PDF-dokumenter giver en bedre mulighed for at blive delt via e-mail; Dette skyldes, at vægten af denne type fil er meget mindre end den, der kunne have den samme mængde information, men som er forberedt med Microsoft Word.
Den gratis version af Adobe Acrobat tilbyder os en ekstra funktion, der du finder det ikke i den oprindelige Windows 8.1-funktion, fordi i dette operativsystem kan du have et PDF-dokument fra den samme Microsoft office Suite såvel som et indbygget værktøj, der teoretisk skulle hjælpe os med at kunne lave en udgave i denne type filer. Hvis du bruger den version, der downloades fra det officielle Adobe-websted, nedenfor, vil vi angive et lille trick, der kan hjælpe dig placer en signatur på hvert af dine PDF-dokumenter.
Download og installer Adobe Acrobat på Windows
Hvis du stadig ikke har dette værktøj installeret på din Windows-computer, anbefaler vi, at du går til det officielle Adobes websted for dig at downloade; Det er ikke nødvendigt at skulle kigge efter en professionel eller betalt version, men snarere til den gratis version af Acrobat. I det øjeblik du er klar til at downloade dette værktøj, vil hjemmesiden foreslå andre ekstra værktøjer, som du kan springe over, hvis du ikke har brug for dem; en af dem er McAfee-antivirusprogrammet, som du muligvis ikke har brug for på din computer i øjeblikket.
Hvis du ikke har brug for dette antivirus, anbefaler vi det at du deaktiverer det felt, der foreslås under overskriften "Valgfrit tilbud"; efter at have gjort dette, skal du gå til højre for at vælge den gule knap, der siger "installer nu"; du skal bare vente et stykke tid på, at den er downloadet og derefter installere Adobe Acrobat på dit operativsystem.
Placer en digital signatur på PDF-dokumenter med Adobe Acrobat
Når du har installeret Adobe Acrobat, skal du fortsætte med det næste trin, det vil sige med dets udførelse. Vi mener ikke, at du skal dobbeltklikke på dette værktøj, men snarere at skulle søge efter et af de PDF-dokumenter, hvor du vil placere en digital signatur.
Når du har åbnet dit PDF-dokument, kan det være god idé at du går hen imod den sidste del af detDa det er stedet, hvor enhver form for signatur normalt placeres. Øverst (og til højre side) finder du 3 ekstra muligheder, der vælger den der siger «signaturer".
En række valgmuligheder vises nederst og skal i øjeblikket vælge den, der siger "Placer signatur"; her kunne processen mislykkes for dem, der tidligere havde brugt en signatur uden at indse det, hvorfor de skal klikke på den lille rullemenu (med en retning nedad) for at vælge indstillingen «skift gemt signatur".
Det vindue, der nu vises, hjælper os med at placere signaturen under forskellige modaliteter; Hvis vi har en god puls og i de bedste tilfælde en digital tablet, hvor vi kan tegne signaturen korrekt, er den mulighed, vi skal vælge, den, der antyder «tegne min underskrift".
Nederst er der et tomt rum, hvor vi skal begynde at tegne den signatur, som vi ønsker at være en del af vores PDF-dokumenter og specifikt den, som vi har åbnet på dette tidspunkt. Når vi er færdige med at tegne vores signatur, skal vi bare klikke på knappen, der siger «acceptere»Så vinduet lukkes, og signaturen vises på det PDF-dokument, vi har åbnet.
Vi bliver kun nødt til at finde firmaet på det sted, vi ønsker, og ændre størrelsen på det ved hjælp af de forskellige hjørner af «objektet»; Med disse enkle trin har du allerede mulighed for at placere en digital signatur på et af dine PDF-dokumenter. Hvis vi skulle give en yderligere anbefaling, ville vi sige, at et bedre alternativ findes i digitaliseringen af vores signatur. Dette betyder, at vores signatur kunne tegnes på hvidt papir, digitaliseres på vores computer og senere placeres i PDF-dokumenter ved hjælp af den mulighed, der foreslår «brug et billede".
Det er også værd at nævne, at visse institutioner (især finans, bank eller regering) ikke accepterer en digital signatur som en del af et specifikt dokument; Af denne grund vil det altid være praktisk at forsøge at konsultere den interesserede, uanset om vi kan sende dokumentet med en digital signatur eller ej, som vi har foreslået i denne vejledning.