Gmail er den e-mail-tjeneste, som de fleste af os bruger i vores daglige dag. For mange mennesker er det også noget, der bruges til arbejde eller studier. I nogle tilfælde kan deling af en konto muligvis ikke være langtfra, især af arbejdsårsager. I denne forstand er delte konti en mulighed, der er værd at overveje.
Mange har sandsynligvis aldrig hørt om disse delte Gmail-konti. Derefter vi fortæller dig mere om, hvad de er, og hvor nyttige de kan have for os. Også den måde, hvorpå vi kan konfigurere en, hvis vi er interesserede i at bruge den.
Hvad er delte konti i Gmail
En delt konto er en Gmail-konto, som flere personer har adgang til. Især i tilfælde af studier eller arbejde kan det være interessant, at der er flere mennesker, der har adgang til den nævnte konto, som kun vil blive brugt til at have kontakt med klienter eller andre afdelinger i virksomheden selv. Ideen er, at mindst to personer altid har adgang til det.
På denne konto deles den samme adresse, og adgangskoden er under alle omstændigheder den samme for alle de mennesker, der har adgang. Når du opretter en konto på mailplatformen, har du muligheden for at konfigurer den nævnte konto som en at dele. Så alt kan justeres i denne henseende fra de mennesker, der har adgang til adgangskoden.
Selvfølgelig, når du bruger denne type konto, er det vigtigt, at kun visse personer har adgang for at undgå problemer med kontoen. Adgangskoden det bør derfor kun deles med disse mennesker. Selvom Gmail ikke altid tillader adgangskoden til den konto, der skal ændres. En god beskyttelse, men hvis det skal ændres, skal dette være noget, der kommunikeres mellem de mennesker, der bruger den nævnte konto.
Sådan oprettes en delt konto i Gmail
Hvis vi har truffet beslutningen om at bruge en delt konto, vi bliver nødt til at konfigurere det hele tiden. Dette er noget, vi skal gøre direkte i Gmail. Først skal vi logge ind med den pågældende konto, som vi skal dele, ellers skal der oprettes en ny fra bunden, i tilfælde af at dette er den ønskede mulighed. Under alle omstændigheder skal vi gå til indbakken på kontoen.
Når du er i indbakken, skal du klikke på tandhjulikonet øverst til højre. En lille kontekstmenu åbnes, hvor vi har flere muligheder. Derefter skal du klikke på konfigurationsindstillingen. Når vi er i indstillingerne, ser vi, at der er nogle faner øverst. En af disse muligheder er Konti og import, som vi skal klikke på.
Her finder vi sektionen kaldet Giv adgang til din konto. Dette er det afsnit, hvor vi kan tillade andre Gmail-konti at få adgang til det. Denne funktion eller mulighed er at tilføje delegerede til denne konto. I en personlig konto har vi mulighed for at tilføje op til 10 delegerede højst. Hvis det er en forretningskonto, stiger beløbet til 25. Så vi har en stor margen i denne henseende, som vi kan se.
I afsnittet om at give adgang til din konto skal du klikke på teksten «Tilføj en anden konto«, Som er med blå bogstaver. Når du klikker på den, bliver vi bedt om at indtaste en e-mail-adresse, så denne person har sagt adgang. Når vi går ind på kontoen, viser Gmail os et andet vindue, hvor konsekvenserne af dette er nævnt. Hvis vi er sikre, behøver vi kun at klikke på knappen Send. Denne person modtager en e-mail om, at de har adgang til denne e-mail-konto fra nu af.
Aspekter, der skal overvejes i den delte konto
Delegaterne vil være i stand til at læse de beskeder, der sendes til den delte konto. De kan også svare på dem når som helst ud over at skrive nye meddelelser. De vil også være i stand til at slette samtaler, der er i indbakken. Når de sender en besked, i adressedelen, kan du se, hvilken Gmail-konto der har sendt den. Så hvis du har været en af delegaterne, vises din adresse.
Af sikkerhedsmæssige årsager tillader Gmail ikke delegerede at ændre denne adgangskode på denne delte konto. De har heller ikke evnen til at tale i Hangouts fra det. Dette er vigtige ting at overveje, hvis nogen får adgang, fordi en anden er på ferie og normalt kommunikerer med nogen, der bruger Hangouts. Da den anden person ikke vil have denne mulighed.
Tilføj eller fjern delegerede
Hvis du til enhver tid vil føje en ny delegat til kontoen, er det muligt. Vi har allerede nævnt, at der er visse grænser med hensyn til antal på 10 og 25 delegerede afhængigt af typen af Gmail-konto, det er. For at tilføje en ny delegat skal vi følge de samme trin, som vi har fulgt ovenfor. Vi går ind i konfigurationen, derefter afsnittet konti og import og går til muligheden for at give adgang til min konto. Der har vi muligheden for at tilføje en konto, hvor vi klikker, og vi skal indtaste e-mailen til den konto, vi vil invitere.
Det kan være, at du efter et stykke tid bare vil fjerne en delegeret fra den konto. Du skal bare indtaste det samme afsnit med adgang til kontoen, hvor du får de adresser, som du har givet adgang til. Hvis du vil slette nogen af dem, skal du trykke på og følge de trin, som Gmail beder dig om i denne henseende. Det vil ikke være svært at fjerne en delegeret.
Sletning af en delegeret er kun mulig fra hovedkontoen. Dette betyder, at en delegeret ikke kan slette en anden, der er føjet til den konto. Det er også et vigtigt aspekt at overveje.