Når vi hører om telearbejde, tror mange fejlagtigt, at det er et universalmiddel. Arbejde hjemmefra Har sine fordele og ulemper, fordele og ulemper, som vi skal vurdere, før vi overvejer muligheden for, at en af vores medarbejdere eller os selv udfører vores arbejde hjemmefra uden at skulle gå på arbejdspladsen.
Oprette en arbejdsplan, respektere retten til privatliv og digital afbrydelse, bestem hvem der skal tage sig af det nødvendige materiale (computer, mobiltelefon, printer ...) og de afledte omkostninger (internet, lys, varme ...) .. er nogle af de aspekter, som vi skal tage i betragtning når det kommer til at arbejde hjemmefra, og som vi først og fremmest skal etablere.
Når vi har nået til enighed med vores arbejdsgiver eller medarbejder om de optimale og nødvendige betingelser for at udføre vores arbejde hjemmefra, er det nu turen til at vide, hvad værktøjer, vi har til rådighed at kunne arbejde eksternt.
Informatisk team
Det første nødvendige og uundværlige element for at kunne arbejde hjemmefra er et computerudstyr, det være sig en stationær computer eller en bærbar computer. Medmindre du er grafisk designer, med en mellemklasseudstyr, vil du have mere end nok til at være i stand til at udføre dit arbejde eksternt.
At skulle bruge meget tid foran computeren, hvis vi vælger en bærbar computer på grund af pladsproblemer, er den første ting at huske på skærmstørrelse: jo større jo bedre, medmindre vi har en skærm eller et fjernsyn derhjemme, som vi kan forbinde den bærbare computer til. Hvis du ikke ønsker at bruge en masse penge, i infocomputer Du kan finde brugte computere til en meget god pris og med en garanti.
Apps til at organisere arbejde
Trello
Sådan organiseres arbejde, er det først og fremmest, som vi skal tage i betragtning, når vi arbejder hjemmefra. I denne forstand, Trello fjernstyrer vores arbejde er en af de bedste muligheder aktuelt tilgængelig på markedet. Denne applikation giver os mulighed for at oprette et bestyrelse, hvor vi kan tilføje og distribuere de forskellige opgaver, som virksomhedens medarbejdere / afdeling skal udføre.
Asana
Asana tilbyder os næsten den samme funktionalitet som Trello, men er mere projektorienteret, projekter, der har leveringsdato, har en række ledere og kræver, at der gennemføres en række uafhængige udviklinger. I modsætning til andre tjenester af denne type kan hvert af projekterne indeholde filer, der er nødvendige for deres udvikling eller konsultation.
Kommunikationsapps
Microsoft Team
Den dag i dag kan ingen benægte, at Office 365-pakken er den bedste kontorautomatiseringsløsning til at oprette enhver form for dokument. I de senere år har Microsoft fokuseret på at udvikle arbejde i skyen ud over at integrere sine forskellige platforme i Ofiice, så det alle de nødvendige oplysninger er med et museklik.
For at forbedre kommunikationen inden for virksomheden har vi Microsoft Team til rådighed, en fantastiske kommunikationsværktøjer, der integreres med Office 365. Ikke kun tillader det os at have gruppesamtaler, men det giver os også mulighed for at foretage videoopkald, hvilket gør det til den mest komplette alt-i-en-løsning til at arbejde hjemmefra.
Slack
Slack er et værktøj til beskeder og opkald som det kan være ethvert andet, men i modsætning til disse tillader Slack os at skabe forskellige chatrum, kaldet kanaler til at behandle forskellige emner eller projekter. Giver dig mulighed for at sende filer, oprette begivenheder, virtuelle mødelokaler ...
Applikationer til at skrive, oprette regneark eller præsentationer
Office 365
Kongen af kontoransøgninger er og vil fortsat være kontor. Office består af forskellige applikationer som Word, Excel, Powerpoint, One Note og Access. Alle er det tilgængelig via browser undtagen Access, selvom vi kan downloade dem direkte til vores computer, hvis vi ikke ønsker at bruge dem online.
Antallet af funktioner, som alle disse applikationer tilbyder os er praktisk talt ubegrænsetFor noget har det været på markedet i 40 år. Office 365 er ikke gratis, men kræver et årligt abonnement, et årligt abonnement, der for 1 bruger har en pris på 69 euro (7 euro pr. Måned), og som også giver os 1 TB lagerplads i OneDrive og muligheden for at bruge applikationerne begge på iOS og Android. Hvis du også bruger Microsoft Teams og Skype, er den integration, du finder, ikke tilgængelig i nogen anden serie af produktivitetsapplikationer.
iWork
Apples Office 365 hedder iWork, og den består af Pages (tekstbehandler), Numbers (regneark) og Keynote (præsentationer). Denne software kan downloades helt gratis via Mac App Store. Med hensyn til funktioner tilbyder det os et stort antal, men ikke på det niveau, som vi kan finde i Office 365.
Formatet for disse applikationer, det er ikke kompatibelt med de applikationer, der tilbydes af Microsoft gennem Office 365, så vi skal eksportere dokumentet til et Word-, Excel- og Powerpoint-format, hvis vi skal dele det med andre mennesker, der ikke bruger iWork.
Google Docs
Det gratis værktøj, som Google stiller til rådighed for os, hedder Google Docs, et værktøj, der består af webapplikationerne Dokumenter, Regneark, Præsentationer, formularer. Disse apps de fungerer kun via browser, de kan ikke downloades til vores computer.
Antallet af funktioner, det tilbyder os, er meget begrænset, især hvis vi sammenligner det med Microsofts Office 365, men for at oprette enhver form for dokument uden meget dikkedarer er det mere end nok. Selvfølgelig skal det huskes, at filerne oprettes i et format, der de er ikke kompatible med Office 365 eller Apple iWork.
Videoopkaldsapps
Skype
Hvis din virksomhed har vedtaget Office 365-løsningen, er Skype den bedste løsning til at nyde den integration, som Microsoft tilbyder os med alle dens applikationer. Skype tillader os at videoopkald med op til 50 brugere, del skærmen på vores udstyr, send filer, optag videoopkald og andre for at være en messaging-platform.
Skype er ikke kun tilgængeligt på alle stationære og mobile økosystemer, men også, fungerer også via internettet, dvs. via en browser uden behov for at installere software på vores computer.
linse zoom
Zoom er en anden af de tjenester, som vi kan bruge til at foretage arbejdsvideoopkald. Gratis giver det os mulighed for at indsamle op til 40 personer i samme rum, med en maksimal videoopkaldsvarighed på 40 minutter. Hvis vi bruger den betalte version, stiger det maksimale antal deltagere i et videoopkald til 1.000.
Programmer til at oprette forbindelse eksternt
TeamViewer
Hvis din virksomheds ledelsesprogram ikke tilbyder en løsning til at arbejde eksternt, kan TeamViewer være den løsning, du leder efter, da giver os mulighed for at forbinde eksternt med andet udstyr og interagere med det, om man skal bruge en applikation, kopiere filer ... TeamViewer er tilgængelig til både Windows og macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi og Chrome OS.
Chrome Remote Desktop
Chrome gennem en udvidelse også giver os mulighed for at fjernadministrere et team, men i modsætning til TeamViewer kan vi ikke dele filer, så afhængigt af vores behov er denne gratis mulighed sandsynligvis bedre end den betalte mulighed, som TeamViewer tilbyder os.
så TeamViewer som Chrome Remote Desktop De kræver et eksternt tilsluttet udstyr, der er tændt 24 timer i døgnet, men det er den eneste tilgængelige løsning i dag til at arbejde eksternt, og vores virksomheds ledelsesprogram tilbyder heller ikke den mulighed.
VPN
Hvis vi er heldige nok til, at vores firma har mulighed for at bruge styringsprogrammet eksternt, er det første, vi skal gøre, at leje en VPN, så kommunikationen mellem vores team og virksomhedens servere er krypteret til enhver tid og ingen uden for det kan opfange vores kommunikation.