Von zu Hause aus zu arbeiten kann für all jene Menschen, die noch nie die Gelegenheit dazu hatten, wie eine Utopie erscheinen. Angesichts der Coronavirus-Krise erwägen viele Unternehmen, einigen Arbeitnehmern so viel wie möglich zu erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, um die Aktivitäten ihres Unternehmens nicht vollständig zu lähmen.
Das Ökosystem der heute verfügbaren Anwendungen für Computer und mobile Geräte ist sehr breit und wir können Lösungen aller Art finden, um aus der Ferne so arbeiten zu können, als ob wir es persönlich tun würden. Wenn Sie nicht überlegt haben, welche Anwendungen für die Arbeit von zu Hause aus am besten geeignet sind, lade ich Sie ein, weiterzulesen.
Zuallererst
Das erste, was wir tun müssen, ist eine Routine zu etablieren, aus der wir nicht herauskommen können, dh uns der Arbeit zu nähern, als wären wir in einem physischen Büro mit Kaffeepausen und Mittagspausen. Wir müssen auch einen Arbeitsplan festlegen. Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet nicht, dass wir immer dem Chef zur Verfügung stehen müssen oder, wenn wir es sind, 24 Stunden am Tag arbeiten müssen.
Kommunikations-Apps
Wenn wir von zu Hause aus arbeiten und unsere Arbeit auf unseren Computer konzentrieren, möchten wir, dass alles auf unserem Computer verfügbar ist. Wenn wir mit Kollegen sprechen möchten, müssen wir unser Smartphone verwenden. Wir werden schnell von Instagram, Facebook, Twitter oder der Beantwortung von WhatsApp-Benachrichtigungen abgelenkt. Auf dem Markt haben wir verschiedene Anwendungen, die auf das Geschäftsumfeld ausgerichtet sind und diese Probleme vermeiden.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist das Tool, das Microsoft uns zur Verfügung stellt, um nicht nur von zu Hause aus, sondern auch im Büro zu arbeiten und mit unseren Kollegen kommunizieren zu können, ohne das Telefon jederzeit benutzen zu müssen. Dies ermöglicht uns nicht nur Gespräche, sondern auch das schnelle Senden von Dateien. Darüber hinaus ist die Integration in Office 365 die beste Lösung, wenn Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten möchten. Microsoft ist völlig kostenlos.
Slack
Slack war eine der ersten Anwendungen, die auf den Markt kamen, um die Geschäftskommunikation zu verbessern. Es ermöglicht uns, jede Art von Dateien zu senden, virtuelle Besprechungen zu erstellen ... aber es bietet uns keine Integration in Office 365. Wenn Sie also normalerweise mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten, ist die von Microsoft angebotene Lösung die ideale. Slack ist für eine bestimmte Anzahl von Benutzern kostenlos, während Microsoft Teams dem Office 365-Abonnement zugeordnet ist.
Skype
In den letzten Jahren konnte sich Microsoft an die Bedürfnisse der Benutzer anpassen und hat der Skype-Anruf- und Videoanrufanwendung neue Funktionen hinzugefügt, eine völlig kostenlose Anwendung, mit der wir auch alle Arten von Dateien senden können, z. B. Microsoft Teams ist in Office 365 integriert. Skype ist für iOS, Android, macOS und Windows verfügbar.
Telegram
Obwohl es sich um eine Messaging-Anwendung wie WhatsApp handelt, ist sie aufgrund ihrer Vielseitigkeit für Computer eine hervorragende Anwendung für die Teamarbeit von zu Hause aus. Darüber hinaus können wir Audioanrufe tätigen, sodass wir damit auch Besprechungen mit unseren Kollegen abhalten können. Das Telegramm ist völlig kostenlos und unter Windows, MacOS, Android und iOS verfügbar.
Apps zum Organisieren der Arbeit
Trello
Wenn es darum geht, die Aufgaben zu organisieren, die jeder Mitarbeiter eines Unternehmens zu erledigen hat, steht uns die Trello-Anwendung zur Verfügung. Trello bietet uns ein virtuelles Board an, in dem wir die Aufgaben der Mitarbeiter organisieren und zuweisen können. Sobald sie es getan haben, markieren sie es und gehen zum nächsten. Trello ist kostenlos und sowohl für iOS als auch für Android, Windows und MacOS verfügbar.
Anwendungen zum Schreiben, Erstellen von Tabellenkalkulationen oder Präsentationen
Obwohl dieser Abschnitt absurd erscheint, ist dies nicht der Fall, wenn Sie Ihren Heimcomputer nicht regelmäßig zum Arbeiten verwenden, da höchstwahrscheinlich keine Anwendung zum Schreiben von Dokumenten, Erstellen von Tabellenkalkulationen oder Präsentationen installiert ist.
Office 365
Bei der Erstellung von Dokumenten aller Art ist die von Microsoft angebotene Lösung die beste und vollständigste, die wir heute auf dem Markt finden können. Das einzige ist jedoch, dass ein Abonnement für Office 365 erforderlich ist. Mit diesem Abonnement können wir nicht nur die Desktop-Anwendung verwenden, sondern auch Word, Excel und Powerpoint über das Web verwenden, ohne die Apps in kürzester Zeit installieren zu müssen .
Der Preis für ein Jahresabonnement für Office 365 Personal (1 Benutzer) beträgt 69 Euro (7 Euro pro Monat). und umfasst Word, Excel, Powerpoint und Outlook über den Browser und Access und Publisher als Computeranwendung. Es ist für Windows, MacOS, iOS und Android verfügbar
Wenn wir in Zukunft von zu Hause aus arbeiten möchten, werden wir keine bessere Lösung finden, nicht nur wegen der Kompatibilität und Standardisierung des Formats, sondern auch wegen der hohen Anzahl von Optionen, die es uns bietet, Optionen, die alle abdecken Ein Bedürfnis, das entstehen kann, kann uns in den Sinn kommen.
Seiten, Zahlen und Keynote
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, bietet Apple uns kostenlos Seiten, Zahlen und Keynote an, Anwendungen, mit denen wir jede Art von Textdokument und Präsentationstabelle erstellen können. Obwohl die Anzahl der angebotenen Optionen nicht so hoch ist wie die von Office, ist sie für die meisten Benutzer mehr als ausreichend. Diese Anwendung bietet uns jedoch ein eigenes Format, das uns zwingt, die von uns erstellten Dokumente in die Formate .docx, .xlsx und .pptx zu exportieren
Google Text & Tabellen
Mit der kostenlosen Alternative von Google, Google Text & Tabellen, können wir Dokumente in unserem Browser erstellen, ohne eine Anwendung herunterladen zu müssen. Das Problem mit Google Text & Tabellen besteht darin, dass es eine eigene Erweiterung verwendet, eine Erweiterung, die nicht mit Office kompatibel ist. Daher müssen wir jedes einzelne von uns erstellte Dokument konvertieren, was das Risiko eines Formatverlusts mit sich bringt.
Anwendung zur Remoteverbindung mit anderen Computern
Nicht jeder hat das Glück, von zu Hause aus arbeiten zu können, da Ihr Unternehmen eine Verwaltungsanwendung verwendet, die nur in Ihrem Unternehmen verfügbar ist. Abhängig vom Entwickler der Anwendung haben Sie wahrscheinlich eine Option, mit der wir von anderen Computern über das Internet arbeiten können. Wenn nicht, gibt es auch eine Lösung.
TeamViewer
TeamViewer ist einer der Klassiker des Computing, da es wie Office noch nie einen ernsthaften Rivalen gegeben hat, der die gleichen Funktionen bietet. Mit TeamViewer können wir alle Geräte aus der Ferne verwalten, Geräte, von denen wir Dateien kopieren oder senden können, mit dem Benutzer desselben sprechen oder was auch immer uns sonst in den Sinn kommt. Dieser Dienst ist sowohl für iOS als auch für Android, Windows und MacOS verfügbar, jedoch nicht kostenlos, obwohl er die beste Lösung für die Remoteverbindung mit einem Computer darstellt.
Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop ist die kostenlose Lösung, die Google uns anbietet, um eine Remoteverbindung mit einem anderen Computer herzustellen, entweder um die im Büro verwendete Verwaltungsanwendung zu verwenden, um ein Dokument zu konsultieren oder um ein funktionierendes Problem auf einem Computer zu beheben. Darüber hinaus ist es sowohl für iOS als auch für Android verfügbar, sodass wir von unserem Smartphone oder Tablet aus remote darauf zugreifen können.