I øjeblikket er Google den mailservice, der giver os mere plads både til vores e-mails og til lagring af filer i skyen, med et mellemrum på 15 Gb, plads, som vi kan udvide ved at gå gennem feltet, noget som meget få brugere gør, da med 15 GB vi har mere end nok plads til vores personlige behov.
Takket være den ubegrænsede plads til fotos og videoer (bortset fra i 4k-kvalitet) har vi altid en kopi af alle fotos på vores smartphone et sikkert sted. uden at tage en del af den ledige plads, der tilbydes af Google-fyrene. Men hvis vi er tvunget til at gendanne plads i Google, nedenfor viser vi dig flere muligheder for at gøre det hurtigt og nemt.
Tjek detaljerne om det besatte rum
De 15 GB, som Google tilbyder os, når vi åbner kontoen, bruges til at gemme e-mails, filer i skyen og fotos, som vi tager med vores enheder, uden at vi har denne mulighed aktiveret på vores smartphone. Den første ting, vi skal gøre for at vide, hvor vi skal rette vores mål, er at vide, hvilke af disse tre tjenester der optager mest plads. For at gøre dette skal vi gå til slutningen af indbakken, hvor det besatte område af det samlede antal, der tilbyder os, eller vi har en kontrakt med Google, vises og klik på Administrer.
Dernæst vil Google tilbyde os en graf med den ledige og besatte plads på vores konto sammen med muligheden for at ansætte mere lagerplads. Lige under grafen, hvor det plads, vi har optaget og frigør, vises, klik på Se detaljer, så pladsen på hver af de tre tjenester, der kan optage vores lagerplads, vises opdelt.
Fjern vedhæftede filer, der optager mest plads
Takket være messaging-applikationer bruges e-mail ikke længere, i det mindste i samme omfang, til at dele fotos eller videoer. Men det er sandsynligt, at vi på et tidspunkt vil blive tvunget til at gøre det ligesom andre mennesker. Hvis dette er tilfældet, anbefales det, at så snart vi modtager mailen, downloader vi de billeder, videoer eller dokumenter, vi modtager, til vores computer og lad os fortsætte med at slette mailen.
Men hvis det er for sent, og vores e-mail-konto er fuld af disse typer e-mails, takket være Gmails søgemuligheder, kan vi hurtigt finde de e-mails, der optager mest plads. For at gøre det skal vi bare skrive følgende tekstlinje i e-mail-søgemaskinen størrelse: 2m hvor 2m repræsenterer størrelsen på filer, der overstiger denne plads.
Men hvis vi også ønsker, at søgningen skal være begrænset til en periode, for eksempel ældre end for et år siden, kan vi tilføje slutningen af denne linje ældre: 2015/01/01 hvor 2015/01/01 er den dato, hvorfra den vil søge efter e-mails, der er større end 2 MB. Husk det datoformatet er amerikansk: år / måned / dag.
Slet indholdet af SPAM-mappen
Alle har normalt mere end en e-mail-konto, hver til et bestemt formål. Men hvis vi kun bruger en e-mail-konto, er det sandsynligt, at den findes i et stort antal mailinglister, og hver dag modtager vi et stort antal e-mails / spam. Over tid, og især hvis vi normalt ikke husker at tømme den, kan de nå optager en vigtig del af vores rum, så det anbefales altid at tømme det med jævne mellemrum.
Det vil sige ved at gøre det med jævne mellemrum kan vi se, om en e-mail er blevet sneget ind i denne mappe, der ikke skulle have havnet i denne mappe. Gmail slettes automatisk hver 30. dag alt indhold, der er gemt i denne mappe, så det anbefales altid at gennemse det hver uge.
Slet indholdet af papirkurven
lignende SPAM-mappen sletter alle e-mails, der er modtaget for mere end 30 dage siden, papirkurven gør det også, men hvis vi altid vil have al ledig plads til enhver tid, anbefales det efter rengøring af vores indbakke at slette alle de e-mails, der er gemt i denne mappe.
Gennemgå filer, der er gemt i Google Drev
Hvis vi har vores computer synkroniseret med Google Drev, er det sandsynligt, at der med tiden er nogle midlertidige filer blevet indsendt i vores lokale mappe og tager plads uden at vi ved det. For at kontrollere er vi bare nødt til at kontrollere hvis pladsen i mapperne på vores computer har samme plads som den, der vises på vores Google Drive-konto.
Hvis ikke, er det bedste, vi kan gøre slet alt indhold fra Google Drev, slet applikationen og geninstaller det, så alle filerne synkroniseres korrekt med deres tilsvarende plads igen, hvilket helt fjerner skjulte eller midlertidige filer, der optager plads på vores konto.
Brug en e-mail-klient
Gmail-tjenesten fungerer på en meget hurtig og flydende måde, der giver os mulighed for at glemme e-mail-klienter. Men hvis vi normalt modtager et stort antal e-mails med mange vedhæftede filer, er det sandsynligt, at den bedste mulighed for at holde ledig plads på vores konto er at bruge en e-mail-konto og ændre driften af Gmail ved at aktivere POP-tjenesten, en tjeneste, der er ansvarlig for download alle de e-mails, vi modtager, for senere at slette dem, når de er downloadet.
For at gøre dette skal vi gå til højre del af skærmen og klikke på tandhjulet til senere vælg Konfigurer. Dernæst går vi til Videresendelse og POP / IMAP-mail. Nu går vi til Download POP-mail, vi vælger den første mulighed Aktivér POP for alle beskeder (selvom de allerede er downloadet) og i det andet trin Når du får adgang til meddelelser via POP klik på rullemenuen, og vælg Slet kopien af Gmail.
Slet e-mails fra abonnementer og underretninger
Både Twitter og Facebook har ligesom andre virksomheder for vane at sende os en e-mail næsten dagligt, som over tid kan optage en vigtig del af den plads, vi har i Gmail. Hvis du ikke har slettet de oprindelige mapper, som Gmail tilbyder os, når du opretter en e-mail-konto, er de alle i denne mappe, så vi skal kun gå til den, javælg dem alle og fjern dem. Når vi har slettet dem, skal vi gå gennem papirkurven og slette dem.
For at stoppe med at modtage disse glade e-mails, som ikke kun spilder tid, i slutningen af disse e-mails er der et link, der giver os mulighed for opsige abonnement at stoppe med at modtage denne type post, som vi generelt ikke læser.
Slet ældre e-mails
Hvis vi har brugt den samme e-mail-konto i flere år, er det sandsynligt, at vi har gemt e-mails fra flere år siden, e-mail, der i øjeblikket ikke giver mening at gemme den i vores e-mail-konto. Til udfør en søgning efter de ældste e-mails, skal vi skrive i søgefeltet ældre: dato i amerikansk format, år / måned / dag, så alle e-mails før den dato, vi har oprettet, vises.
Når alle de ældste e-mails er vist, skal vi markere dem alle og slette dem til senere gå gennem papirkurven og slet dem helt for ikke at efterlade spor i vores Gmail-konto og få værdifuld lagerplads optaget af disse e-mails.