Opsæt en trådløs netværksprinter i Windows

Gadgetnyheder » Generelt » Vejledninger » Opsætning af en trådløs netværksprinter i Windows

Det er nemmere end det ser ud til at konfigurere en printer på dit Wi-Fi-netværk derhjemme eller på kontoret, når du først kender den rigtige vej gennem Windows-menuerne og printerens egne muligheder. Alligevel er der vigtige nuancer – såsom at vælge den korrekte forbindelsesmetode (Wi-Fi, WPS eller Wi-Fi Direct) , administrere IP-adresser og sikre, at dine drivere er opdaterede – der gør hele forskellen på at gøre det rigtigt første gang og kæmpe med fejl.

Denne vejledning indeholder detaljerede trinvise instruktioner til Windows 10 og Windows 11, sammen med nyttige alternativer, hvis din computer ikke registrerer printeren, hvis du vil tilslutte den via IP/TCP, eller hvis du skal bruge WPS eller Wi-Fi Direct . Vi inkluderer også driverinstallation, instruktioner om, hvordan du arbejder med printere, der mangler Wi-Fi (ved at tilslutte dem via Ethernet), og et omfattende afsnit om fejlfinding for at sikre, at du kan håndtere alt.

Før du starter: krav og kompatibilitet

Det første trin er at bekræfte, at din printer understøtter trådløs forbindelse, og at dit netværk fungerer korrekt. Mange moderne printere angiver dette på æsken eller kontrolpanelet, hvor du finder netværks-/Wi-Fi- indstillinger . Hvis ikke, skal du se i manualen eller på producentens websted for at bekræfte din model.

Sørg for, at din computer og printer er forbundet til det samme Wi-Fi-netværk (samme SSID) . Hvis dit Wi-Fi har separate 2,4 GHz- og 5 GHz-bånd, så prøv at bruge det samme bånd for at gøre det nemmere at finde og undgå forveksling med lignende navne.

Hav din netværksadgangskode ved hånden . Hvis dit SSID er skjult, skal du indtaste det manuelt fra printerens kontrolpanel. Nogle modeller giver dig også mulighed for at tildele en statisk IP-adresse ; dette er ikke påkrævet, men det hjælper med at finde printeren via TCP/IP og forhindrer ændringer af IP-adressen forårsaget af DHCP.

På Windows-computere installeres grundlæggende drivere normalt automatisk. Producenter tilbyder dog pakker med ekstra funktioner (avanceret scanning, vedligeholdelse, blækforbrug osv.). Overvej at installere den officielle software, hvis du vil have alle funktionerne.

Som en sidebemærkning, hvis du tilslutter en printer via USB eller kabel (lokal/kablet), registrerer Windows den normalt automatisk. Ellers kan du tilføje den manuelt i Indstillinger > Enheder > Printere og scannere ved hjælp af knappen "Tilføj en printer eller scanner".

Tilslut printeren til Wi-Fi-netværket (fra panelet)

De fleste printere med en skærm tillader direkte konfiguration. Gå til menuen Netværks- eller Trådløse indstillinger , vælg dit SSID, og ​​indtast adgangskoden. Hvis SSID'et er skjult, skal du indtaste det manuelt eller aktivere avanceret netværksregistrering.

Nogle modeller udskriver automatisk en statusside med nyttige oplysninger (IP-adresse, signalstyrke, forbindelsesstatus). Denne side kan være nøglen til at tilføje printeren via TCP/IP-adresse, hvis den ikke vises i Windows automatisk registrering.

Hvis din router opdeler sit signal i bånd, skal du kontrollere, at printeren understøtter 5 GHz; mange fungerer kun på 2,4 GHz. Du vil se, at når signalet er stabilt, vil Wi-Fi-ikonet på printeren forblive konstant, eller der vises et flueben, der angiver en vellykket forbindelse.

De, der foretrækker at justere alt manuelt, kan tildele en statisk IP-adresse til printeren (inden for dit LAN-område), så det er nemmere at tilføje den til Windows senere ved hjælp af TCP/IP-metoden.

I nogle tilfælde udføres den indledende opsætning ved hjælp af en guide på en pc eller mobilenhed leveret af producenten. Det er helt fint: målet er det samme – at forbinde printeren til dit Wi-Fi-netværk og registrere de korrekte loginoplysninger.

Tilføj printeren i Windows 10 og Windows 11

Når printeren allerede er tilsluttet Wi-Fi, er det tid til at tilføje den til systemet. I Windows 10 skal du gå til Start > Indstillinger > Enheder > Printere og scannere og klikke på "Tilføj en printer eller scanner". Windows vil søge efter enheder på netværket, og hvis alt fungerer korrekt, skal du blot vælge printeren og klikke på "Tilføj enhed ".

I Windows 11 er processen den samme: gå til Indstillinger > Bluetooth og enheder > Printere og scannere , og vælg "Tilføj en enhed". Guiden vil forsøge automatisk at installere kompatible drivere og gøre den klar til udskrivning.

Hvis din printer ikke vises, så bare rolig. Du vil se et link med titlen "Den ønskede printer er ikke på listen ". Derfra kan du søge efter ældre printere, tilføje en via Bluetooth eller, mest praktisk, tilføje den via TCP/IP-adresse eller værtsnavn . Dette er perfekt, når du kender dens IP-adresse, og registreringen mislykkes.

For at tilføje en printer via IP-adresse skal du vælge "Tilføj en printer ved hjælp af en TCP/IP-adresse eller et værtsnavn", vælge "TCP/IP-enhed ", indtaste adressen (f.eks. 192.168.1.85) og følge guiden. Du vil kunne omdøbe den, beslutte, om du vil dele den, og indstille den som standard.

I ældre versioner af Windows kan du også få adgang til det via Kontrolpanel > Enheder og printere > "Tilføj en netværks-, trådløs eller Bluetooth-printer." Det fungerer på samme måde og er stadig nyttigt, hvis du foretrækker det klassiske panel eller bruger Windows 7/8.

WPS-forbindelse: hurtig, men med nuancer

WPS (Wi-Fi Protected Setup) giver dig mulighed for at forbinde din printer til din router uden at indtaste din netværksadgangskode. Det er nemt: Du skal blot trykke på WPS-knappen på printeren og holde den nede , indtil den blinker, og derefter trykke på WPS-knappen på din router for at parre dem.

Processen kan tage et eller to minutter. På nogle modeller finder du WPS-funktionen i printerens menu (pinkode eller virtuel knap) i stedet for en fysisk knap. Følg instruktionerne på panelet, og vent på, at forbindelsen bekræftes.

Husk, at WPS typisk fungerer med WPA/WPA2 -netværk . I miljøer, der allerede bruger WPA3, kan det være deaktiveret eller inkompatibelt af sikkerhedsmæssige årsager. Nogle routere har endda WPS deaktiveret som standard; du skal midlertidigt aktivere det, hvis du vil bruge det.

Vigtigt: WPS har vist sig at være sårbar over for brute-force-angreb. Derfor anbefales det kun at bruge det, når det er absolut nødvendigt, og når printeren er parret, skal du deaktivere WPS og beholde WPA2 eller WPA3 som den robuste kryptering på routeren.

Når du har oprettet forbindelse via WPS, skal du huske at installere udskrivningssoftwaren på din pc eller mobile enhed. Selv hvis netværket fungerer korrekt, kan udskrivningsfunktionen kræve specifikke drivere fra producenten.

Wi-Fi Direct: Opret forbindelse uden router

Nogle printere opretter deres eget Wi-Fi-netværk for at forbinde enheder direkte uden behov for et adgangspunkt. I Windows skal du åbne "Printere og scannere", klikke på "Tilføj en printer eller scanner", og når det vises, skal du vælge "Vis Wi-Fi Direct-printere".

Du vil se din enhed med et navn, der ligner DIRECT- . Vælg printeren, tryk på "Tilføj enhed", og indtast PIN-koden inden for 90 sekunder, hvis du bliver bedt om det (den vises på printerskærmen eller udskrives automatisk).

Hvis Windows viser "Driver ikke tilgængelig", skal du besøge producentens websted og downloade den opdaterede driver. Ofte, efter installationen, fuldfører systemet installationen uden yderligere komplikationer, og du vil være i stand til at udskrive normalt.

Når det er tilføjet, skal du åbne et hvilket som helst dokument, vælge Filer > Udskriv, vælge Wi-Fi Direct-printeren og bekræfte udskriftsjobbet. Med denne metode behøver du ikke en router , hvilket er ideelt til områder uden netværksforbindelse eller til lejlighedsvis udskrivning.

Husk, at når du bruger Wi-Fi Direct, opretter din pc eller mobilenhed forbindelse til printerens netværk, så du vil afbryde forbindelsen til dit almindelige Wi-Fi-netværk, mens du udskriver. Bagefter kan du skifte tilbage til dit sædvanlige netværk, hvis du har brug for internetadgang.

Installer drivere og software fra producenten

Selvom Windows forsøger at installere printerdrivere automatisk, er det nogle gange bedst at gøre det manuelt. Gå til producentens hjemmeside, find din model, vælg den nøjagtige version til dit system (Windows 10/11, 32/64-bit), og download pakken.

Gem filen på en tilgængelig placering, og kør den. Guiden vil guide dig gennem installationen og kan bede dig om at tænde printeren eller bekræfte forbindelsestypen (Wi-Fi, Ethernet, USB). Følg instruktionerne på skærmen, indtil du er færdig.

Disse pakker inkluderer typisk ekstra værktøjer til scanning, administration af blæk/toner, opdatering af firmware eller vedligeholdelse af printhoveder . Hvis du vil have mest muligt ud af din printer, er det umagen værd at installere dem.

Hvis du stadig ser "driver ikke tilgængelig" efter installationen, skal du afinstallere printeren fra Indstillinger > Printere og scannere (Fjern enhed), genstarte Windows og derefter tilføje den igen . Dette løser normalt eventuelle resterende konflikter.

Husk at du også kan bruge metoden "Den ønskede printer er ikke på listen" til at gennemtvinge installation via TCP/IP-adresse, hvis automatisk registrering ikke fungerer.

Hvis din printer ikke har Wi-Fi: Opret forbindelse via Ethernet eller del

Det er ikke ualmindeligt at have en printer uden Wi-Fi og gerne vil bruge den på et netværk. Hvis din model har en Ethernet-port, skal du tilslutte den til din router med et kabel . Mange enheder udskriver en instruktionsside med den tildelte IP-adresse og netværksstatus eller viser disse oplysninger på skærmen.

Når du har fundet IP-adressen, skal du åbne Printere og scannere i Windows og bruge "Den ønskede printer er ikke på listen" til at tilføje den via TCP/IP-adresse . Indtast dens IP-adresse, lad Windows identificere den, og fuldfør guiden.

Det er vigtigt at huske på, at ikke alle ældre eller basale printere understøtter netværksdeling som standard. Med en Ethernet-forbindelse til routeren vil de fleste dog fungere som netværksprintere, der er tilgængelige fra enhver pc på det samme LAN.

I Windows 7/8-miljøer kan printere deles ved hjælp af Hjemmegruppe . Selvom denne funktion er fjernet i moderne versioner, finder du delingsmulighederne i Kontrolpanel > Netværk og internet > Deling, hvis du stadig bruger disse systemer.

Hvis intet af dette er muligt, er en anden løsning at lade den være tilsluttet en pc via USB og aktivere netværksdeling af den printer, så andre computere i huset kan udskrive via den computer.

Hvad skal man gøre, hvis Windows ikke kan finde din printer

Start med det grundlæggende: Bekræft, at printeren er tændt, og at strømkablet er korrekt tilsluttet. Mange problemer stammer derfra. Kør Wi-Fi-forbindelsestesten på selve printeren (findes normalt i netværksmenuen), og udskriv om muligt statusrapporten.

Hvis enheden ikke registrerer den, skal du aktivere parringstilstand. På nogle modeller skal du muligvis holde tænd/sluk-knappen nede , indtil en lampe blinker, eller aktivere en trådløs netværksfunktion, der som standard er deaktiveret.

Bekræft, at din pc og printer er på samme netværk og ikke på forskellige SSID'er med samme navn (f.eks. et gæstenetværk). Hvis din router tilbyder AP-isolering eller gæsteklientmuligheder, kan disse blokere registrering.

Dit antivirusprogram eller din firewall blokerer muligvis søgning eller netværksudskrivning. Deaktiver dem midlertidigt under parring, og genaktiver dem derefter, når du er færdig . Overvej at tilføje undtagelser for producentens app.

Som en sidste udvej skal du tage stikket ud af printeren i 30 sekunder, sætte den i igen, geninstallere driverne og sørge for, at dens status ikke er "Offline". Du kan også fjerne printeren fra Indstillinger og tilføje den igen.

Avanceret indstilling: Tilføj via TCP/IP eller synlig netværksprinter

Når scanningen ikke viser noget, skal du bruge guiden "Den ønskede printer er ikke på listen". Vælg "Tilføj en printer ved hjælp af en TCP/IP-adresse eller et værtsnavn ", vælg "TCP/IP-enhed", indtast IP-adressen (som du allerede burde have fra statusarket eller kontrolpanelet), og klik på Næste.

Hvis guiden finder printeren, kan du navngive den, beslutte, om du vil dele den, og se den på listen over installerede printere. Denne metode er meget pålidelig, når automatisk registrering mislykkes , men netværket fungerer korrekt.

Den anden mulighed i guiden er "Tilføj en genkendelig netværks-, trådløs- eller Bluetooth-printer." Den udfører en scanning og viser en liste over de fundne printere ; vælg din, klik på Næste, og afslut. Resultatet er det samme: den vil blive tilføjet til systemet.

Hvis du støder på en meget gammel model eller usignerede drivere, skal du besøge producentens hjemmeside og downloade den nøjagtige pakke. Nogle gange findes der generiske PCL/PS -drivere , der fungerer, selvom en specifik driver ikke er tilgængelig.

Husk på, at du på netværk med ældre eller stærkt filtrerede routere muligvis skal aktivere LAN-registreringsprotokoller. I så fald er TCP/IP-ruten normalt den mest direkte og sikre.

Brug af printeren på macOS og mobile enheder

På en Mac er opsætningen ligetil: Gå til Apple-menuen > Systemindstillinger > Printere og scannere , klik på knappen "+", vælg din printer på listen, og tilføj den. macOS downloader automatisk de nødvendige drivere i de fleste tilfælde.

For mobile enheder er den nemmeste måde at installere producentens officielle app (iOS/Android). Sørg for, at din telefon er på samme Wi-Fi-netværk som printeren, og følg guiden. I mange apps vises printeren som en udskrivningsmulighed i menuen Del/Udskriv.

Hvis din iPhone eller iPad understøtter AirPrint, og din printer er kompatibel, kan du udskrive fra din iPhone eller iPad uden at installere noget. På Android registrerer systemets udskrivningstjenester , udover producentens app, mange modeller på markedet.

Når du bruger Wi-Fi Direct fra din mobilenhed, skal du huske, at du opretter forbindelse til netværket "DIRECT-...". Efter udskrivning skal du genoprette forbindelsen til dit almindelige Wi-Fi-netværk, hvis det er nødvendigt, for at genoprette normal forbindelse.

Hvis der ikke vises drivere på nyere Mac-computere, når du tilføjer dem, skal du besøge producentens websted. Nogle gange findes der pakker med udvidede scannings- og vedligeholdelsesfunktioner , som det er værd at installere.

Hvis det hele lyder som vrøvl, så bare rolig: med ovenstående Windows-trin og en stabil Wi-Fi-forbindelse kan de fleste printere tilføjes på få minutter.

Når du har kontrolleret kompatibiliteten, tilsluttet printeren til netværket (eller via Ethernet, hvis den ikke har Wi-Fi) og tilføjet den til Windows via automatisk detektion eller TCP/IP, er alt, hvad der er tilbage, at køre en testudskrift for at bekræfte, at udskriftskøen fungerer. Hvis du støder på problemer, dækker afsnittet om hurtige løsninger almindelige problemer (antivirus, offlinestatus, drivere, WPS, Wi-Fi Direct, statisk IP osv.), og du kan finde trin til fejlfinding af udskriftsfejl i Windows.