So komprimieren Sie eine PDF-Datei, um weniger Speicherplatz zu beanspruchen

Das PDF-Format ist das am weitesten verbreitete Format für den Austausch von Informationen aller Art, sei es Bilder oder Textdokumente. Dank der Optionen, die uns dieses Format beim Schutz von Inhalten bietet, können wir dies außerdem tun Zugriff mit Passwort sperren, verhindern, dass der Text kopiert wird, oder speichern Sie die Bilder, verhindern Sie, dass der Text gedruckt wird, fügen Sie ein Echtheitszertifikat hinzu ...

Um diese Art von Dokument zu erstellen, finden wir im Internet eine große Anzahl von Dateien, mit denen wir sowohl Bilder als auch Textdokumente in dieses Format konvertieren können. Aber nicht alle Anwendungen bieten die gleichen Komprimierungsoptionen, ideale Optionen, wenn wir die Idee haben, das Dokument über das Internet zu teilen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Komprimieren Sie ein PDF, um weniger Speicherplatz zu beanspruchen.

Hinter diesem Format steht die Adobe-Signatur, die hinter Photoshop steht, ohne weiter zu gehen, und auch die, die in den letzten Jahren hinter der verleumdeten Flash-Technologie steckt. Die meisten Betriebssysteme bieten uns die Möglichkeit, Dokumente in dieses Format zu konvertieren. Die meisten Textverarbeitungsprogramme bieten uns diese Option ebenso an wie einige, nicht alle Bildbearbeitungsprogramme. Wenn wir jedoch die besten Ergebnisse beim Komprimieren einer PDF-Datei erzielen möchten, damit diese weniger Speicherplatz beansprucht und schnell über das Internet geteilt werden kann, Die beste auf dem Markt verfügbare Software ist Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows und MacOS)

Das Problem, das wir bei Adobe Acrobat DC feststellen, ist, dass es je nach Verwendungszweck nur im Rahmen eines monatlichen Abonnements mit einer Verpflichtung zur jährlichen Beständigkeit verfügbar ist. Diese Software ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar und ermöglicht es uns, PDF-Dateien zu erstellen und in das Office-Format zu exportieren, Texte und Bilder direkt in PDF-Dateien zu bearbeiten, Formulare zu erstellen, auszufüllen und zu signieren, gescannte Dokumente in bearbeitbare PDF-Dateien zu konvertieren ... und CAlso alles, was mir in den Sinn kommt und was mit dem Bearbeiten von PDF-Dateien zusammenhängt.

Das von Adobe Acrobat DC angebotene Komprimierungsverhältnis wird in keiner anderen Anwendung gefunden. Wenn Sie also täglich mit dieser Art von Dateien arbeiten und das monatliche Abonnement nutzen können, ist Adobe Acrobat DC die Anwendung, die Sie benötigen, wenn Sie zusätzlich zu allen angebotenen Funktionen die Größe der Dateien in diesem Format benötigen besetzen die kleinstmögliche Größe.

Microsoft Word (Windows und MacOS)

Klartext belegt kaum eine Datei im PDF-Format, aber was die Größe erheblich erhöhen kann, sind sowohl Bilder als auch Grafiken. Beim Exportieren eines Dokuments in dieses Format müssen wir sowohl die Anzahl der Blätter als auch die Auflösung der Bilder berücksichtigen, die wir dem Dokument hinzugefügt haben, so dass zum Zeitpunkt von Das Konvertieren des Dokuments nimmt so wenig Platz wie möglich ein.

Sowohl in Word als auch in Excel und PowerPoint bietet Microsoft eine Option namens an Dateigröße reduzieren, im Menü Datei gefunden. Diese Option reduziert die Größe der Bilder auf das Maximum, sodass das Endergebnis des Dokuments in diesem Format und damit beim Konvertieren in das PDF-Format so knapp wie möglich ist. Sobald wir die Größe der Datei reduziert haben, können wir Speichern Sie das Dokument als PDF-Datei.

Kostenloser PDF Compressor (Windows)

Wenn wir jedoch unser Leben nicht verkomplizieren möchten und die Notwendigkeit, Dateien im PDF-Format zu komprimieren, sehr spät ist, können wir auf kostenlose Anwendungen von Drittanbietern im Internet zurückgreifen. Eines der besten Ergebnisse ist Free PDF Compressor, eine Anwendung, die nur für Windows verfügbar ist und die es uns ermöglicht, die Größe der Datei entsprechend der Verwendung zu reduzieren, die wir damit machen werden: Drucken, nur auf dem Bildschirm anzeigen, in ein elektronisches Buch verwandeln ... Wie ich oben erwähnt habe, Free PDF Comressor ist eine Freeware-Anwendung, so können wir es ohne Einschränkung nutzen und ohne es jederzeit bezahlen zu müssen.

Vorschau (macOS)

Die macOS Preview-Anwendung ist der Platzhalter, den Apple uns bietet, um einfache Bearbeitungsaufgaben für alle Arten von Bildern oder Dokumenten im PDF-Format auszuführen. Wenn wir jedoch ein wenig suchen, können wir auch die Größe der Dateien in diesem Format reduzieren und die endgültige Größe erheblich reduzieren. Zuerst müssen wir die PDF-Datei mit Vorschau öffnen, Datei und Export auswählen (nicht zu verwechseln mit Exportieren als). Dann Wir gehen zu Quarzfilter und wählen Dateigröße reduzieren.

Virtueller Drucker

Eine weitere Option, die wir beim Drucken und Komprimieren von Dateien im PDF-Format verwenden können, sind virtuelle Drucker, Anwendungen, die auf unserem Computer installiert sind und von Windows, MacOS oder Linux verwaltet werden. als ob sie ein Drucker wären Dadurch können wir den Inhalt des Dokuments an die Anwendung senden und ein Dokument im PDF-Format erstellen. Zu den beliebtesten finden wir CutePDF Wirter, eines der besten Werke; PrimoPDF y DoPDF.

Ohne eine Anwendung zu installieren

Kleinpdf

Bei dieser Zusammenstellung darf kein Webdienst fehlen, mit dem wir die Größe unserer Dateien im PDF-Format reduzieren können, ohne eine Drittanbieteranwendung installieren zu müssen. SmallPDF bietet uns eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version an. Um die Konvertierung mit der kostenlosen Version durchführen zu können, müssen wir nur die Dateien in den Browser ziehen oder darauf zugreifen über Dropbox oder Google Drive.

SmallPDF reduziert die Dateigröße auf bis zu 144 dpi, die perfekte Größe, um sie per E-Mail zu teilen oder auf eine Website hochzuladen, damit sie für alle zugänglich ist. Als Webdienst haben wir eine Frage, ob das Hochladen von Dokumenten in diesen Dienst sicher ist oder nicht. Nach Angaben des Unternehmens werden jedoch alle Dateien eine Stunde nach der Konvertierung gelöscht, sodass wir in diesem Sinne vollständig sein können Ruhe.

PDFKomprimieren

Ein weiterer Webdienst, mit dem wir die Größe unserer Dateien im PDF-Format reduzieren können, ist PDFKomprimieren, Ein Webdienst, mit dem wir die Komprimierungsstufe von der niedrigsten zur höchsten Komprimierung auswählen können. Außerdem können wir die Kompatibilität mit der Adobe-Version, die Qualität und die Farbe der Bilder auswählen. Je geringer die Qualität der Bilder, desto weniger Platz wird belegt. Das gleiche passiert mit der Farbe derselben, denn wenn sie in Schwarzweiß sind Die endgültige Dateigröße wird erheblich reduziert.

Photoshop (Windows und MacOS)

Photoshop unterstützt nicht nur Bilddateien, sondern ermöglicht es uns auch, Dateien im PDF-Format zu bearbeiten. Wenn Sie ein Dokument im PDF-Format öffnen, öffnet Photoshop jedes Blatt unabhängig voneinander, sodass wir es unabhängig bearbeiten und so die endgültige Größe der Datei verringern können, sobald wir sie nach dem Ändern der Pixel pro Zoll neu erstellen. Dieser Vorgang ist ideal, wenn das Dokument aus wenigen Blättern besteht, da obwohl ermöglicht es uns, viel Platz zu sparenkann der Prozess etwas langsam und umständlich werden.