Sådan oprettes indekser i Word

ord

Der er nogle programmer, som vi bruger næsten hver dag på vores computer. Microsoft Word er en af ​​dem, vigtigt i det daglige liv for millioner af brugere. Enten til arbejde eller studier er det normalt, at vi er nødt til at redigere et dokument ved hjælp af dette program. Takket være det har vi adgang til mange funktioner, selvom der normalt er nogle aspekter, der har tendens til at være vanskelige for mange brugere, når de bruger det.

Oprettelse af indekser i Word er noget, der ofte giver problemer for mange brugere. Selvom det er noget, vi kan gøre på en virkelig enkel måde. Dernæst fortæller vi dig, hvordan vi kan oprette indekser i dokumenteditoren til enhver lejlighed, hvor vi har brug for dem.

Rediger formatet på titler

Titelformat Word

Før du begynder at oprette indekset i et dokument i Word, er det vigtigt, at vi bruger det korrekte format i titlerne i det. Den normale ting er, at når vi redigerer et dokument, bruger vi titler til hver af de sektioner og underafsnit, der er i det. Men det er også vigtigt, at vi bruger det passende format, som vi har i det nævnte dokument (afsnit 1, afsnit 2 osv.). Da indekset er baseret på dette på tidspunktet for oprettelsen.

Derfor, hvis vi allerede har disse formater i brug i dokumentet, så vil oprettelsen af ​​det nævnte indeks være meget enkel. Da indekset tager disse titler for at oprette niveauerne og vises direkte på skærmen. Så vi bliver ikke nødt til at gøre noget andet i denne forstand, virkelig behagelige.

Så det er godt at gå til dette dokument i Word og bruge disse formater i titlerne, der leder hvert af sektionerne i det. Måden at gøre det på er virkelig enkel, som du kan se på billedet. Du skal bare vælge den titel eller det niveau, du vil bruge, for at den skal gælde. At gøre dette vil hjælpe os, så det pågældende indeks vil være perfekt forberedt, når vi opretter det, så det sparer meget tid i denne henseende. Når vi har ændret dette, er vi klar til at oprette det nævnte indeks.

Word til PDF
relateret artikel:
Sådan konverteres Word til PDF

Opret et indeks i Word

Når vi har udført disse trin i det foregående afsnit, er vi klar til at begynde med oprettelsen af ​​indekset i Word. De trin, der skal følges, er meget enkle i dette trin. Før du starter, er det vigtigt placer markøren i begyndelsen af ​​dokumentet. Da indekset oprettes på det sted, hvor markøren er, kan vi ved en fejltagelse indtaste det midt i dokumentet. Når vi har placeret markøren i starten, kan vi starte.

Opret indeks i Word

Den første, vi skal gøre er at klikke på referenceafsnittet, placeret øverst i dokumentet i Word. Ved at klikke på den vises indstillingerne i dette afsnit. Vi ser nedenfor på venstre side af skærmen, hvor vi ser en mulighed kaldet Indholdsfortegnelse. Klik på den, så vises en kontekstmenu.

Så vil vi være i stand til at se, at der kommer et par indeksmodeller, blandt hvilke vi kan vælge. Vi bliver kun nødt til at vælge en af ​​dem, så det efter et par sekunder vises i vores Word-dokument. Ved at vælge det, vil du se, at titlerne eller sektionerne, som vi tidligere har oprettet, allerede vises i det nævnte indeks. Så vi behøver ikke tilføje noget manuelt. Meget behagelig i denne henseende. Når vi tilføjer nye titler, vil de desuden automatisk blive indarbejdet i indekset.

Derfor vil alle ændringer, som vi introducerer i dette dokument, såsom det sidetal, hvor et bestemt kapitel begynder, blive vist i dette indeks. Så alt vil være fint i denne henseende. Den normale ting i disse tilfælde er, at dette indeks indsættes i dokumentet i Word i slutningen, når vi er færdige med at redigere, for at gøre alt enklere i denne forstand. Det giver også muligheden for at redigere det i starten. Hver enkelt skal vælge den mulighed, der synes mest behagelig i hvert tilfælde.

PDF til Word
relateret artikel:
Sådan konverteres PDF til Word

Tilpas indekset

Tilpas Word Index

Ethvert indeks, som vi har oprettet i et dokument i Word, kan tilpasses. Der tilbydes en funktion til dem, så hver bruger kan tilpasse den baseret på det dokument, de har oprettet. Måden at gå ind i denne funktion er meget enkel, svarende til de trin, vi har brugt til at oprette den.

Derfor er vi nødt til at indtaste referenceafsnittet øverst på skærmen. Dernæst klikker vi på knappen til indholdsfortegnelsen, så kontekstmenuen i det afsnit derefter vises. Så er vi nødt til at komme ind i indstillingen kaldet «Brugerdefineret indholdsfortegnelse», som er placeret mod slutningen af ​​denne kontekstmenu. Et nyt vindue åbnes derefter på skærmen.

I dette vindue har vi en række muligheder, hvormed vi kan tilpasse dette indeks, som vi skal bruge i Word. Indstillingerne i dette vindue er:

Tilpas Word Index

  • Vis sidenummer: Hvis vi ønsker, at dette indeks skal vise siden, hvor et kapitel begynder
  • Brug af hyperlinks: Vi kan bruge hyperlinks i indeksetitlerne, så at klikke på en fører os til den pågældende side. Det kan være meget nyttigt, især i dokumenter, der er ret lange, det letter navigationen.
  • Formater: Vi kan også vælge det format, vi vil bruge i indeksetitlerne, der er flere muligheder at vælge imellem for altid at kunne tilpasse indekset.
  • Vis niveauer: Det er muligt at vælge den mængde niveauer, vi vil vise i indekset i Word. Dette er noget, der afhænger af de niveauer, vi har brugt i disse titler i dokumentet. Hvis vi har brugt afsnit 1, 2, 3, 4, skal vi bruge fire niveauer. Det skal tilpasses brugen af ​​disse titler.

Når de ændringer, vi ønsker, er blevet introduceret, kan vi give dig at acceptere og det pågældende indeks har været som vi ønskede. Vi kan allerede udskrive det nævnte dokument eller sende det via mail eller hvad vi har brug for at gøre med det. Som du kan se, er det ikke kompliceret at oprette et indeks i Word.


Vær den første til at kommentere

Efterlad din kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Control SPAM, management af kommentarer.
  3. Legitimering: Dit samtykke
  4. Kommunikation af dataene: Dataene vil ikke blive kommunikeret til tredjemand, undtagen ved juridisk forpligtelse.
  5. Datalagring: Database hostet af Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheder: Du kan til enhver tid begrænse, gendanne og slette dine oplysninger.