Suchen in einem PDF

wie man in einem pdf sucht Müssen Sie in einem sehr langen PDF nach einem Wort suchen, wissen aber nicht, wie das geht? Vergessen Sie die grundlegende Technik, es manuell zu tun, Seite für Seite zu gehen, bis Sie den Begriff gefunden haben, es gibt eine schnelle und einfache Möglichkeit, ein PDF zu durchsuchen.

Daher werden wir in diesem Artikel Schritt für Schritt erklären wie man ein PDF sucht mit einem Beispiel, damit Sie keine Probleme haben, Begriffe in Dateien mit dieser Erweiterung zu finden.

Suchen in einem PDF Seit sie ein offenes Format geworden sind, sind PDF-Dokumente immer häufiger geworden, weil Bewahren Sie die Integrität Ihres Designs, unabhängig davon, auf welchem ​​Gerät es angezeigt wird: Computer, Smartphone, Tablet usw.

Manchmal müssen Sie nach einem Wort in einem PDF-Dokument suchen, um eine Tatsache zu bestätigen, wichtige Informationen zu finden oder einfach nur aus Neugier. Glücklicherweise ist dies eine schnelle und einfache Operation.

Um nach Wörtern in einem PDF zu suchen, verwenden wir die offizielle Adobe-Anwendung, das Unternehmen, das das PDF-Format erfunden hat. Adobe Acrobat Reader DC ist ein kostenloses Programm, das eine effiziente Suchmaschine enthält, und es ist auch auf Spanisch verfügbar, was uns die Arbeit erleichtert.

Bevor Sie beginnen: Laden Sie das Programm herunter

Wenn Sie kein Programm installiert haben, das PDF liest, können Sie es herunterladen Acrobat Reader DC von Ihrer Website. Seien Sie vorsichtig, da es standardmäßig auch das McAffee-Antivirenprogramm herunterlädt und installiert. Wenn Sie nicht interessiert sind, deaktivieren Sie diese Option.

Sobald das Programm installiert ist, gehen Sie zu Menü Archivieren und öffnen Sie das PDF wo Sie suchen möchten. In den meisten Fällen wird die Datei aufgrund der Systemkonfiguration automatisch mit Acrobat Reader DC geöffnet, wenn Sie auf das Dokument klicken.

Erster Schritt: So durchsuchen Sie ein PDF nach einem oder mehreren Wörtern.

STRG + F, wenn Sie Windows verwenden, oder CMD + F, wenn Sie einen Mac verwenden

Als nächstes müssen Sie zum oberen Menü gehen bearbeiten und klicken Sie auf die Option Suche neben dem Fernglas-Symbol. Eine andere schnellere Methode ist die Verwendung von Tastaturbefehlen, wenn Sie dies bevorzugen:

Drücken Sie die Befehle STRG + F wenn Sie Windows oder verwenden CMD + F Wenn Sie einen Mac verwenden, öffnet sich ein Suchfenster, in das Sie das Wort eingeben können, nach dem Sie suchen möchten. Um sich diesen Befehl zu merken, können Sie sich den englischen Suchbegriff vorstellen: „find“, also ist der erste Buchstabe des Wortes derjenige, der die STRG-Taste begleitet.

Zweiter Schritt: gezieltere Suche

STRG + Umschalt + F unter Windows oder CMD + Umschalt + F auf Mac

 

Für eine detailliertere Suche drücken Sie STRG + Umschalt + F unter Windows oder CMD + Umschalt + F auf dem Mac. Dies öffnet die erweiterte Suche:

*„Umschalt“ bezieht sich auf die Taste, die Sie verwenden, um einen einzelnen Großbuchstaben einzugeben, der ein Aufwärtspfeilsymbol enthält. Die Taste direkt über Strg.
hier Sie können alle PDF-Dokumente in einem bestimmten Ordner durchsuchen, nicht nur im aktuellen Ordner. Sie können sogar nach ganzen Wörtern, Lesezeichen und Kommentaren suchen. Außerdem gibt es ein Kontrollkästchen, um anzugeben, ob Groß- und Kleinbuchstaben übereinstimmen sollen.

Finden Sie Text in mehreren PDF-Dokumenten

Suche in mehreren Dokumenten

Acrobat Adobe PDF geht noch einen Schritt weiter, Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig durchsuchen!. Das Suchfenster ermöglicht es Ihnen, in mehreren PDF-Dokumenten gleichzeitig nach Wörtern zu suchen. Sie können beispielsweise nach allen PDF-Dokumenten suchen oder PDF-Portfolios an einem bestimmten Ort öffnen. Sie müssen berücksichtigen, dass wenn die Dokumente verschlüsselt sind (Sicherheitsmaßnahmen angewendet wurden), sie nicht in die Suche einbezogen werden können. Daher müssen Sie diese Dokumente einzeln öffnen, um jede Datei einzeln zu durchsuchen. Als Adobe Digital Editions codierte Dokumente sind jedoch eine Ausnahme von dieser Regel und können in die Gruppe der zu durchsuchenden Dokumente aufgenommen werden. Danach gehen wir dorthin.

In mehreren Dateien gleichzeitig suchen: Befolgen Sie die Schritte

  • Öffnen Sie Acrobat auf dem Desktop (nicht in einem Webbrowser).
  • Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.- In der Suchleiste, geben Sie den Text ein, nach dem Sie suchen möchten, und wählen Sie dann aus offen komplette Suche von Acrobat im Popup-Menü.- im Suchfeld, geben Sie den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.
  • Wählen Sie in diesem Fenster alle PDF-Dokumente aus. Wählen Sie im Popup-Menü direkt unter der Option aus suchen wo.
  • Wähle einen Standort auf Ihrem Computer oder in einem Netzwerk und klicken Sie auf Akzeptieren.
  • Um zusätzliche Suchkriterien anzugebenKlicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen und geben Sie die entsprechenden Optionen an.
  • Klicken Sie auf Suche.

Als Tipp können Sie während der Suche auf die Ergebnisse klicken oder mit Tastaturbefehlen durch die Ergebnisse blättern, ohne die Suche zu unterbrechen. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken Halt an unterhalb des Fortschrittsbalkens wird die Suche abgebrochen und die Ergebnisse auf die bisher gefundenen Ereignisse beschränkt. Das Suchfenster schließt sich nicht und die Ergebnisliste wird nicht gelöscht. Um mehr Ergebnisse zu sehen, müssen Sie daher eine neue Suche durchführen.

Wie kann ich Suchergebnisse überprüfen und speichern?

Nachdem Sie eine Suche im Suchfenster durchgeführt haben, werden die Ergebnisse in Seitenreihenfolge angezeigt, gruppiert unter dem Namen jedes durchsuchten Dokuments. Jedes Element in der Liste enthält ein Kontextwort (falls zutreffend) und ein Symbol, das die Art des Vorkommens angibt.

  • Zu einer bestimmten Instanz in den Suchergebnissen springen. Dies ist nur in einzelnen PDFs möglich.

– Erweitern Sie ggf. die Suchergebnisse. Wählen Sie dann eine Instanz in den Ergebnissen aus, um sie in einer PDF-Datei anzuzeigen.

– Um andere Instanzen anzuzeigen, klicken Sie auf eine andere Instanz der Ergebnisse.

  • Instanzen in den Suchergebnissen sortieren. Wählen Sie die Menüoption Art by unten im Suchfenster. Sie können die Ergebnisse nach Relevanz, Änderungsdatum, Dateiname oder Speicherort sortieren.
  • Suchergebnisse speichern. Sie können Ihre Suchergebnisse als PDF- oder CSV-Datei speichern. Eine CSV-Datei besteht aus einer Tabelle, um sie also zu öffnen, müssen Sie sie mit einem Excel-Programm öffnen. Klicken Sie zum Abschluss auf das Symbol Diskette und speichern Sie die Ergebnisse als PDF oder speichern Sie die Ergebnisse als CSV.

Ich hoffe, diese Informationen waren hilfreich für Sie, wie Sie sehen können, ist das Finden von Wörtern in einem PDF eine sehr einfache Aufgabe.


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