På trods af de forskellige alternativer, vi har til rådighed på markedet, når vi skriver tekstdokumenter, opretter regneark eller præsentationer, er den løsning, Office altid tilbyder os er den mest anvendteog derfor det bedst værdsatte på markedet, på trods af at det ikke er gratis.
Med næsten 40 år på markedet er Word blevet på sin egen fortjeneste den bedste tekstbehandler, en tekstbehandler, der tilbyder os et stort antal funktioner, mange af dem ukendte funktioner, men som kan hjælpe os med at øge vores produktivitet på daglig basis.
Antallet af funktioner og muligheder, som Word tilbyder os, tilfredsstiller behovene hos alle brugere, inklusive de mest professionelle. Hvis du vil vide nogle af de funktioner, som Word tilbyder os, inviterer jeg dig til at fortsætte med at læse, da du helt sikkert vil opdage funktioner, som du ikke vidste, du kunne udføre med Microsoft Word.
Find og udskift ord
Når vi er færdige med et job, er det sandsynligt, at vi efter at have gennemgået det har stavet et ord forkert, et ord, som vi troede, vi kunne savne, indtil vi kiggede på det uden for ordordbogen. I disse tilfælde, især når dokumentet er meget stort, tillader Word os ikke kun at søge efter det ord for at ændre det, men tillader os også udskift den automatisk for den rigtige.
Denne funktion findes i søgefeltet i øverste højre hjørne af applikationen.
Ordbog over synonymer
Ud over at inkludere en af de bedste stave- og grammatikbrikker, som vi kan finde i dag i enhver applikation, også som en god tekstbehandler værd at saltet indeholder en ordbog med synonymer, ordbog, der giver os mulighed for at erstatte det valgte ord med det synonym, der passer bedst til teksten.
For at få adgang til Ordbog over synonymerVi skal bare vælge ordet og klikke på højre museknap og placere musen på indstillingen Synonymer, en mulighed der viser en liste med synonymerne for det ord, vi leder efter.
Søg efter ord på internettet
Når vi skriver et dokument, og vi ikke er klare, om det ord, vi har brugt, er korrekt, er det sædvanlige at kaste browseren, som vores team skal sørge for. Heldigvis har Microsoft tænkt på det og tilbyder os en indbygget internet term finder i selve applikationen. Denne funktion kaldes Smart Search.
For at bruge denne funktion skal vi vælge det pågældende ord, trykke på højre knap og vælge Smart søgning. På det tidspunkt vises det til højre for applikationen, søgeresultater i Bing af dette udtryk, så vi kan kontrollere, om det er korrekt skrevet, om det er det ord, vi ledte efter, eller om vi skal fortsætte med at lede.
Oversæt et dokument, afsnit eller linje
Hvis du på grund af dit arbejde, din hobby eller dit studie normalt er tvunget til at konsultere eller skrive dokumenter på andre sprog, tilbyder Microsoft os oprindeligt en oversætter, en oversætter, der er ansvarlig for automatisk at oversætte hele dokumentet eller kun den tekst, vi har valgt. Denne oversætter er fra Microsoft og det har intet at gøre med Googles.
Hvis den tekst, vi vil oversætte, indeholder ikke dagligdags ord, oversættelsen vil være praktisk talt perfekt og forståelig. Denne integrerede oversætter giver os praktisk talt de samme resultater som Google-oversætteren.
Opret tilfældige tekster
Når vi er tvunget til at skrive tekster for at udfylde huller i et dokument, en reklamebrochure eller enhver anden type fil, kan vi ty til at kopiere og indsætte tekster fra andre dokumenter. Word tilbyder os en meget enkel løsning på dette lille problem. Skrivning = rand (antal afsnit, antal sætninger), Word viser os antallet af afsnit, der består af de linjer, vi har angivet.
Teksten, der viser os, ikke rigtig tilfældigt, hvad du gør er at gentage igen og igen den prøvetekst, som vi kan finde i den skrifttype, vi bruger i det dokument, vi laver.
Gendan en ikke-gemt fil
Sikkert ved mere end en lejlighed har du set, hvordan din computer uventet har lukket ned, strømmen er gået, du er løbet tør for batteri ... eller af en anden grund, du har ikke taget forholdsregler for at gemme dokumentet. Selvom det kan virke som et absurd problem, er det mere almindeligt, end du kan. Det er så almindeligt, at vi i flere versioner har muligheden for gendanne et Word-dokument, som vi ikke har gemt.
Beskyt et dokument med en adgangskode
Hvis vi kun bruger vores udstyr, og det er beskyttet med en adgangskode, som kun vi kender, er det ikke nødvendigt at beskytte de dokumenter, som vi ikke ønsker, at andre skal se. Hvis vi vil dele dokumentet med andre, uden at de mulige formidlere har adgang, er det bedste, vi kan gøre beskyt det med en adgangskode. Tip: Send ikke adgangskoden sammen med filen.
For at beskytte et dokument skal vi klikke på menulinjen Værktøjer og på Beskyt dokument. Ord det beder os om to adgangskoder, for at åbne dokumentet og redigere det. Denne adgangskode behøver ikke at være den samme i begge tilfælde, da ikke alle mulige modtagere af det samme dokument muligvis skal redigere det.
Tilføj et vandmærke
Hvis det dokument, vi opretter, har kommercielle formål, for at undgå at bruge plads i sidehovedfoden til at placere vores data, kan vi tilføj et subtilt vandmærke til baggrunden, et vandmærke, der kan være både i tekstformat og i billedformat. Hvis vi ikke ønsker, at det skal elimineres, skal vi naturligvis gøre det i et andet format end Word, for eksempel PDF, eller beskytte dokumentet, så ingen andre kan redigere det.
Gem i PDF-format
Ligesom Word er blevet en standard i computerbranchen, er PDF-formatet (Adobe) også. Tak til dette, Word giver os mulighed for at gemme filer i PDF-format, et ideelt format til at dele dokumenter, som vi ikke ønsker at blive redigeret af vores modtager. Denne indstilling findes i indstillingen Gem som, og klik på rullemenuen med de formater, den tilbyder os.
Opret plakater
En af de mindre kendte funktioner i Word er muligheden for Opret plakater takket være Word Art-funktionen, en af de ældste af denne applikation, og som blev brugt mange gange i 90'erne til at skabe plakater. Denne funktion giver os mulighed for at skrive en tekst og give den den form og farve, vi ønsker.
Føj figurer til tekst
En funktion relateret til de grafiske muligheder, som Word Art tilbyder os, er muligheden for at tilføje figurer tekstfelter, retningspile, hjerter, cirkler, geometriske former... Disse billeder indsættes som om de var et billede, så de behandles det samme som billeder.