So fügen Sie in Windows 11 einen neuen Drucker hinzu und richten ihn ein

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Das Einrichten eines Druckers unter Windows 11 mag einfach erscheinen, kann aber je nach Druckertyp und Verbindungsart komplexer sein. Ob lokale Drucker per USB, Netzwerkgeräte oder solche mit IP-Adresse – jede Verbindungsart erfordert ein eigenes Vorgehen. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie Sie jeden Druckertyp unter Windows 11 hinzufügen und konfigurieren können, auch wenn Sie Anfänger sind.

Darüber hinaus behandeln wir mögliche Probleme im Zusammenhang mit dem System, den Treibern und der Firewall sowie deren Behebung. So lernen Sie nicht nur die Installation Ihres Druckers , sondern auch, wie Sie ihn auch bei auftretenden Problemen reibungslos betreiben.

So installieren Sie einen lokalen Drucker über USB in Windows 11

Die Installation eines lokalen Druckers, also eines Druckers, der über ein USB-Kabel direkt mit Ihrem Computer verbunden wird , erfolgt in den meisten Fällen automatisch. Sollte die Installation jedoch nicht korrekt verlaufen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. schließen Sie den Drucker an Schließen Sie es über das USB-Kabel an den Computer an und stellen Sie sicher, dass es eingeschaltet ist.
2. Drück den Knopf Startseite und Zugang Konfiguration.
3. Wählen Sie im Einstellungsmenü aus Geräte und gehen Sie dann zur Option Drucker und Scanner.
4. Klicken Sie auf Einen Drucker oder Scanner hinzufügen. Windows 11 beginnt mit der Suche nach verfügbaren Geräten.
5. Wenn Ihr Druckername angezeigt wird, wählen Sie die Option Gerät hinzufügen.
6. Wenn es nicht in der Liste erscheint, wählen Sie die Option Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt. und folgen Sie dem Assistenten, um es manuell hinzuzufügen.

Manchmal erkennt Windows den Drucker nicht automatisch. In diesem Fall müssen Sie die Treiber von der Website des Herstellers herunterladen und manuell installieren. Dieser Schritt ist unerlässlich, damit das System die Hardware korrekt erkennt.

Netzwerkdrucker in Windows 11 hinzufügen

Netzwerkdrucker werden über WLAN oder Ethernet verbunden und können von mehreren Computern gemeinsam genutzt werden. Unter Windows 11 lassen sie sich zudem problemlos hinzufügen und eignen sich daher ideal für Büros oder auch für Haushalte mit mehreren Nutzern.

Von dem Computer, an den der Drucker physisch angeschlossen ist

1. Zugang zu Schalttafel aus dem Startmenü.
2. Klicken Sie auf Hardware und Sound und dann in Geräte und Drucker anzeigen.
3. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um auf die Druckereigenschaften.
4. Gehen Sie zur Registerkarte Teilen und aktivieren Sie die Option Teile diesen Drucker. Sie können den Namen der Freigabe bei Bedarf ändern.

Vom Client-Computer (einem anderen Computer)

1. Öffnen Sie die Datei-Explorer und wählen Sie Rot in der Seitenleiste. Der freigegebene Drucker sollte angezeigt werden.
2. Wenn es nicht angezeigt wird, gehen Sie zu Systemsteuerung – Programme und wählen Sie Aktivieren oder Deaktivieren von Windows-Features.
3. Aktivieren Sie die Option Unterstützung für SMB 1.0/CIFS-Dateifreigabeprotokoll und starten Sie den Computer neu.
4. Gehen Sie nach dem Neustart zurück zu Geräte und Drucker und klicken Sie auf Gerät hinzufügen.
5. Wenn es nicht automatisch gefunden wird, wählen Sie Manuell hinzufügen und wähle Auswählen eines freigegebenen Druckers nach Namen.
6. Geben Sie den Pfad im Format \\PCName\\Druckername und klicken Sie auf Nächste Seite.
7. Schließen Sie die Installation ab und führen Sie bei Bedarf einen Testdruck durch.

Installieren eines Druckers mithilfe einer IP-Adresse

Wenn Ihr Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, aber nicht automatisch erkannt wird, können Sie ihn über seine IP-Adresse hinzufügen . Diese Methode ist besonders nützlich für Netzwerkdrucker, die bei der automatischen Suche nicht angezeigt werden.

1. Zugang zu Systemsteuerung – Hardware und Sound – Geräte und Drucker.
2. wählen Fügen Sie einen Drucker hinzu und dann wählen Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt..
3. Option auswählen Hinzufügen eines Druckers mithilfe einer IP-Adresse oder eines Hostnamens.
4. Wählen Sie den Gerätetyp (TCP/IP ist am häufigsten) und geben Sie die IP-Adresse des Druckers.
5. Windows versucht, es zu erkennen. Bei erfolgreichem Abschluss können Sie mit der Installation fortfahren. Wenn nicht, stellen Sie sicher, dass die IP korrekt ist und das Gerät verbunden ist.

Wie finde ich die IP des Druckers?

Sie haben mehrere Möglichkeiten, die IP Ihres Druckers zu erhalten:

• Vom Drucker: Viele Drucker verfügen über die Option, eine Konfigurationsseite auszudrucken, auf der die IP-Adresse angezeigt wird.
• Über die Windows-Systemsteuerung: Gehen Sie zu den Druckereigenschaften, Registerkarte Häfen o Webservices.
• Mit CMD: Schreiben netstat -r und suchen Sie nach dem Gerät.
• Zugriff auf den Router: In der Tabelle der DHCP-Clients sehen Sie alle angeschlossenen Geräte, einschließlich des Druckers.

Häufige Probleme und wie man sie behebt

Veraltete oder inkompatible Treiber

Wenn ein Drucker nicht reagiert oder sich nicht korrekt installieren lässt, liegt das Problem oft am Treiber.

• Öffnen Sie das Werkzeug Geräte-Manager.
• Gehen Sie zum Abschnitt Impresoras und prüfen Sie, ob ein Warnsymbol angezeigt wird.
• Falls vorhanden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerät und wählen Sie Treiber aktualisieren.
• Wenn Sie nicht automatisch eines finden, besuchen Sie die Website des Herstellers und laden Sie es manuell herunter.

Firewall-Probleme

Die Windows-Firewall blockiert möglicherweise die Kommunikation mit dem Netzwerkdrucker. Um dieses Problem zu beheben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehe zu Windows Defender Firewall.
2. Klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren der Firewall Auf der linken Seite.
3. Deaktivieren Sie vorübergehend die Firewall für private und öffentliche Netzwerke und prüfen Sie, ob Sie drucken können.

Denken Sie daran, es nach der Überprüfung erneut zu aktivieren oder eine spezielle Ausnahme für Ihren Drucker zu erstellen.

Verwenden der Problembehandlung

Windows 11 bietet ein nützliches Tool zum Erkennen und Beheben von Druckerproblemen.

1. Geben Sie in die Suchleiste ein Andere Probleme lösen.
2. Suchen Sie die Option Drucker und klicken Sie auf Lauf.
3. Das System analysiert mögliche Fehler automatisch und bietet Ihnen schrittweise Lösungen an.

Nach Befolgen dieser ausführlichen Anleitungen kann jeder Benutzer einen Drucker in Windows 11 installieren und konfigurieren, egal ob lokal, im Netzwerk oder über IP. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie häufige Fehler im Zusammenhang mit Konnektivität, Treibern und Systemkonfiguration beheben. Sollten Probleme auftreten, empfiehlt es sich immer, auf der Website des Herstellers nach der neuesten Softwareversion zu suchen oder den offiziellen technischen Support anzufordern.