PDF-filformatet er blevet en standard inden for teknologi, ligesom JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., praktisk talt det eneste format, der bruges, når du sender dokumenter elektronisk. Akronymet PDF står for Portable Document Format, det blev oprindeligt udviklet af Adobe Systems (den samme skaber af Photoshop) for at blive et åbent format i 2008.
Denne type fil indeholder enhver form for information, det være sig tekst, billeder, grafik, lyde og endda videoer. Nu hvor vi er klare over, at PDF er et filformat, skal vi vide, hvordan vi kan oprette det. Hvis du vil vide det hvordan man opretter et PDF-dokument På en hurtig og nem måde nedenfor viser vi dig alle de trin, du skal følge.
På trods af at det er et åbent format i mere end et årti, har det ikke været før ca. 5 år, hvornår alle operativsystemer og browsere har tilbudt indfødt kompatibilitet med dette format, da vi tidligere var tvunget til at downloade den officielle applikation fra Adobe eller fra tredjeparter for at kunne læse dem.
Vi blev også tvunget til at downloade tredjepartsapplikationer for at oprette denne type dokumenter. Heldigvis har de vigtigste udviklere af operativsystemer og applikationer gennem årene integreret muligheden for i deres applikationer Opret dokumenter i dette format indbygget.
Når vi har oprettet filen i dette format, kan vi, afhængigt af det program, vi har brugt til at oprette den, blokere eller låse op for en PDF-fil tilføje en række beskyttelser således at det ikke ændres uden tilladelse fra ejeren, eller så tredjeparter, der ikke kan få adgang til indholdet uden at kende adgangskoden.
Opret PDF-dokumenter på Windows
Microsoft forsøgte at gøre sit eget XPS-format til en industristandard på samme tid som Adobe med PDF, men som jeg forklarede ovenfor, kunne der kun være en tilbage, og det var den, der blev oprettet af Adobe, selvom XPS-formatet, der tilbydes af Microsoft, tilbød en højere filkomprimeringshastighed, et problem vi er når det kommer til at oprette filer i PDF-format, når det kommer til billeder.
Den nemmeste metode til at oprette en PDF fra en fil er gennem udskrivning. Windows 10, installerer som standard en printer med navnet Microsoft Print til PDF, en printer, der, som navnet antyder, tillader os at udskrive / konvertere et dokument til PDF på en enkel og hurtig måde.
For at oprette dokumentet i PDF-format skal du først vi skal have installeret den applikation, som dokumentet blev oprettet medUanset om det er Word, Excel, PowerPoint til dokumenter eller en billedfremviser, der er kompatibel med det format til fotos. Derefter skal vi bare klikke på udskrivningsindstillingen og vælge printeren Microsoft Print til PDF.
Når vi har valgt printeren, skal vi bare klikke på Udskriv og vælg det bibliotek, hvor vi vil gemme filen som vi skal oprette i PDF-format og klikke på Gem. Let, ikke?
Opret PDF-dokumenter på Mac
Oprettelse af et PDF-dokument på Mac er en anden proces, end vi kan finde på Windows, da filkonverteringen ikke sker via en printer. Selvom processen ikke er kompliceret, afhænger den af typen af fil, som vi vil konvertere. Hvis det handler om billeder, er der ikke noget problem, da denne proces kan udføres direkte fra applikationen Preview, den oprindelige macOS-applikation, som vi kan gøre praktisk talt alt sammen med.
Hvis vi vil konvertere fotos / billeder til PDF-format, skal vi åbn dem med appen Preview, alle sammen, da der ellers oprettes en enkelt PDF-fil for hvert billede i stedet for at gruppere dem alle i den samme fil. Preview er standardprogrammet til at åbne billeder på macOS, så du skal bare klikke på en hvilken som helst billedfil for at køre den.
- Når vi har åbnet billederne i Preview-applikationen, skal vi bare klikke på Fil> Eksporter som PDF
- Så vi vælger den mappe, hvor vi vil gemme filen som følge af konverteringen, og klik på Gem.
Opret et PDF-dokument på iOS
Apples mobile platform, iOS, giver os også mulighed for at oprette dokumenter i PDF-format, selvom det afhænger af den applikation, vi bruger til at gøre det. For at oprette tekstdokumenter, regneark eller præsentationer skal den applikation, som vi åbner den, være kompatibel med AirPrint-teknologi. Hvis det er tilfældet, når vi klikker på indstillingen Udskriv, Det giver os mulighed for at gemme dokumentet i PDF-format.
Hvis du ikke understøtter AirPrint-teknologi, bliver vi nødt til at gøre brug af tredjepartsapplikationer. En af de bedste, vi kan finde i App Store, er Readdle Printer Pro. Når vi har installeret det, skal vi bare klikke på knappen Del i det program, vi er i, og vælg udvidelsen med det samme navn.
Hvis vi har en printer, der er kompatibel med AirPrint, vises denne sammen med den, der er installeret af applikationen giver os mulighed for at oprette dokumenter i PDF-format.
Fra Safari til iOS kan vi gemme gem det indhold, der vises i browseren i PDF-format indfødt og uden at skulle bruge tredjepartsapplikationer.
Opret et PDF-dokument på Android
Android tillader os at oprette en PDF-fil fra enhver applikation uden at skulle ty til tredjepartsapplikationer, selvom vi som normalt kan finde dem i Play Butik. Processen til at konvertere en fil til PDF-format er meget enkel, vi skal bare følge disse trin:
- Først og fremmest, når vi har åbnet applikationen, skal du klikke på indstillingen andel.
- Klik derefter på print.
- Klik derefter på Vælg printer, og indstil Gem i PDF som printer.
Opret et Word-, Excel- og PowerPoint-PDF-dokument
Hvis det, vi ønsker, er at konvertere et tekstdokument, et regneark eller en præsentation oprettet af nogle af de applikationer, der er en del af Office, er det ikke nødvendigt at ty til tredjepartsapplikationer, og det betyder ikke nøjagtigt det operativsystem, vi er i at oprette eller åbne dokumentet, da alle dem, både Word og Excel og PowerPoint, tillader os at Opret dokumenter i PDF-format fra applikationsapplikationen ved at følge disse trin:
For at gemme dokumentet i PDF-format skal vi bare klikke på Fil> Gem som og vælg PDF i filformat, vi opretter den mappe, hvor vi vil gemme den, og klik på Eksporter.
Opret et Pages-, Numbers- eller Keynote-dokument til PDF
Som med Office-pakken, hvis vi vil oprette et dokument i Pages, Numbers eller Keynote for senere at konvertere det til PDF, kan vi gøre det direkte fra selve applikationen. Vi skal bare åbne det pågældende dokument. Klik derefter på Eksporter til> PDF og vi indstiller stien, hvor vi vil gemme filen.