Hvad gør vi generelt, når vi har brug for det send en konventionel besked til alle vores venner og sig selv, har det samme indhold? På trods af at det er en usædvanlig praksis, men når dette behov opstår for os alle, der ønsker at sende en slags meddelelser til kontaktlisten, har vi generelt genereret indholdet af meddelelsen i et almindeligt tekstdokument, og senere gemmer vi det til Hent det når som helst og skal således indsætte det i meddelelsens hoveddel.
Dette bliver en primitiv praksis, som det nævnte almindelige tekstdokument kunne forsvinde når som helst, hvilket ville tvinge os til at prøve søgning sendte beskeder for at redde det nævnte indhold. Hvis vi bruger Gmail, har vi muligheden for at bruge et af dets skjulte værktøjer, der fungerer som et lille trick, når vi genererer og sender "en standardbesked" til en bestemt gruppe venner.
Aktivering af "standardbeskeder" i Gmail
Det trick, som vi vil nævne nedenfor, understøttes af en af de skjulte funktioner i Gmail, hvilket betyder, at vi bliver nødt til at få adgang til dens konfiguration og prøve at finde til et af hans laboratorieeksperimenter. Tidligere foreslår vi, at du prøver at oprette en ny besked med det eneste mål, at du kan beundre, at den funktion, vi integrerer lidt senere, ikke er der endnu.
- Først skal du logge på din Gmail-konto med de respektive adgangsoplysninger og bruge den browser, du har som standard på din computer.
- Derefter skal du vælge det tandhjul, der er placeret mod den øverste højre side.
- Når vi springer til det nye konfigurationsvindue, skal vi vælge den fane, der siger «Labs»Og at vi viser dig i næste skærmbillede.
- Allerede inden for dette område af Gmail-laboratorieprojekterne skal vi prøve at finde den mulighed, der siger «Standard svar".
- Lige der vil denne funktion være deaktiveret, kun at skulle vælge indstillingen for at aktivere den.
- Derefter skal vi gå til den sidste del af alle disse funktioner for at «gem ændringer".
Du bør ikke glemme denne sidste mulighed, da mange mennesker tror, at ændringer foretaget inden for dette område af konfigurationen automatisk gemmes; Hvis vi ikke bruger den respektive knap, som vi foreslår i sidste bogstav, vil alt, hvad vi gør her, simpelthen ikke træde i kraft senere.
Hvis du nu opretter en ny besked og vælger den lille inverterede pil nederst til højre (ud for ikonet til papirkurven), vil du bemærke, at en ny funktion er dukket op, der siger "Standardsvar"; Du skal først skrive den generiske besked inde i selve indholdet og senere bruge denne nye funktion, som vi har aktiveret.
Med dette et pop op-vindue vises hvor vi bliver nødt til at placere det navn, der identificerer denne «standardbesked». Du skal tage i betragtning, at det gemmes i området "kladder", så du bør ikke slette det på noget tidspunkt, så etiketten ikke går tabt.
Her kommer den mest interessante del af alt, for når du går for at gøre brug af dette "standardrespons", skal du kun udfylde modtagerens felter og også den, der refererer til "emnet"; når disse felter er klar du skal vælge «standardsvaret» ved hjælp af det lille ikon, som vi tidligere har foreslået. Umiddelbart og uden at skulle omskrive denne besked, vises den i kroppen som information om den.
Senere skulle vi kun vælge knappen, der siger "send", så dette "standardrespons" sendes til alle de kontakter, som vi har defineret på listen. Som du kan beundre, ansøge et lille trick, der er afhængig af en Gmail-labs-funktion, vi har været i stand til at oprette en "standardbesked", der skal sendes til alle berørte. "Standardmeddelelsen" kan være en slags underretning eller invitation; Du kan oprette så mange "standardbeskeder", som du vil, ved at skulle differentiere hver enkelt med et andet navn.