So erstellen Sie ein PDF-Dokument

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Das PDF-Dateiformat ist zu einem Standard in der Technologie geworden, ebenso wie JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., Dies ist praktisch das einzige Format, das beim elektronischen Senden von Dokumenten verwendet wird. Das Akronym PDF steht für Portable Document Format. Es wurde ursprünglich von Adobe Systems (dem gleichen Entwickler von Photoshop) entwickelt, um 2008 ein offenes Format zu werden.

Diese Art von Datei enthält alle Arten von Informationen, sei es Text, Bilder, Grafiken, Töne und sogar Videos. Nachdem klar ist, dass PDF ein Dateiformat ist, müssen wir wissen, wie wir es erstellen können. Wenn du wissen willst So erstellen Sie ein PDF-Dokument Im Folgenden zeigen wir Ihnen auf schnelle und einfache Weise alle Schritte, die Sie ausführen müssen.

Obwohl es seit mehr als einem Jahrzehnt ein offenes Format ist, war es erst ungefähr 5 Jahre her, als Alle Betriebssysteme und Browser bieten native Kompatibilität mit diesem Format, da wir zuvor gezwungen waren, die offizielle Anwendung von Adobe oder von Dritten herunterzuladen, um sie lesen zu können.

Wir mussten auch Anwendungen von Drittanbietern herunterladen, um diese Art von Dokumenten zu erstellen. Glücklicherweise haben die Hauptentwickler von Betriebssystemen und Anwendungen im Laufe der Jahre die Möglichkeit von in ihre Anwendungen integriert Erstellen Sie Dokumente in diesem Format nativ.

Sobald wir die Datei in diesem Format erstellt haben, können wir abhängig von der Anwendung, mit der wir sie erstellt haben, oder blockieren Entsperren Sie eine PDF-Datei Hinzufügen einer Reihe von Schutzmaßnahmen damit es nicht ohne die Erlaubnis des Eigentümers geändert wird oder dass Dritte, die nicht auf den Inhalt zugreifen können, ohne das Passwort zu kennen.

Erstellen Sie PDF-Dokumente unter Windows

Microsoft hat versucht, sein eigenes XPS-Format zum Industriestandard zu machen Zur gleichen Zeit wie Adobe mit PDF, aber wie ich oben erklärt habe, konnte nur noch eines übrig sein, und das war das von Adobe erstellte, obwohl das von Microsoft angebotene XPS-Format eine höhere Dateikomprimierungsrate bot, ein Problem, das wir hatten sind, wenn es darum geht, Dateien im PDF-Format zu erstellen, wenn es um Bilder geht.

Die einfachste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei aus einer Datei ist das Drucken. Windows 10, Installiert standardmäßig einen Drucker mit dem Namen Microsoft Print to PDF, ein Drucker, mit dem wir, wie der Name schon sagt, ein Dokument auf einfache und schnelle Weise drucken / in PDF konvertieren können.

Erstellen Sie ein PDF-Dokument in Windows

Um das Dokument im PDF-Format zu erstellen, müssen Sie zunächst Wir müssen die Anwendung installiert haben, mit der das Dokument erstellt wurdeOb Word, Excel, PowerPoint für Dokumente oder ein Bildbetrachter, der mit diesem Format für Fotos kompatibel ist. Als nächstes müssen wir nur auf die Option Drucken klicken und den Drucker auswählen Microsoft-Druck als PDF.

Sobald wir den Drucker ausgewählt haben, müssen wir nur noch auf Drucken und klicken Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll dass wir im PDF-Format erstellen und auf Speichern klicken. Einfach richtig?

Erstellen Sie PDF-Dokumente auf dem Mac

Das Erstellen eines PDF-Dokuments auf einem Mac unterscheidet sich von dem unter Windows, da die Dateikonvertierung nicht über einen Drucker erfolgt. Obwohl der Prozess nicht kompliziert ist, hängt er vom Dateityp ab, den wir konvertieren möchten. Wenn es sich um Bilder handelt, gibt es kein Problem, da dieser Vorgang direkt von der Anwendung aus ausgeführt werden kann Preview, die native macOS-Anwendung, mit der wir praktisch alles machen können.

Erstellen Sie PDF-Dokumente auf dem Mac

Wenn wir Fotos / Bilder in das PDF-Format konvertieren möchten, müssen wir Öffnen Sie sie mit der Vorschau-Appalle zusammen, da ansonsten für jedes Bild eine einzige PDF-Datei erstellt wird, anstatt sie alle in derselben Datei zu gruppieren. Vorschau ist die Standardanwendung zum Öffnen von Bildern unter macOS. Sie müssen also nur auf eine Bilddatei klicken, um sie auszuführen.

  • Sobald wir die Bilder in der Vorschau-Anwendung geöffnet haben, müssen wir nur noch auf klicken Datei> Als PDF exportieren
  • Dann Wir wählen den Ordner aus, in dem wir die Datei speichern möchten Ergebnis der Konvertierung und klicken Sie auf Speichern.

Erstellen Sie ein PDF-Dokument unter iOS

Mit der mobilen Plattform von Apple, iOS, können wir auch Dokumente im PDF-Format erstellen, obwohl dies von der Anwendung abhängt, mit der wir dies tun. Um Textdokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen erstellen zu können, muss die Anwendung, mit der wir sie öffnen, mit der AirPrint-Technologie kompatibel sein. Wenn ja, wenn wir auf die Option Drucken klicken, Dadurch können wir das Dokument im PDF-Format speichern.

Erstellen Sie PDF-Dokumente unter iOS

Wenn Sie die AirPrint-Technologie nicht unterstützenmüssen wir Anwendungen von Drittanbietern verwenden. Eines der besten, das wir im App Store finden können, ist Readdle Printer Pro. Sobald wir es installiert haben, müssen wir nur noch auf die Schaltfläche Teilen der Anwendung klicken, in der wir uns befinden, und die gleichnamige Erweiterung auswählen.

Wenn wir einen mit AirPrint kompatiblen Drucker haben, wird dieser zusammen mit dem von der Anwendung installierten Drucker angezeigt ermöglicht es uns, Dokumente im PDF-Format zu erstellen.

In Safari für iOS können wir speichern Speichern Sie den im Browser angezeigten Inhalt im PDF-Format nativ und ohne Anwendungen von Drittanbietern verwenden zu müssen.

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Erstellen Sie ein PDF-Dokument auf Android

Erstellen Sie ein PDF-Dokument auf Android

Mit Android können wir aus jeder Anwendung eine PDF-Datei erstellen, ohne auf Anwendungen von Drittanbietern zurückgreifen zu müssen. Diese finden wir jedoch wie gewohnt im Play Store. Das Konvertieren einer Datei in das PDF-Format ist sehr einfach. Wir müssen nur die folgenden Schritte ausführen:

  • Klicken Sie nach dem Öffnen der Anwendung zunächst auf die Option Teilen.
  • Klicken Sie anschließend auf drucken.
  • Klicken Sie anschließend auf Drucker auswählen und legen Sie Als Drucker in PDF speichern fest.

Erstellen Sie ein Word-, Excel- und PowerPoint-PDF-Dokument

Erstellen Sie ein PDF-Dokument in Word, Excel oder PowerPoint

Wenn wir ein Textdokument, eine Tabelle oder eine Präsentation konvertieren möchten, die von einigen der Anwendungen erstellt wurden, die Teil von Office sind, ist es nicht erforderlich, auf Anwendungen von Drittanbietern zurückzugreifen, und es spielt keine Rolle, auf welchem ​​Betriebssystem wir uns befinden Erstellen oder Öffnen des Dokuments, da alle, sowohl Word als auch Excel und PowerPoint, dies ermöglichen Erstellen Sie Dokumente im PDF-Format aus der Anwendungsanwendung, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Um das Dokument im PDF-Format zu speichern, müssen Sie nur auf klicken Datei> Speichern unter und im Dateiformat PDF auswählen, legen wir den Ordner fest, in dem wir ihn speichern möchten, und klicken auf Exportieren.

Erstellen Sie ein Seiten-, Zahlen- oder Keynote-Dokument als PDF

Erstellen Sie ein Seiten-, Zahlen- oder Keynote-Dokument in PDF

Wie bei der Office-Suite können wir ein Dokument direkt in der Anwendung selbst erstellen, wenn Sie ein Dokument in Pages, Numbers oder Keynote erstellen möchten, um es später in PDF zu konvertieren. Wir müssen nur das betreffende Dokument öffnen. Dann klicken Sie auf Exportieren nach> PDF und wir legen den Pfad fest, in dem wir die Datei speichern möchten.


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