Har du brug for at søge efter et ord i en meget lang PDF, men du ved ikke, hvordan du gør det? Glem den grundlæggende teknik med at gøre det manuelt, at gå side for side, indtil du finder udtrykket, der er en hurtig og nem måde at søge i en PDF.
Derfor vil vi i denne artikel forklare trin for trin hvordan man søger i en PDF med et eksempel, så du ikke har problemer med at finde termer i filer med denne udvidelse.
Siden det blev et åbent format, er PDF-dokumenter blevet mere almindelige pga bevare integriteten af dit design, uanset hvilken enhed det ses på: computer, smartphone, tablet osv.
Nogle gange er du nødt til at søge efter et ord i et PDF-dokument for at bekræfte en kendsgerning, finde vigtig information eller bare af nysgerrighed. Heldigvis er dette en hurtig og nem operation.
For at søge efter ord i en PDF, bruger vi den officielle Adobe-applikation, virksomheden, der opfandt PDF-formatet. Adobe Acrobat Reader DC er et gratis program, som inkluderer en effektiv søgemaskine, og det er også på spansk, hvilket gør tingene nemmere for os.
Før du starter: Download programmet
Hvis du ikke har noget program installeret, der læser PDF, kan du downloade Acrobat Reader DC fra din hjemmeside. Vær forsigtig, for som standard downloader og installerer den også McAffee antivirus. Hvis du ikke er interesseret, skal du fjerne markeringen i denne mulighed.
Når programmet er installeret, skal du gå til menu Arkiv og åbn PDF'en hvor du vil søge. Det meste af tiden, på grund af systemkonfiguration, åbnes filen automatisk med Acrobat Reader DC, når du klikker på dokumentet.
Første trin: Sådan søger du i en PDF efter et eller flere ord.
Dernæst skal du gå til topmenuen Rediger og klik på indstillingen søgning ved siden af kikkertsymbolet. En anden hurtigere metode er at bruge tastaturkommandoer, hvis du foretrækker det:
tryk på kommandoerne CTRL + F hvis du bruger Windows eller CMD + F hvis du bruger en Mac. Et søgevindue åbnes, hvor du kan skrive det ord, du vil søge efter. For at huske denne kommando kan du tænke på det engelske søgeord: "find", så det første bogstav i ordet er det, der ledsager CTRL.
Andet trin: mere specifik søgning
Tryk på for en mere detaljeret søgning CTRL+Shift+F på Windows eller CMD+Shift+F på Mac. Dette åbner avanceret søgning:
*"Shift" refererer til den tast, du bruger til at skrive et enkelt stort bogstav, som inkluderer et pil op-ikon. Tasten, der er lige over Ctrl.
her du kan søge i alle PDF-dokumenter i en bestemt mappe, ikke kun den aktuelle mappe. Du kan endda søge efter hele ord, bogmærker og kommentarer. Der er også et afkrydsningsfelt for at angive, om du vil matche store og små bogstaver.
Find tekst i flere PDF-dokumenter
Acrobat Adobe PDF går et skridt videre, du kan søge i flere dokumenter på én gang!. Søgevinduet giver dig mulighed for at søge efter ord i flere PDF-dokumenter på én gang. For eksempel kan du søge efter alle PDF-dokumenter eller åbne PDF-porteføljer på et bestemt sted. Du skal tage højde for, at hvis dokumenterne er krypterede (der er truffet sikkerhedsforanstaltninger), kan de ikke medtages i søgningen. Derfor bliver du nødt til at åbne disse dokumenter et efter et for at søge i hver fil individuelt. Dokumenter, der er kodet som Adobe Digital Editions, er dog en undtagelse fra denne regel og kan inkluderes i gruppen af dokumenter, der skal søges efter. Efter dette tager vi dertil.
Søg i flere filer på én gang: trin til at følge
- Åbn Acrobat på skrivebordet (ikke i en webbrowser).
- Udfør en af følgende handlinger.- I søgeværktøjslinjen, skriv den tekst, du vil søge efter, og vælg derefter Åbent komplet søgning af Acrobat i pop op-menuen.- i søgefeltet, skriv den tekst, du vil søge efter.
- I dette vindue skal du vælge alle PDF-dokumenter. I pop op-menuen lige under indstillingen skal du vælge søg hvor.
- Vælg en placering på din computer eller på et netværk, og klik acceptere.
- For at angive yderligere søgekriterierKlik Vis avancerede indstillinger og angiv de relevante muligheder.
- Klik på søgning.
Som et tip kan du under søgningen klikke på resultaterne eller bruge tastaturkommandoer til at rulle gennem resultaterne uden at afbryde søgningen. Hvis du klikker på knappen stop- under statuslinjen annulleres søgningen, og resultaterne er begrænset til de hidtil fundet begivenheder. Søgevinduet lukkes ikke, og listen over resultater ryddes ikke. For at se flere resultater skal du derfor køre en ny søgning.
Hvordan kan jeg gennemgå og gemme søgeresultater?
Efter at have udført en søgning fra søgevinduet, vises resultaterne i siderækkefølge, omgrupperet under navnet på hvert søgte dokument. Hvert element på listen indeholder et kontekstord (hvis relevant) og et ikon, der angiver typen af forekomst.
- Hop til en bestemt forekomst i søgeresultaterne. Det kan kun gøres i individuelle PDF'er.
– Udvid søgeresultaterne, hvis det er nødvendigt. Vælg derefter en forekomst i resultaterne for at se den i en PDF.
– For at se andre forekomster skal du klikke på en anden forekomst af resultaterne.
- Sorter forekomster i søgeresultater. Vælg menupunktet Ordenar ved nederst i søgevinduet. Du kan sortere resultaterne efter relevans, ændringsdato, filnavn eller placering.
- Gem søgeresultater. Du kan gemme dine søgeresultater som en PDF- eller CSV-fil. En CSV-fil består af en tabel, så for at åbne den skal du gøre det med et Excel-program. For at afslutte, klik på ikonet diskette og vælg at gemme resultaterne som en PDF eller gemme resultaterne som en CSV.
Jeg håber, at disse oplysninger har været nyttige for dig, som du kan se, er det en meget enkel opgave at finde ord i en PDF.