word, PowerPoint eller Excel; Den, der fungerer som administrator af et projekt, har mulighed for at gennemgå de ændringer, der foretages på det tidspunkt, og også hvem der har foreslået dem.

2. Arbejd med Skype inden for gruppen af ​​samarbejdspartnere i et projekt

Det er Microsofts løfte, noget der allerede er materialiseret i visse regioner, men i andre vil det blive præsenteret gradvist. Microsoft har sikret, at alle brugere, der er en del af en arbejdsgruppe i Office 365, har mulighed for at chatte ved hjælp af dets Skype-tjeneste.

skype i Office 365

Det betyder ikke noget, om projektet skulle lukkes, for hvis du vil fortsætte med at chatte med disse kontakter på Skype, kan du gøre det stille.

3. Konverter klatter til bedre definerede tekster og streger

Hvis du har en mobilenhed, kan du bruge Microsofts OneNote-værktøj, hvor du kan starte lav enhver form for doodles så de senere bliver en del af indholdet af et dokument i Office 365.

slag og squiggles i Office 365

4. Ignorer vigtige samtaler

Da Office 365 er en samarbejdsplatform (som vi har foreslået ovenfor), vil måske på et bestemt tidspunkt nogen begynde at sende kommentarer, der for os ikke har nogen relevans og betydning for det vedtagne projekt. På det tidspunkt kunne vi brug knappen, der siger «ignorere» for at dæmpe samtalen.

5. Brug en signatur i dokumentet

Office 365 har en applikation kaldet DocuSign integreret, som gør det muligt for sine brugere (med en lille guide) at oprette en elektronisk signatur. Ud over dette kan du også bruge værktøjet til at anmode om underskrift af de andre mennesker, der muligvis har samarbejdet med dokumentet, en situation, der er valgfri.

digital signatur i Office 365

6. Konverter dataene til et kort

Den seneste version af Excel i Office 365 er integreret en funktion kaldet «Power Map«, Som har muligheden for at konvertere dataene fra rækkerne til billeder, hvilket resulterer i noget, der ligner et geografisk kort.

Data, der skal kortlægges i Excel

7. Resultater af brugerdefineret diagram i Excel

Forudsat at vi har et projekt i Microsoft Excel, og det adresserer en stor mængde information (celler og kolonner), har vi muligvis brug for analyse og resultat af et lille afsnit af al denne information. Dette er det øjeblik, hvor vi skal bruge en kaldet funktion Hurtig analyse, som kun tilbyder et resultat fra de celler, vi har valgt.

8. Omformater dataene i en kolonne i Excel

Dette er en anden interessant funktion at bruge; forudsat at vi har en kolonne, hvor dataene er formateret med en bestemt stil, for at kunne ændre til det, behøver vi kun at gøre det i den første celle i kolonnen, så resten ændres automatisk, noget der opnås med funktion kaldet "Flashfyld"

9. Rediger en PDF-fil

Hvis nogen har sendt os et PDF-dokument, og vi vil redigere det på samme tid, kan vi i Office 365 åbne det og foretage enhver form for ændring. Vi kunne også vælge et Word-dokument og senere eksportere det til et PDF-format lige her.

Dette er blot nogle få egenskaber, som vi har nævnt dig ved hjælp af tricks til at følge i Office 365, Der kan være mange flere yderligere alternativer til dem, der diskuteres i denne artikel.


Vær den første til at kommentere

Efterlad din kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Control SPAM, management af kommentarer.
  3. Legitimering: Dit samtykke
  4. Kommunikation af dataene: Dataene vil ikke blive kommunikeret til tredjemand, undtagen ved juridisk forpligtelse.
  5. Datalagring: Database hostet af Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheder: Du kan til enhver tid begrænse, gendanne og slette dine oplysninger.