At arbejde hjemmefra kan virke som en utopi for alle de mennesker, der aldrig har haft mulighed for at gøre det. Med koronavirus-krisen overvejer mange virksomheder at lade nogle arbejdstagere så meget som muligt arbejde fra deres hjem for ikke at lamme deres virksomheds aktivitet fuldstændigt.
Økosystemet med applikationer, der er tilgængeligt i dag til computere og mobile enheder, er meget bredt, og vi kan finde løsninger af alle slags for at kunne arbejde på afstand, som om vi gør det personligt. Hvis du ikke har overvejet, hvilke der er de bedste applikationer til at arbejde hjemmefra, opfordrer jeg dig til at fortsætte med at læse.
Først og fremmest
Den første ting, vi skal gøre, er at etablere en rutine, som vi ikke kan komme ud af, det vil sige nærme os arbejdet som om vi var på et fysisk kontor med dets kaffepauser, frokostpauser. Vi skal også opstille en arbejdsplan. At arbejde hjemmefra betyder ikke, at vi altid skal være tilgængelige for chefen, eller hvis vi er, at vi skal arbejde 24 timer i døgnet.
Kommunikationsapps
Hvis vi arbejder hjemmefra og fokuserer vores arbejde på vores computer, vil vi have, at alt skal være tilgængeligt på vores computer. Hvis vi skal tale med kolleger, skal vi bruge vores smartphone, vi bliver hurtigt distraheret af Instagram, Facebook, Twitter eller ved at svare på WhatsApp-underretninger. På markedet har vi forskellige applikationer orienteret mod forretningsmiljøet, der undgår disse problemer.
Microsoft Teams
Microsoft Teams er det værktøj, som Microsoft stiller til rådighed for os til at arbejde ikke kun hjemmefra, men også på kontoret for at kunne kommunikere med vores kolleger uden at skulle bruge telefonen på noget tidspunkt. Ikke kun tillader det os at have samtaler, det giver os også mulighed for at sende filer hurtigt. Derudover er det den bedste løsning at være integreret med Office 365, når det kommer til at arbejde sammen om dokumenter. Microsoft er helt gratis.
Slack
Slack var en af de første applikationer, der kom på markedet for at forbedre forretningskommunikationen. Det giver os mulighed for at sende alle typer filer, oprette virtuelle møder ... men det giver os ikke integration med Office 365, så hvis du normalt arbejder flere personer på det samme dokument, er løsningen, der tilbydes af Microsoft, den ideelle. Slack er gratis for et bestemt antal brugere, mens Microsoft Teams er tilknyttet Office 365-abonnementet.
Skype
I de senere år har Microsoft været i stand til at tilpasse sig brugernes behov og har tilføjet nye funktioner til Skype-opkalds- og videoopkaldsprogrammet, en helt gratis applikation, der også giver os mulighed for at sende alle typer filer og det, som Microsoft Teams , er indbygget i Office 365. Skype er tilgængelig på iOS, Android, macOS og Windows.
Telegram
Selvom det er en messaging-applikation, som WhatsApp, gør alsidigheden, der tilbydes af applikationen til computere, det til en fremragende applikation til teamwork hjemmefra. Derudover giver det os mulighed for at foretage lydopkald, så vi kan også bruge det til at afholde møder med vores kolleger. Telegram er helt gratis og tilgængelig på Windows, macOS, Android og iOS.
Apps til at organisere arbejde
Trello
Når det kommer til at organisere de opgaver, som hver enkelt medarbejder i en virksomhed skal udføre, har vi Trello-applikationen til vores rådighed. Trello tilbyder os et virtuelt bord, hvor vi kan organisere og tildele de opgaver, som medarbejderne skal udføre. Når de har gjort det, markerer de det og går til den næste. Trello er gratis og tilgængelig på både iOS og Android, Windows og macOS.
Applikationer til at skrive, oprette regneark eller præsentationer
Selv om dette afsnit kan virke absurd, er det ikke hvis du ikke regelmæssigt bruger din hjemmecomputer til at arbejde, da du sandsynligvis ikke har nogen applikation installeret til at skrive dokumenter, oprette regneark eller præsentationer.
Office 365
Når du opretter enhver form for dokument, er løsningen, der tilbydes af Microsoft, den bedste og mest komplette, som vi kan finde i dag på markedet. Det eneste, men er, at det kræver et abonnement på Office 365, et abonnement, der ikke kun giver os mulighed for at bruge desktop-applikationen, men også giver os mulighed for at bruge Word, Excel og Powerpoint via internettet uden at skulle installere apps på ingen tid .
Prisen for et årligt abonnement på Office 365 Personal (1 bruger) er 69 euro (7 euro pr. Måned). og inkluderer Word, Excel, Powerpoint og Outlook via browser og Access og Publisher som et computerprogram. Den er tilgængelig til Windows, macOS, iOS og Android
Hvis vi planlægger at arbejde hjemmefra i fremtiden, finder vi ikke en bedre løsning end dette, ikke kun på grund af kompatibilitet og standardisering af dets format, men også på grund af det store antal muligheder, det giver os, muligheder, der dækker ethvert behov der kan opstå. det kan krydse vores sind.
Sider, numre og Keynote
Hvis du er en Mac-bruger, tilbyder Apple os Pages, Numbers og Keynote gratis, applikationer, hvor vi kan oprette enhver form for tekstdokument, præsentationsregneark. Selvom antallet af muligheder, det tilbyder os, ikke er så højt som Office, er det mere end nok for de fleste brugere. Det, som denne applikation tilbyder os, er, at det har sit eget format, hvilket vil tvinge os til at eksportere de dokumenter, vi opretter, til .docx-, .xlsx- og .pptx-formaterne.
Google Docs
Det gratis alternativ, som Google tilbyder os, kaldet Google Docs, giver os mulighed for at oprette dokumenter fra vores browser uden at skulle downloade nogen applikation. Problemet med Google Docs er, at det bruger sin egen udvidelse, en udvidelse, der ikke er kompatibel med Office, så vi bliver tvunget til at konvertere hver eneste af de dokumenter, vi opretter, med den risiko for tab af format, det medfører.
Ansøgning om at oprette forbindelse til andre computere eksternt
Ikke alle er heldige nok til at kunne arbejde hjemmefra, fordi din virksomhed bruger en ledelsesapplikation, der kun er tilgængelig i din virksomhed. Afhængigt af udvikleren af applikationen har du sandsynligvis en mulighed, der giver os mulighed for at arbejde fra andre computere over internettet. Hvis ikke, er der også en løsning.
TeamViewer
TeamViewer er en af de klassiske computere, da det ligesom Office aldrig har haft en seriøs rival, der tilbyder de samme funktioner. TeamViewer giver os mulighed for at fjernstyre alt udstyr, udstyr, hvorfra vi kan kopiere eller sende filer, få en samtale med brugeren af det samme eller hvad der ellers kommer til at tænke på. Denne service er tilgængelig på både iOS og Android, Windows og macOS, men den er ikke gratis, selvom det er den bedste løsning at oprette forbindelse til en computer eksternt.
Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop er den gratis løsning, som Google tilbyder os for at være i stand til at oprette forbindelse eksternt til en anden computer, enten for at bruge den administrationsapplikation, vi bruger på kontoret, for at konsultere et dokument, for at løse et fungerende problem på en computer. Derudover er den tilgængelig til både iOS og Android, så vi kan få adgang til den eksternt fra vores smartphone eller tablet.