Sådan komprimeres en PDF for at tage mindre plads

Komprimer PDF-filer for at reducere deres størrelse

PDF-formatet er blevet det mest anvendte format til deling af enhver form for information, det være sig billeder eller tekstdokumenter. Derudover kan vi takket være de muligheder, som dette format giver os, når det kommer til at beskytte indhold lås adgang med adgangskode, forhindre teksten i at blive kopieret eller gemme billederne, forhindre teksten i at blive udskrevet, tilføj et ægthedscertifikat ...

For at oprette denne type dokumenter kan vi på Internettet finde et stort antal filer, der giver os mulighed for at konvertere både billeder og tekstdokumenter til dette format. Men ikke alle applikationer tilbyder os de samme komprimeringsindstillinger, ideelle muligheder, hvis vi har ideen om at dele dokumentet over Internettet. I denne artikel vil vi vise dig hvordan komprimere en PDF for at tage mindre plads.

Bag dette format er signaturen Adobe, den samme, der ligger bag Photoshop uden at gå videre, og også den samme, som ligger bag den skjulte Flash-teknologi i de senere år. De fleste operativsystemer giver os mulighed for at konvertere dokumenter til dette format. De fleste tekstbehandlere tilbyder os også denne mulighed, ligesom nogle, ikke alle billedredaktører. Men hvis vi ønsker at opnå de bedste resultater, når vi komprimerer en PDF, så den tager mindre plads og hurtigt kan deles over internettet, den bedste tilgængelige software på markedet er Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows og macOS)

Komprimer størrelsen på PDF-filer med Adobe Acrobat DC

Problemet, vi finder med Adobe Acrobat DC, afhængigt af den anvendelse, vi vil give det, er at det kun er tilgængeligt under et månedligt abonnement med en forpligtelse til årlig varighed. Denne software er tilgængelig til både Windows og Mac og giver os mulighed for at oprette PDF-filer og eksportere dem til Office-format, redigere tekster og billeder direkte i PDF-filer, oprette, udfylde og underskrive formularer, konvertere scannede dokumenter til redigerbare PDF-filer ... og cså alt, hvad der kommer til at tænke på, og som er relateret til redigering af PDF-filer.

Kompressionsforholdet, der tilbydes af Adobe Acrobat DC, findes ikke i nogen anden applikation, så hvis du arbejder med denne type filer dagligt, og du kan drage fordel af det månedlige abonnement, er Adobe Acrobat DC det program, du har brug for, hvis du ud over alle de funktioner, det tilbyder, har brug for størrelsen på filerne i dette format til optage den mindste mulige størrelse.

Microsoft Word (Windows og macOS)

Almindelig tekst optager næppe en fil i PDF-format, men hvad der væsentligt kan øge dens størrelse er både billeder og grafik. Når vi eksporterer et dokument til dette format, skal vi tage højde for både antallet af ark og opløsningen af ​​de billeder, vi har tilføjet til dokumentet, så på tidspunktet for konvertering af dokumentet tager så lidt plads som muligt.

Både i Word, som i Excel og PowerPoint, tilbyder Microsoft os en mulighed kaldet Reducer filstørrelse, findes i menuen Filer. Denne indstilling reducerer størrelsen på billederne til det maksimale, så det endelige resultat af dokumentet i dette format, og derfor når det konverteres til PDF-format, er så stramt som muligt. Når vi har reduceret filstørrelsen, kan vi gem dokumentet som en PDF-fil.

Gratis PDF-kompressor (Windows)

Reducer størrelsen på dine PDF-filer med gratis PDF-kompressor

Men hvis vi ikke ønsker at komplicere vores liv, og vores behov for at komprimere filer i PDF-format er meget sent, kan vi ty til tredjeparts- og gratis applikationer, der er tilgængelige på Internettet. Et af de bedste resultater er gratis PDF-kompressor, et program, der kun er tilgængeligt til Windows, og som giver os mulighed for at reducere filstørrelsen i henhold til den brug, vi skal gøre med den: udskrive, kun vise på skærmen, omdanne den til en elektronisk bog ... Som Sagde jeg ovenfor, Gratis PDF Comressor er en freeware-applikation, så vi kan bruge det uden nogen begrænsning og uden at skulle betale for det til enhver tid.

Eksempel (macOS)

Reducer PDF-størrelse med Preview til macOS

MacOS Preview-applikationen er det jokertegn, som Apple tilbyder os til at udføre enhver enkel redigeringsopgave på enhver form for billede eller dokument i PDF-format. Men hvis vi søger lidt, giver det os også mulighed for at reducere filstørrelsen i dette format og reducere den endelige størrelse betydeligt. Først skal vi åbne PDF-filen med Preview, vælge File and Export (ikke at forveksle med Export as). Derefter vi går til kvartsfilter og vælger Reducer filstørrelse.

Virtuel printer

Virtuel udskrivning af PDF-dokumenter

En anden mulighed, som vi kan bruge til udskrivning og komprimering af filer i PDF-format, findes i virtuelle printere, applikationer, der er installeret på vores computer, administreret af Windows, macOS eller Linux, som om de var en printer og det giver os mulighed for at sende indholdet af dokumentet til applikationen og oprette et dokument i PDF-format. Blandt de mest populære finder vi CutePDF Wirtter, et af de bedste værker; PrimoPDF y doPDF.

Uden at installere nogen applikation

Smallpdf

Reducer størrelsen på PDF-filer med SmallPDF uden tredjepartsapplikationer

Denne samling kunne ikke gå glip af en webservice, der giver os mulighed for at reducere størrelsen på vores filer i PDF-format uden at skulle installere nogen tredjepartsapplikation. SmallPDF tilbyder os en gratis version og en betalt version. For at kunne udføre konverteringen ved hjælp af den gratis version, er vi bare nødt til at trække filerne til browseren eller få adgang til dem via Dropbox eller Google Drive.

SmallPDF reducerer filstørrelsen op til 144 dpi, den perfekte størrelse til at kunne dele dem via e-mail eller uploade dem til et websted, så det er tilgængeligt for alle. Som en webservice har vi et spørgsmål om, hvorvidt det er sikkert at uploade dokumenter til denne service, men ifølge virksomheden slettes alle filer en time efter konverteringen er foretaget, så i denne forstand kan vi være helt berolige.

PDF-komprimering

Komprimer PDF-filer med PDFCompress uden at installere tredjepartsapplikationer

En anden webservice, der giver os mulighed for at reducere størrelsen på vores filer i PDF-format er PDF komprimering, en webservice, der giver os mulighed for at vælge komprimeringsniveau, fra laveste til højeste komprimering. Det giver os også mulighed for at vælge kompatibiliteten med Adobe-versionen, kvaliteten og farven på billederne, da jo lavere kvaliteten på billederne er, desto mindre plads optager den. Det samme sker med farven på den samme, da hvis de er i sort og hvid den endelige filstørrelse reduceres betydeligt.

Photoshop (Windows og macOS)

Reducer PDF-størrelse med Photoshop

Photoshop understøtter ikke kun billedfiler, men giver os også mulighed for at redigere filer i PDF-format. Når du åbner et dokument i PDF-format, åbner Photoshop hvert ark uafhængigt, så vi kan redigere det uafhængigt og dermed reducere filens endelige størrelse, når vi genskaber det efter at have ændret pixel pr. Tomme. Denne proces er ideel, når dokumentet består af få ark, da skønt giver os mulighed for at spare meget pladskan processen blive lidt langsom og besværlig.


Indholdet af artiklen overholder vores principper for redaktionel etik. Klik på for at rapportere en fejl her.

En kommentar, lad din

Efterlad din kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort.

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Control SPAM, management af kommentarer.
  3. Legitimering: Dit samtykke
  4. Kommunikation af dataene: Dataene vil ikke blive kommunikeret til tredjemand, undtagen ved juridisk forpligtelse.
  5. Datalagring: Database hostet af Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheder: Du kan til enhver tid begrænse, gendanne og slette dine oplysninger.

  1.   Ferdinand RJ sagde han

    Nu mere end nogensinde er PDF-dokumenter et godt alternativ til at undgå fysisk kontakt ... Jeg bruger pdf-bryggeriet hjemmefra, som har flere hjælpeprogrammer til at komprimere