Siden praktisk taget sin første version for 31 år siden er Microsoft Office blevet en komplet reference i computeren når du opretter en hvilken som helst type dokument, det være sig et tekstdokument, et regneark eller en præsentation. I et par år er den eneste måde at bruge det på via et abonnement.
Hvis vi søger lidt online, kan vi få et års licens til at bruge Office 365 til et par euro. Men hvis dine behov gå ikke igennem det store antal indstillinger, som Office stiller til rådighed for os gennem sine vigtigste applikationer. Nedenfor viser vi dig de bedste gratis alternativer til Microsoft Office.
Uanset hvad vores arbejde vil være, er det højst sandsynligt, at vi gemmer alle vores filer i skyen, hvad enten det er Google, Apple, Microsoft eller andre. At kunne redigere filer direkte fra skyen uden at skulle downloade dem til vores enhed er en af de vigtigste funktioner, som alle skal tilbyde tilbyde maksimal alsidighed til brugerne.
Office 365 er baseret på denne idé, da dens licens ikke kun giver os mulighed for at bruge dets applikationer online eller versioner downloadet på vores computer, men også tilbyder os lagerplads meget højere end hvad det giver os med en simpel Microsoft-konto, 5 triste GB.
Før du leder efter et alternativ til Microsoft Office, også Vi skal tage højde for, hvilken platform vi vil bruge den på, da afhængigt af hvilken det vil være, har vi en eller anden mulighed til rådighed, alle praktisk talt lige gyldige, skønt de undertiden er ganske forskellige.
Google Docs
Kompatibel med alle stationære og mobile platforme
Hvis du ikke vil komplicere dit livs downloade applikationer, som du næppe vil bruge på din computer, kaldes den bedste løsning, vi har til rådighed, Google Docs, Googles kontorsuite, der skiller sig ud for to aspekter: ikke nødvendigt at installere på vores computer (selvom det kan fungere, hvis vi vil arbejde uden internetforbindelse), da det kører via vores browser (hvis det er bedre med Google Chrome), og det det er en af de enkleste på markedetda antallet af tilgængelige muligheder er meget begrænset.
Docs, Sheets og Slides er navnet på de alternativer til Word, Excel og Powerpoint, som Google tilbyder os. For at få en idé om antallet af muligheder, som Google Docs tilbyder os, kan vi sige, at applikationen Windows WordPad tilbyder os næsten de samme funktioner som Docs, måske sidstnævnte inkluderer nogle flere.
Google Docs er beregnet til alle de brugere, der har brug for en applikation til at oprette tekstdokumenter, regneark eller præsentationer meget sporadisk. Den gode ting er, at det er gratis og multiplatform, så vi kan få adgang til og oprette indhold fra enhver enhed, hvad enten det er mobilt eller stationært.
Sider, numre og Keynote
Kompatibel med macOS ud over iOS
Apple tilbyder os sit Office, tidligere kaldet iWork, en software bestående af Pages, Numbers og Keynote, der svarer til henholdsvis Word, Excel og Powerpoint. Selvom det er rigtigt, at antallet af tilgængelige muligheder ikke så højt som i OfficeEfterhånden som årene går, stiger antallet, og i dag er det et mere end gyldigt gratis alternativ for brugere af Apple-produkter.
Sider, numre og Keynote er også tilgængelige på iOS, og alle filer gemmes i skyen, så vi kan fortsæt med at oprette dokumenter, hvor vi slap fra vores iPhone, iPad eller Mac. Denne Apple-pakke er af åbenlyse grunde kun tilgængelig for Apple-produkter, så hvis du ikke har en Mac, kan du glemme det. Men hvis du har det, er det det bedste gratis alternativ, der i øjeblikket er tilgængeligt på markedet.
OpenOffice
Kompatibel med alle stationære platforme
OpenOffice den er tilgængelig til både Windows og Mac og Linux. Det har været under paraplyen af Oracle og Sun Microsystems, så vi taler ikke om software af lav kvalitet. Bag OpenOffice finder vi tre applikationer svarende til Word, Excel og Powerpoint med et stort antal funktioner og kompatibilitet med det format, der bruges af Microsoft i dine dokumenter.
Det eneste, vi finder i denne software, er at på trods af at vi kan åbne tekstdokumenter, regneark og Office-præsentationer, du kan ikke eksportere filer til disse formater.
WPS Office
Kompatibel med alle stationære og mobile platforme
En anden række applikationer, der tilbydes som et alternativ til Office, findes i WPS Office, et sæt applikationer af asiatisk oprindelse, som lidt efter lidt har fået fodfæste på markedet. Dette projekt blev født som Kingsoft Office i 1988, altså er en af de ældste som vi i øjeblikket kan finde på markedet.
Forfatter, regneark og præsentationer, svarer til Word, Excel og Powerpoint, som WPS OFfice tilbyder os. Denne suite kan downloades gratis. Vi har også til rådighed en betalt version med flere funktioner, men for de fleste brugere er den grundlæggende version mere end nok. WPS Office er tilgængeligt på Windows, macOS, Linux, iOS og Android.
LibreOffice
Kompatibel med alle stationære platforme
Vi afslutter oversigten over gratis alternativer til Microsoft Office med LibreOffice, et af de mest populære alternativer blandt brugere, der for mange år siden besluttede at droppe Microsoft-pakken helt. I modsætning til Microsofts Office består LibreOffice af forskellige applikationer til at oprette forskellige filer, uanset om de er tekstdokumenter (Forfatter), regneark (Calc), opret og rediger matematiske formler (Math), rediger vektorgrafik (Draw (Remis)) eller databaser igennem Base.
Det format, der bruges af Libreoffice, er ODF, et format, som du muligvis er stødt på fra tid til anden. Alligevel, er 100% kompatibel med nuværende og ældre Microsoft-formater, så kompatibilitet er mere end garanteret. Det eneste men vi finder i LibreOffice er, at det kun er tilgængeligt til Windows, macOS og Linux, ingen mobile platforme.
Hvilken er den bedste?
På den ene side det afhænger af det operativsystem, vi bruger. Hvis vi bruger macOS, er den bedste mulighed, som jeg har nævnt, Apples sider, numre og Keynote. Hvis vi leder efter kompatibilitet, er LibreOffice den bedste mulighed. Men hvis det, vi leder efter, er multiplatform, er Google Docs den platform, der giver os de fleste muligheder.
Husk det hele tiden ingen af disse apps er på samme niveau vi kan heller ikke miste nøjagtigt det samme som Office, med dette mener jeg ikke at sætte fed skrift, links, tabeller og lignende. For en almindelig bruger er de fremragende muligheder, men ikke for store virksomheder.