- Windows speichert Verknüpfungen zu zuletzt verwendeten Dateien sowohl im Schnellzugriff als auch im Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“. Dies ist hilfreich, um Dokumente zu finden, ohne sich die genauen Pfade merken zu müssen.
- Der Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“ bietet eine umfassendere Historie als der Schnellzugriff, ohne Einschränkungen hinsichtlich der Dateitypen, und zeigt Verknüpfungen zu Dokumenten, Bildern und PDFs an.
- Office enthält eine Liste der zuletzt verwendeten Einträge mit Pfaden und Optionen zum Anheften oder Löschen von Einträgen, ideal für Dateien aus Word, Excel oder PowerPoint.
Wenn Sie schon einmal ein Dokument geschlossen haben und sich im nächsten Moment nicht mehr erinnern können, wo Sie es gespeichert haben, sind Sie nicht allein. In Windows gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre gespeicherten Dateien zu überprüfen. zuletzt geöffnete Dateien ohne von jeder Anwendung abhängig zu sein und ohne die gesamte Festplatte durchkämmen zu müssen. In den folgenden Zeilen sehen Sie die wichtige Routen und Einstellungen um die Datei zu finden, die vor Ihnen „versteckt“ wurde.
Zusätzlich zu den Optionen der Datei-Explorer, Windows und Microsoft Office zeigen aktuelle Listen an, die Sie öffnen können, Dokumente anheften oder entfernen mit einem Klick. Sie können sogar die Anzahl der angezeigten Elemente anpassen oder verstehen, warum „alte“ Dateien nach der Anmeldung an einem anderen Computer angezeigt werden. Mit den richtigen Methoden sparen Sie Zeit und Sie vermeiden das Gefühl des Chaos wenn Sie mit mehreren Dateien gleichzeitig arbeiten.
Was sind aktuelle Dateien in Windows und wo werden sie aufgezeichnet?
Windows speichert die geöffneten Elemente, um später leichter darauf zugreifen zu können. Dieser Verlauf sammelt Verknüpfungen zu Dokumenten, Bildern oder Tabellen unabhängig davon, mit welchem Programm Sie sie geöffnet haben. So können Sie von einem einzigen Ort aus überprüfen, was Sie zuletzt verwendet haben, und dorthin zurückkehren, ohne sich komplizierte Routen merken zu müssen.
Diese Liste der letzten Einträge ist keine universelle Liste: Es gibt eine Historie auf der Ebene der Datei-Explorer Andererseits kann jede App einen eigenen Bereich für zuletzt verwendete Dokumente verwalten. In der Praxis können Sie beide Ansätze kombinieren, um das Gesuchte zu finden. schneller und mit weniger Klicks.
Zwei Schnellpfade: Schnellzugriff und der Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“
Windows bietet zwei allgemeine Möglichkeiten, um anzuzeigen, was Sie kürzlich geöffnet haben: die Schneller Zugriff Explorer und der Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“. Der erste ist sehr visuell, hat aber seine Grenzen; der zweite ist umfassender und listet praktisch alles auf.
Mit dem Schnellzugriff sehen Sie oben im Explorer eine Zusammenfassung der zuletzt verwendeten Dateien und Speicherorte. Es gibt jedoch zwei wichtige Einschränkungen: Viele Benutzer haben diesen Abschnitt behindert Und es zeigt auch eine kleine Anzahl von Elementen an (ungefähr 20). Wenn Sie mit vielen Dateien arbeiten, kann es schnell zu klein werden.
Wenn Sie also wirklich eine gründliche Überprüfung benötigen, ist es ratsam, den Ordner von letzte Artikel, das Verknüpfungen zu den zuletzt geöffneten Dateien sammelt, ohne nach Typ zu filtern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie vermuten, dass die Datei in einem ungewöhnlichen Ordner verloren gegangen ist oder wenn Sie sich nicht erinnern können, mit welchem Programm Sie sie bearbeitet haben.
Zugriff auf den Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“: genauer Pfad und Tastaturtrick
Die praktischste Methode, um zu diesem Ordner zu gelangen, besteht darin, den Explorer mit der Tastenkombination zu öffnen Windows + EMit dieser Kombination haben Sie das Fenster bereit, um einen Pfad direkt in die Adressleiste einzugeben.
Geben Sie in der Adressleiste diesen Benutzerpfad ein und navigieren Sie zum Ordner „Zuletzt verwendet“: C:\\Benutzer\\Benutzer\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Windows. Denken Sie daran, „Benutzer“ durch Ihren Windows-Kontonamen zu ersetzen, den gleichen, den Sie in C:\\Benutzer\\ im Stammverzeichnis.
In diesem Verzeichnis finden Sie den Ordner mit dem Namen letzte Artikel (Bei manchen Installationen wird es als „Zuletzt verwendet“ angezeigt.) Wenn Sie es öffnen, sehen Sie eine Sammlung von Verknüpfungen zu den zuletzt durch Ihr System übertragenen Dateien: Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen, Bilder, PDFs und mehr. Sie können nach Datum sortieren und direkt öffnen, was Sie benötigen.
Diese Methode hat zwei klare Vorteile: Sie ist nicht auf die Aktivierung des Schnellzugriffs angewiesen und nicht auf eine Handvoll Elemente beschränkt. Wenn Sie häufig mit vielen verschiedenen Pfaden arbeiten, ist dies einer der Tricks, die bringt dich aus der Patsche in Sekunden.
Nur Office-Dokumente anzeigen: Zuletzt verwendet in Word, Excel und PowerPoint
Wenn Sie sich erinnern, dass Sie nach einem Word-Dokument gesucht haben, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation, möchten Sie vielleicht direkt in Office selbst schauen. Die Microsoft-Anwendungsoberfläche zeigt einen Abschnitt von kürzlich sehr komfortabel.
Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint. Je nach Ihren Einstellungen wird der Startbildschirm mit Ihren zuletzt verwendeten Dateien im Vordergrund angezeigt. Falls dieser nicht sofort angezeigt wird, wechseln Sie zum Startbildschirm. Archivieren und dann in Startseite oder offen , um die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente anzuzeigen. Von dort aus können Sie sie unverändert öffnen oder zu ihrem Speicherort navigieren.
Neben dem Namen jedes Dokuments steht seine genaue Route auf Ihrer Festplatte oder in der Cloud (z. B. OneDrive). Mit diesem Hinweis können Sie bestätigen, wo Sie die Datei gespeichert haben, und gleichzeitig die Organisation wiederherstellen, wenn Sie sie an einem temporären Ort abgelegt haben, an den Sie sich nicht mehr erinnern.
Aktivieren Sie die Funktion „Zuletzt verwendet“ im Windows-Startmenü
In Windows 10 (z. B. Version 1607) gibt es eine Voreinstellung, zuletzt geöffnete Elemente im Startmenü und in Salt-Listen anzuzeigen. Wenn Sie nichts sehen, überprüfen Sie, ob es Option aktiviert.
Öffnen Sie dazu die Einstellungen mit Windows + I, geh rein Personalisierung und dann in StartseiteIn diesem Abschnitt finden Sie die Einstellung „Zuletzt geöffnete Artikel anzeigen …“. Aktivieren Sie es, falls es deaktiviert war, damit diese Informationen im System erfasst und angezeigt werden.
Sobald die App aktiv ist, können Sie im Startmenü nach einer App suchen. Rechtsklick Klicken Sie darauf, und Sie sehen die Dokumente, die kürzlich mit diesem Programm geöffnet wurden. So gelangen Sie direkt zum letzten Element einer bestimmten App, auf das Sie getippt haben, ohne es zuerst öffnen zu müssen.
Verwalten Sie Ihre Liste der letzten Kontakte in Office: Anheften, Entfernen und Anpassen der Nummer
Neben der Beratung können Sie diese Listen in Microsoft Office nach Ihren Bedürfnissen verwalten. Es ist möglich Wichtige Dokumente anheften Löschen Sie oben bestimmte Einträge oder entscheiden Sie, wie viele Dateien Sie anzeigen möchten.
Um eine Datei oben in Ihrer Liste zu behalten, heften Sie das Element an Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dateien in Word, Excel oder PowerPoint an. Der Vorgang ist schnell und lässt die Wichtige Dokumente immer im Blick vor dem Rest.
- öffnen Sie die Registerkarte Archivieren in der entsprechenden Anwendung.
- Anmeldung offen , um die Liste der zuletzt verwendeten Dateien anzuzeigen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie Dieses Element an die Liste anheften.
Wenn es Dateien gibt, die Sie nicht mehr anzeigen möchten, können Sie entfernen Sie sie einzeln aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien. Dies ist ideal, wenn Sie einen Computer gemeinsam nutzen und nicht möchten, dass andere etwas sehen, das Sie versehentlich geöffnet haben oder an dem Sie nicht mehr interessiert sind.
Um die Anzahl der in der Liste „Zuletzt verwendet“ in Office angezeigten Elemente anzupassen, verwenden Sie die erweiterten Optionen. Auf diese Weise können Sie eine Zahl auswählen, die für Ihren Arbeitsstil geeignet ist und Sie vermeiden endlose Listen.
- Anmeldung Archivieren innerhalb der Anwendung
- Klicken Sie auf Optionen.
- Greifen Sie auf den Abschnitt zu Fortgeschritten.
- Im Block Show, legen Sie „Diese Anzahl aktueller Dokumente anzeigen“ fest.
Sie können auch schnell alles löschen, was nicht angepinnt ist. Diese Aktion entfernt nicht angepinnte Elemente aus Ihrer Liste der letzten Einträge, sodass Sie neu beginnen können, ohne Ihre angepinnte Favoriten.
- Gehe zu Archivieren und dann zu offen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument in der Liste und wählen Sie Nicht angeheftete Elemente entfernen.
- bestätigen mit ja um nicht verankerte Elemente zu leeren.
Vorteile und Einschränkungen der einzelnen Methoden
Schnellzugriff, Letzte Elemente und Office-Listen dienen verwandten, aber unterschiedlichen Zwecken. Wenn Sie wissen, was jedes bietet, hilft Ihnen Verschwenden Sie keine Zeit von einem Ort zum anderen springen.
Das Schnellzugriffsfeld ist großartig für einen sofortigen Blick, wenn Sie es aktiviert haben, aber seine ungefähre Grenze ist 20 Elemente Es kann sein, dass es nicht ausreicht und viele Benutzer es aus persönlichen Gründen oder zum Schutz ihrer Privatsphäre deaktiviert haben.
Der Ordner „Letzte Elemente“ ist der umfassendste, wenn Sie „blind“ suchen, da er alles zusammenfasst, was das System durchlaufen hat. Im Gegenzug sehen Sie Links zu Elementen in alle Arten, daher müssen Sie möglicherweise nach Typ oder Datum filtern, wenn Sie mit vielen Dateien arbeiten.
Aktuelle Listen in Office sind ideal, wenn Sie wissen, dass die Datei Word, Excel oder PowerPoint ist. Sie ermöglichen Ihnen auch Anker und passen Sie die Anzahl der Elemente an und zeigen Sie Ihnen den genauen Standort an, was Ihnen hilft, Ihre Dokumente besser zu organisieren.
Kleine bewährte Vorgehensweisen, um nicht den Überblick zu verlieren
Nutzen Sie den Verlauf als Lebensader, aber nutzen Sie ihn auch, um sich zu organisieren. Wenn Sie ein Dokument aus der Liste öffnen, das sich an einem unlogischen Ort befand, verschieben Sie es in einen Ordner, der Bedeutung für dich und aktualisieren Sie Ihre Verknüpfungen.
Heften Sie in Office wichtige Dateien für jedes Projekt an Ihre aktuelle Liste an. Diese sekundenschnelle Aktion erspart Ihnen täglich Klicks und verhindert, dass wichtige Dokumente mitten in einem Projekt verloren gehen. Dutzende von Einträgen neu
Wenn das Startmenü keine aktuellen Elemente anzeigt, aktivieren Sie die Einstellung "Zuletzt geöffnete Elemente anzeigen". Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie sehr nützliche kontextbezogene Verknüpfungen mit einem Rechtsklick zu jeder Anwendung.
Und wenn Sie einen Computer oder Konten gemeinsam nutzen, achten Sie auf die Synchronisierung. Melden Sie sich ab, wenn andere den PC verwenden, und löschen Sie von Zeit zu Zeit nicht angeheftete zuletzt verwendete Dateien, damit Ihr System reibungslos läuft. Datenschutzerklärung und Verwirrung vermeiden.
Abkürzungen und kleine Tricks, die Klicks sparen
- Auswendig lernen Windows + E , um den Explorer zu öffnen und schnell zum Pfad „Zuletzt verwendete Elemente“ zu navigieren. Auf Computern, auf denen Sie in Eile arbeiten, erhalten Sie mit dieser Geste eine vollständige Übersicht über Ihre letzten Aktivitäten.
- Klicken Sie im Startmenü mit der rechten Maustaste auf Office-Apps, um Ihre neuesten Dokumente mit einem Fingertipp zu öffnen. Wenn Sie sich mitten in einem Anruf oder einer Besprechung befinden, wird diese kontextbezogene Verknüpfung Markieren Sie den Unterschied.
- Heften Sie in Office nicht nur Dokumente, sondern auch häufig verwendete Speicherorte an. Wenn Sie häufig in einem bestimmten Projektordner arbeiten, müssen Sie ihn nicht mehr durch die Ordner navigieren, wenn er im Bereich „Öffnen“ sichtbar ist. mehrere Ebenen jedes mal
Wie Sie sehen, bieten Windows und Office verschiedene Möglichkeiten, zuletzt verwendete Dateien anzuzeigen, anzuheften und zu bereinigen, damit Sie den Überblick nicht verlieren. Mit dem Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“ für eine globale Übersicht, app-spezifischen Listen zum schnellen Öffnen der neuesten Elemente und den richtigen Einstellungen in Start und Office haben Sie alles, was Sie brauchen, um Kontrolle behalten auch wenn Sie mit voller Geschwindigkeit arbeiten.