Η εργασία από το σπίτι μπορεί να φαίνεται σαν ουτοπία για όλους εκείνους τους ανθρώπους που δεν είχαν ποτέ την ευκαιρία να το κάνουν. Με την κρίση του ιού coronavirus, πολλές εταιρείες σκέφτονται να επιτρέψουν σε μερικούς εργαζομένους, όσο το δυνατόν περισσότερο, να εργαστούν από τα σπίτια τους, ώστε να μην παραλύσουν πλήρως τη δραστηριότητα της εταιρείας τους.
Το οικοσύστημα των διαθέσιμων εφαρμογών σήμερα για υπολογιστές και κινητές συσκευές είναι πολύ ευρύ και μπορούμε να βρούμε λύσεις κάθε είδους για να είμαστε σε θέση να εργαζόμαστε από απόσταση σαν να το κάναμε αυτοπροσώπως. Εάν δεν έχετε σκεφτεί ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές για εργασία από το σπίτι, σας καλώ να συνεχίσετε να διαβάζετε.
Πρώτο και κύριο
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να καθιερώσουμε μια ρουτίνα που δεν μπορούμε να βγούμε, δηλαδή να προσεγγίσουμε τη δουλειά σαν να ήμασταν σε ένα φυσικό γραφείο, με τα διαλείμματα για καφέ, τα μεσημεριανά διαλείμματα. Πρέπει επίσης να ορίσουμε ένα πρόγραμμα εργασίας. Η εργασία από το σπίτι δεν σημαίνει ότι πρέπει πάντα να είμαστε διαθέσιμοι στο αφεντικό ή, εάν είμαστε, ότι πρέπει να εργαζόμαστε 24 ώρες την ημέρα.
Εφαρμογές επικοινωνίας
Εάν εργαζόμαστε από το σπίτι και εστιάζουμε τη δουλειά μας στον υπολογιστή μας, θέλουμε να είναι όλα διαθέσιμα στον υπολογιστή μας. Αν μιλήσουμε με συναδέλφους, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το smartphone μας, θα αποσπάσουμε γρήγορα το Instagram, το Facebook, το Twitter ή απαντώντας στις ειδοποιήσεις WhatsApp. Στην αγορά έχουμε διαφορετικές εφαρμογές προσανατολισμένες στο επιχειρηματικό περιβάλλον που αποφεύγουν αυτά τα προβλήματα.
Οι ομάδες της Microsoft
Το Microsoft Teams είναι το εργαλείο που η Microsoft διαθέτει για να εργαζόμαστε όχι μόνο από το σπίτι, αλλά και στο γραφείο, για να μπορούμε να επικοινωνούμε με τους συναδέλφους μας χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσουμε το τηλέφωνο ανά πάσα στιγμή. Όχι μόνο μας επιτρέπει να έχουμε συνομιλίες, αλλά μας επιτρέπει επίσης να στέλνουμε αρχεία γρήγορα. Επιπλέον, η ενσωμάτωση στο Office 365, όσον αφορά τη συνεργασία σε έγγραφα, είναι η καλύτερη λύση. Η Microsoft είναι εντελώς δωρεάν.
Χαλαρότητα
Το Slack ήταν μια από τις πρώτες εφαρμογές που έπληξαν την αγορά για τη βελτίωση των επιχειρηματικών επικοινωνιών. Μας επιτρέπει να στείλουμε οποιονδήποτε τύπο αρχείων, να δημιουργούμε εικονικές συναντήσεις ... αλλά δεν μας προσφέρει ενοποίηση με το Office 365, οπότε αν συνήθως δουλεύετε πολλά άτομα στο ίδιο έγγραφο, η λύση που προσφέρει η Microsoft είναι η ιδανική. Το Slack είναι δωρεάν για συγκεκριμένο αριθμό χρηστών, ενώ το Microsoft Teams σχετίζεται με τη συνδρομή του Office 365.
Skype
Τα τελευταία χρόνια, η Microsoft μπόρεσε να προσαρμοστεί στις ανάγκες των χρηστών και προσθέτει νέες λειτουργίες στην εφαρμογή Skype και βιντεοκλήση, μια εντελώς δωρεάν εφαρμογή που μας επιτρέπει επίσης να στείλουμε οποιοδήποτε τύπο αρχείων και αυτό, όπως το Microsoft Teams , είναι ενσωματωμένο στο Office 365. Το Skype είναι διαθέσιμο σε iOS, Android, macOS και Windows.
Telegram
Αν και είναι μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων, όπως το WhatsApp, η ευελιξία που προσφέρει η εφαρμογή για υπολογιστές το καθιστά μια εξαιρετική εφαρμογή για ομαδική εργασία από το σπίτι. Επιπλέον, μας επιτρέπει να πραγματοποιούμε κλήσεις ήχου, έτσι μπορούμε επίσης να το χρησιμοποιήσουμε για να πραγματοποιήσουμε συναντήσεις με τους συναδέλφους μας. Το τηλεγράφημα είναι εντελώς δωρεάν και διατίθεται σε Windows, macOS, Android και iOS.
Εφαρμογές για οργάνωση εργασίας
ΤΡΕΛΛΟ
Όσον αφορά την οργάνωση των καθηκόντων που πρέπει να κάνει κάθε υπάλληλος μιας εταιρείας, έχουμε στη διάθεσή μας την εφαρμογή Trello. Η Trello μας προσφέρει έναν εικονικό πίνακα όπου μπορούμε να οργανώσουμε και να αναθέσουμε τις εργασίες που πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι. Μόλις το κάνουν, το επισημαίνουν και πηγαίνουν στο επόμενο. Το Trello είναι δωρεάν και διατίθεται σε iOS και Android, Windows και macOS.
Αιτήσεις γραφής, δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων ή παρουσιάσεων
Παρόλο που αυτή η ενότητα μπορεί να φαίνεται παράλογη, δεν συμβαίνει εάν δεν χρησιμοποιείτε τακτικά τον οικιακό υπολογιστή σας για εργασία, καθώς πιθανότατα δεν έχετε εγκαταστήσει καμία εφαρμογή για τη σύνταξη εγγράφων, τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων ή παρουσιάσεων.
γραφείο 365
Κατά τη δημιουργία οποιουδήποτε τύπου εγγράφου, η λύση που προσφέρει η Microsoft είναι η καλύτερη και πληρέστερη που μπορούμε να βρούμε σήμερα στην αγορά. Το μόνο αλλά είναι ότι απαιτεί συνδρομή στο Office 365, μια συνδρομή που όχι μόνο μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά και μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε το Word, το Excel και το Powerpoint μέσω του διαδικτύου, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσουμε τις εφαρμογές σε χρόνο .
Η τιμή μιας ετήσιας συνδρομής στο Office 365 Personal (1 χρήστης) είναι 69 ευρώ (7 ευρώ το μήνα). και περιλαμβάνει Word, Excel, Powerpoint και Outlook μέσω προγράμματος περιήγησης και Access και Publisher ως εφαρμογή υπολογιστή. Είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, iOS και Android
Εάν σκοπεύουμε να εργαστούμε από το σπίτι στο μέλλον, δεν θα βρούμε καλύτερη λύση από αυτήν, όχι μόνο λόγω της συμβατότητας και της τυποποίησης της μορφής του, αλλά και λόγω του μεγάλου αριθμού επιλογών που μας προσφέρει, επιλογών που καλύπτουν οποιαδήποτε ανάγκη που μπορεί να προκύψει, μπορεί να περάσει στο μυαλό μας.
Σελίδες, αριθμοί και βασικές σημειώσεις
Εάν είστε χρήστης Mac, η Apple μας προσφέρει δωρεάν σελίδες, αριθμούς και βασικά, εφαρμογές με τις οποίες μπορούμε να δημιουργήσουμε οποιονδήποτε τύπο εγγράφου κειμένου, υπολογιστικό φύλλο παρουσίασης. Παρόλο που ο αριθμός των επιλογών που μας προσφέρει δεν είναι τόσο υψηλός όσο αυτός του Office, είναι αρκετός για αρκετούς χρήστες. Το μόνο που μας προσφέρει αυτή η εφαρμογή είναι ότι έχει τη δική του μορφή, η οποία θα μας αναγκάσει να εξάγουμε τα έγγραφα που δημιουργούμε σε μορφές .docx, .xlsx και .pptx
Google Docs
Η δωρεάν εναλλακτική λύση που μας προσφέρει η Google, που ονομάζεται Έγγραφα Google, μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε έγγραφα από το πρόγραμμα περιήγησής μας χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσουμε καμία εφαρμογή. Το πρόβλημα με τα Έγγραφα Google είναι ότι χρησιμοποιεί τη δική του επέκταση, μια επέκταση που δεν είναι συμβατή με το Office, επομένως θα αναγκαστούμε να μετατρέψουμε κάθε ένα από τα έγγραφα που δημιουργούμε, με τον κίνδυνο απώλειας της μορφής που συνεπάγεται.
Εφαρμογή για σύνδεση σε άλλους υπολογιστές από απόσταση
Δεν είναι όλοι τυχεροί που μπορούν να εργαστούν από το σπίτι, επειδή η εταιρεία σας χρησιμοποιεί μια εφαρμογή διαχείρισης που είναι διαθέσιμη μόνο στην εταιρεία σας. Ανάλογα με τον προγραμματιστή της εφαρμογής, πιθανότατα έχετε μια επιλογή που μας επιτρέπει να εργαζόμαστε από άλλους υπολογιστές μέσω Διαδικτύου. Εάν όχι, υπάρχει επίσης μια λύση.
TeamViewer
Το TeamViewer είναι ένα από τα κλασικά της πληροφορικής, καθώς όπως το Office, δεν είχε ποτέ έναν σοβαρό αντίπαλο που να προσφέρει τα ίδια χαρακτηριστικά. Το TeamViewer μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε απομακρυσμένα οποιοδήποτε εξοπλισμό, εξοπλισμό από τον οποίο μπορούμε να αντιγράψουμε ή να στείλουμε αρχεία, να έχουμε μια συνομιλία με τον χρήστη του ίδιου ή οτιδήποτε άλλο έρχεται στο μυαλό. Αυτή η υπηρεσία είναι διαθέσιμη σε iOS και Android, Windows και macOS, αλλά δεν είναι δωρεάν, αν και είναι η καλύτερη λύση για απομακρυσμένη σύνδεση σε υπολογιστή.
Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Chrome
Η Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Chrome είναι η δωρεάν λύση που μας προσφέρει η Google για να είμαστε σε θέση να συνδεθούμε εξ αποστάσεως με άλλον υπολογιστή, είτε να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή διαχείρισης που χρησιμοποιούμε στο γραφείο, να συμβουλευτούμε ένα έγγραφο, να διορθώσουμε ένα λειτουργικό πρόβλημα σε έναν υπολογιστή. Επιπλέον, είναι διαθέσιμο τόσο για iOS όσο και για Android, ώστε να έχουμε πρόσβαση σε αυτό από απόσταση από το smartphone ή το tablet μας.