Den udvikling, som Internettet har haft i den nuværende tid, har gjort det muligt for mange mennesker at nå ud del dokumenter, når de redigeres nogle af dem; Tiderne har ændret sig, og nu er det ikke længere nødvendigt at sende en vedhæftet fil, så nogen kan gennemgå den og derefter returnere den til os med visse ændringer, men snarere kan alt gennemgås i realtid og i samme øjeblik.
To af de mest anvendte tjenester til denne type samarbejdsdokumenter online er: Google Docs og Microsoft Office Online. Lige nok til at skulle anvende et par tricks til at udføre denne opgave effektivt, noget som vi vil lære dig i denne artikel for hver af disse tjenester, som vi har diskuteret.
Samarbejd om dokumenter med Google Docs i realtid
Nå, hvis vi er tilbøjelige til at bruge Google Docs, er vi muligvis nødt til at åbne en Gmail-konto, du abonnerer på, eller enhver anden relateret service; Vi anbefaler, at du gennemgår artiklen, hvor vi havde nævnt noget lignende siden ingen grund til at have en Gmail-konto til nyd de andre tjenester, der tilbydes af Google. I det tilfælde, vi fortjener, forsøger vi at oprette dokumenter i Google Docs og senere er nødt til at dele dem med et bestemt antal mennesker.
Vi anbefaler, at du følger følgende indledende trin, så du kan åbne Google Docs-grænsefladen:
- Vi åbner vores internetbrowser.
- I URL'en skriver vi Google.com (bare for at give et lille eksempel).
- Vi klikker på det lille gitter, der er placeret øverst til højre i browseren.
- I første omgang klikker vi på Mere og senere i «Endnu mere fra Google".
- Vi ruller ned på skærmen, indtil vi finder Docs.
- Vi klikker på dette link.
Med disse enkle trin nu vi finder Google Docs-grænsefladen i internetbrowseren; nu er det kun tilbage at skulle genkende nogle få elementer for at begynde at samarbejde med andre brugere.
Vi kan klikke direkte på den blå knap, der siger andel, som vi straks bliver bedt om at give et navn til dokumentet og derefter skulle gemme ændringerne.
Her vises et par muligheder for at dele de dokumenter, vi opretter med Google Docs; først og fremmest er der sociale netværk (Facebook, Twitter og Google+) og selvfølgelig vores Gmail-e-mail-konto. Vi kunne vælge et hvilket som helst af disse miljøer til at dele dokumenterne med brugerne af sådanne tjenester.
Vi kan også uafhængigt angive enhver kontaktperson, dette ved at placere e-mailen til de nævnte personer nederst i dette vindue.
Senere behøver vi kun at klikke på den blå knap, der siger ende, som vi kan begynde at skrive enhver form for tekst, mens vores gæster beundrer den og endda foreslår ændringer i realtid.
Samarbejd om dokumenter med Microsoft Office Online
Når vi har åbnet en session i nogen af Microsofts onlinetjenester (det kan godt være Outlook.com), skal vi gå til Ordet gennem dette link eller få de respektive ikoner til at være skjult under pilen.
Når vi har valgt ikonet (eller gennem det foreslåede link) finder vi selve grænsefladen til Word online.
Næsten svarende til det, vi tidligere gjorde med Google Docs, i Office-online-grænsefladen skal vi også klikke på «-knappenandel".
Der vises et vindue, hvor vi kun skal placer e-mails fra de mennesker, vi vil invitere at samarbejde med vores dokumenter i dette miljø Vi kunne også placere en lille besked i bunden, hvor vi vil forklare vores gæster, hvad de skal gøre, og emnet, der skal skrives gennem dette online-dokument.
Som du kan beundre, disse 2 alternativer til at arbejde med dokumenter online er ret effektive, når man arbejder sammen, i fællesskab og i realtid i det samme indhold, den største fordel er, at alle får mulighed for at redigere dokumentet fra deres respektive computere.