- Τα Windows αποθηκεύουν συντομεύσεις για πρόσφατα αρχεία τόσο στον φάκελο Γρήγορη Πρόσβαση όσο και στον φάκελο Πρόσφατα στοιχεία, κάτι που είναι χρήσιμο για τον εντοπισμό εγγράφων χωρίς να θυμάστε ακριβείς διαδρομές.
- Ο φάκελος Πρόσφατα στοιχεία προσφέρει ένα πιο ολοκληρωμένο ιστορικό από τη Γρήγορη Πρόσβαση, χωρίς όρια τύπου και εμφανίζει συντομεύσεις για έγγραφα, εικόνες και PDF.
- Το Office περιλαμβάνει πρόσφατες καταχωρίσεις με διαδρομές και επιλογές για καρφίτσωμα ή διαγραφή καταχωρίσεων, ιδανικό όταν το αρχείο προέρχεται από Word, Excel ή PowerPoint.
Αν έχετε κλείσει ποτέ ένα έγγραφο και, ένα δευτερόλεπτο αργότερα, δεν θυμάστε πού το αποθηκεύσατε, μην ανησυχείτε: δεν είστε οι μόνοι. Τα Windows προσφέρουν διάφορους τρόπους για να δείτε αρχεία που ανοίχτηκαν πρόσφατα χωρίς να βασίζεστε σε κάθε εφαρμογή και χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον σκληρό σας δίσκο. Στις παρακάτω γραμμές, θα βρείτε τις βασικές διαδρομές και ρυθμίσεις για να εντοπίσετε το αρχείο που είναι "κρυφό" από εσάς.
Εκτός από τις επιλογές της Εξερεύνησης Αρχείων , τα Windows και το Microsoft Office εμφανίζουν λίστες πρόσφατων στοιχείων που σας επιτρέπουν να ανοίγετε, να καρφιτσώνετε ή να αφαιρείτε έγγραφα με ένα μόνο κλικ. Μπορείτε ακόμη και να προσαρμόσετε τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται ή να κατανοήσετε γιατί εμφανίζονται "παλιά" αρχεία μετά τη σύνδεση σε άλλον υπολογιστή. Με τις σωστές μεθόδους, θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα αποφύγετε αυτό το χαοτικό συναίσθημα όταν εργάζεστε με πολλά αρχεία ταυτόχρονα.
Τι είναι τα πρόσφατα αρχεία στα Windows και πού καταγράφονται;
Τα Windows διατηρούν ένα αρχείο με τα στοιχεία που έχετε ανοίξει, ώστε να είναι πιο εύκολη η πρόσβαση σε αυτά αργότερα. Αυτό το ιστορικό συγκεντρώνει συντομεύσεις για έγγραφα, εικόνες ή υπολογιστικά φύλλα, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιήσατε για να τα ανοίξετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγξετε τι χρησιμοποιήσατε πρόσφατα και να επιστρέψετε σε αυτό από ένα μόνο σημείο χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε περίπλοκες διαδρομές.
Αυτή η λίστα πρόσφατων στοιχείων δεν είναι μια ενιαία, καθολική λίστα: υπάρχει ένα ιστορικό στο επίπεδο της Εξερεύνησης Αρχείων και κάθε εφαρμογή μπορεί επίσης να διατηρεί τη δική της ενότητα για πρόσφατα έγγραφα. Στην πράξη, μπορείτε να συνδυάσετε και τις δύο προσεγγίσεις για να βρείτε αυτό που ψάχνετε πιο γρήγορα και με λιγότερα κλικ.
Δύο γρήγορες διαδρομές: Γρήγορη πρόσβαση και ο φάκελος Πρόσφατα στοιχεία
Τα Windows προσφέρουν δύο βασικούς τρόπους για να δείτε τα πιο πρόσφατα ανοιχτά στοιχεία σας: την ενότητα Γρήγορη πρόσβαση στην Εξερεύνηση αρχείων και τον φάκελο Πρόσφατα στοιχεία. Ο πρώτος είναι πολύ οπτικός αλλά έχει περιορισμούς. Ο δεύτερος είναι πιο περιεκτικός και παραθέτει σχεδόν τα πάντα.
Με τη Γρήγορη Πρόσβαση, θα δείτε μια σύνοψη των πρόσφατα χρησιμοποιημένων αρχείων και τοποθεσιών στο επάνω μέρος της Εξερεύνησης. Ωστόσο, υπάρχουν δύο σημαντικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη: πολλοί χρήστες έχουν απενεργοποιήσει αυτήν τη λειτουργία και εμφανίζει μόνο έναν περιορισμένο αριθμό στοιχείων (περίπου 20). Εάν εργάζεστε με πολλά αρχεία, αυτό μπορεί γρήγορα να καταστεί ανεπαρκές.
Επομένως, όταν χρειάζεστε πραγματικά μια λεπτομερή αναθεώρηση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τον φάκελο Πρόσφατα στοιχεία , ο οποίος περιέχει συντομεύσεις για τα αρχεία που ανοίχτηκαν πιο πρόσφατα χωρίς φιλτράρισμα κατά τύπο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν υποψιάζεστε ότι το αρχείο είναι κρυμμένο σε έναν ασυνήθιστο φάκελο ή εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε ποιο πρόγραμμα χρησιμοποιήσατε για να το επεξεργαστείτε.
Πρόσβαση στον φάκελο Πρόσφατα στοιχεία: ακριβής διαδρομή και κόλπο πληκτρολογίου
Ο ευκολότερος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον φάκελο είναι να ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows + E. Αυτός ο συνδυασμός θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια διαδρομή απευθείας στη γραμμή διευθύνσεων.
Στη γραμμή διευθύνσεων, εισαγάγετε αυτήν τη διαδρομή χρήστη και μεταβείτε στον φάκελο Πρόσφατα: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Μην ξεχάσετε να αντικαταστήσετε το "username" με το όνομα του λογαριασμού σας στα Windows, το ίδιο που βλέπετε στο C:\Users\ στον ριζικό κατάλογο.
Μέσα σε αυτόν τον κατάλογο, θα βρείτε έναν φάκελο που ονομάζεται Πρόσφατα στοιχεία (σε ορισμένες εγκαταστάσεις μπορεί να εμφανίζεται ως "Πρόσφατα"). Αν τον ανοίξετε, θα αποκαλύψετε μια συλλογή από συντομεύσεις για τα πιο πρόσφατα αρχεία που έχει αποκτήσει πρόσβαση το σύστημά σας: έγγραφα Word, βιβλία εργασίας Excel, παρουσιάσεις PowerPoint, εικόνες, PDF και άλλα. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αρχεία κατά ημερομηνία και να ανοίξετε απευθείας τα αρχεία που χρειάζεστε.
Αυτή η μέθοδος έχει δύο σαφή πλεονεκτήματα: δεν εξαρτάται από την ενεργοποίηση της Γρήγορης Πρόσβασης και δεν περιορίζεται σε λίγα μόνο στοιχεία. Εάν εργάζεστε συχνά με πολλές διαφορετικές διαδρομές, είναι ένα από αυτά τα κόλπα που σας βγάζουν από ένα αδιέξοδο σε δευτερόλεπτα.
Προβολή μόνο εγγράφων του Office: Πρόσφατα σε Word, Excel και PowerPoint
Αν θυμάστε ότι αναζητούσατε ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή μια παρουσίαση του PowerPoint, ίσως θελήσετε να ψάξετε απευθείας στο ίδιο το Office. Η διεπαφή της εφαρμογής της Microsoft εμφανίζει από προεπιλογή μια πολύ βολική ενότητα "Πρόσφατα".
Ανοίξτε το Word, το Excel ή το PowerPoint και, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, θα δείτε την Αρχική οθόνη με τα αρχεία που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα στο επάνω μέρος. Εάν δεν εμφανιστεί αμέσως, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, στην Αρχική ή στο Άνοιγμα για να εμφανίσετε τη λίστα με τα έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα. Από εκεί, μπορείτε να τα ανοίξετε ως έχουν ή να μεταβείτε στην τοποθεσία τους.
Δίπλα στο όνομα κάθε εγγράφου, θα δείτε την ακριβή διαδρομή του στον σκληρό σας δίσκο ή στο cloud (για παράδειγμα, στο OneDrive). Αυτό σας βοηθά να επιβεβαιώσετε πού το αποθηκεύσατε και, παρεμπιπτόντως, να συνεχίσετε την οργάνωσή του εάν το αφήσατε σε μια προσωρινή τοποθεσία που έχετε ξεχάσει.
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία πρόσφατων στο μενού Έναρξη των Windows
Στα Windows 10 (για παράδειγμα, έκδοση 1607), υπάρχει η προτίμηση να εμφανίζονται τα πρόσφατα ανοιγμένα στοιχεία στο μενού Έναρξη και στις λίστες αλάτων. Εάν δεν βλέπετε τίποτα, ελέγξτε ότι η επιλογή είναι ενεργοποιημένη.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις με τα Windows + I , μεταβείτε στην Εξατομίκευση και, στη συνέχεια, στην Εκκίνηση . Εκεί θα βρείτε την προτίμηση " Εμφάνιση πρόσφατα ανοιχτών στοιχείων ...". Ενεργοποιήστε την εάν ήταν απενεργοποιημένη, ώστε αυτές οι πληροφορίες να καταγράφονται και να εμφανίζονται στο σύστημα.
Μόλις ενεργοποιηθεί, μπορείτε να αναζητήσετε μια εφαρμογή στο μενού Έναρξη, να κάνετε δεξί κλικ πάνω της και να δείτε τα έγγραφα που ανοίχτηκαν πρόσφατα με αυτό το πρόγραμμα. Είναι ένας άμεσος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στο τελευταίο πράγμα που αγγίξατε σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή χωρίς να την ανοίξετε πρώτα.
Διαχείριση της λίστας πρόσφατων στο Office: καρφίτσωμα, κατάργηση και προσαρμογή του αριθμού
Εκτός από την προβολή αυτών των λιστών, το Microsoft Office σάς επιτρέπει να τις διαχειρίζεστε όπως σας αρέσει. Μπορείτε να καρφιτσώσετε σημαντικά έγγραφα στην κορυφή, να αφαιρέσετε συγκεκριμένες καταχωρήσεις ή να αποφασίσετε πόσα αρχεία θέλετε να εμφανίζονται.
Για να διατηρήσετε ένα αρχείο άμεσα διαθέσιμο στην κορυφή, καρφιτσώστε το στοιχείο στη λίστα Πρόσφατα στο Word, το Excel ή το PowerPoint. Αυτή η διαδικασία είναι γρήγορη και διασφαλίζει ότι τα βασικά έγγραφα είναι πάντα ορατά πριν από τα υπόλοιπα.
- ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο στην αντίστοιχη εφαρμογή.
- Εισάγετε το Ανοιχτό για να δείτε τη λίστα με τα αρχεία που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο και κάντε κλικ Καρφίτσωμα αυτού του στοιχείου στη λίστα.
Εάν υπάρχουν αρχεία που δεν θέλετε πλέον να εμφανίζονται, μπορείτε να τα καταργήσετε ξεχωριστά από τη λίστα πρόσφατων αρχείων. Αυτό είναι ιδανικό όταν μοιράζεστε έναν υπολογιστή και δεν θέλετε οι άλλοι να βλέπουν κάτι που ανοίξατε κατά λάθος ή κάτι που δεν τους ενδιαφέρει πλέον.
Για να προσαρμόσετε τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται στη λίστα πρόσφατων στοιχείων στο Office, χρησιμοποιήστε τις επιλογές για προχωρημένους. Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε έναν αριθμό που ταιριάζει στη ροή εργασίας σας και αποφεύγει τις ατελείωτες λίστες.
- Εισάγετε το Αρχείο εντός της αίτησης
- Κάντε κλικ στο επιλογές.
- Πρόσβαση στην ενότητα Προχωρημένος.
- Στο μπλοκ επίδειξη, ορίστε την επιλογή «Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων».
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε γρήγορα όλα όσα δεν είναι καρφιτσωμένα. Αυτή η ενέργεια καταργεί τα μη καρφιτσωμένα στοιχεία από τη λίστα πρόσφατων στοιχείων, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή χωρίς να χάσετε τα καρφιτσωμένα αγαπημένα σας.
- Πηγαίνετε στο Αρχείο και μετά να Ανοιχτό.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο στη λίστα και επιλέξτε Αφαίρεση στοιχείων που δεν έχουν καρφιτσωθεί.
- επιβεβαιώστε με Ναί για να αδειάσετε τα μη αγκυρωμένα στοιχεία.
Πλεονεκτήματα και περιορισμοί κάθε μεθόδου
Οι Γρήγορη Πρόσβαση, τα Πρόσφατα Στοιχεία και οι Καταχωρίσεις Γραφείου εξυπηρετούν σχετικούς αλλά διακριτούς σκοπούς. Γνωρίζοντας τι προσφέρει το καθένα, αποφεύγετε να χάνετε χρόνο μεταβαίνοντας μεταξύ τους.
Ο πίνακας γρήγορης πρόσβασης είναι ιδανικός για άμεση επισκόπηση, αν τον έχετε ενεργοποιήσει, αλλά το κατά προσέγγιση όριο των 20 στοιχείων μπορεί να μην είναι αρκετό και πολλοί χρήστες τον έχουν απενεργοποιήσει επίσης κατά προτίμηση ή για να διατηρήσουν το απόρρητό τους.
Ο φάκελος "Πρόσφατα στοιχεία" είναι ο πιο ολοκληρωμένος αν ψάχνετε κάτι "τυφλά", επειδή περιέχει όλα όσα έχουν περάσει από το σύστημα. Ωστόσο, θα δείτε συνδέσμους προς όλα τα είδη στοιχείων , επομένως ίσως χρειαστεί να φιλτράρετε κατά τύπο ή ημερομηνία αν εργάζεστε με πολλά αρχεία.
Οι λίστες πρόσφατων στοιχείων στο Office είναι ιδανικές όταν γνωρίζετε ότι το αρχείο είναι έγγραφο Word, Excel ή PowerPoint. Σας επιτρέπουν επίσης να καρφιτσώνετε και να προσαρμόζετε τον αριθμό των στοιχείων και να σας δείχνουν την ακριβή τοποθεσία, βοηθώντας σας να οργανώσετε καλύτερα τα έγγραφά σας.
Μικρές καλές πρακτικές για να μην χαθείτε
Χρησιμοποιήστε το ιστορικό σας ως σανίδα σωτηρίας, αλλά εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να οργανώσετε τα πράγματα. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από τη λίστα που βρισκόταν σε μια παράλογη θέση, μετακινήστε το σε έναν φάκελο που σας φαίνεται λογικός και ενημερώστε τις συντομεύσεις σας.
Στο Office, καρφιτσώστε βασικά αρχεία για κάθε έργο στη λίστα Πρόσφατα. Αυτή η ενέργεια ενός δευτερολέπτου σας εξοικονομεί κλικ κάθε μέρα και αποτρέπει την απώλεια σημαντικών εγγράφων ανάμεσα σε δεκάδες νέες καταχωρίσεις.
Εάν το μενού Έναρξη δεν εμφανίζει πρόσφατα στοιχεία, θυμηθείτε να ελέγξετε τη ρύθμιση "Εμφάνιση πρόσφατα ανοιχτών στοιχείων". Η ενεργοποίησή της σάς παρέχει πολύ χρήσιμη πρόσβαση στα συμφραζόμενα με δεξί κλικ σε κάθε εφαρμογή.
Και αν χρησιμοποιείτε από κοινού έναν υπολογιστή ή λογαριασμούς, να είστε προσεκτικοί με τον συγχρονισμό. Η αποσύνδεση όταν άλλοι πρόκειται να χρησιμοποιήσουν τον υπολογιστή και η διαγραφή πρόσφατα ξεκαρφιτσωμένων στοιχείων κατά καιρούς, διατηρεί το απόρρητο και αποτρέπει τη σύγχυση.
Συντομεύσεις και μικρά κόλπα που εξοικονομούν κλικ
- Απομνημονεύω Windows + E για να ανοίξετε την Εξερεύνηση και να μεταβείτε γρήγορα στη διαδρομή Πρόσφατα στοιχεία. Σε υπολογιστές όπου εργάζεστε βιαστικά, αυτή η χειρονομία σάς παρέχει ένα πλήρες πλαίσιο της πιο πρόσφατης δραστηριότητάς σας.
- Στο μενού Έναρξη, κάντε δεξί κλικ στις εφαρμογές του Office για να ανοίξετε τα πιο πρόσφατα έγγραφά σας με ένα άγγιγμα. Όταν βρίσκεστε στη μέση μιας κλήσης ή σύσκεψης, αυτή η συντόμευση με βάση τα συμφραζόμενα Σημειώστε τη διαφορά.
- Στο Office, καρφιτσώστε όχι μόνο έγγραφα, αλλά και τοποθεσίες που χρησιμοποιείτε συχνά. Εάν εργάζεστε συχνά σε έναν συγκεκριμένο φάκελο έργου, η ορατότητά του στο παράθυρο "Άνοιγμα" σας γλιτώνει από την ανάγκη πλοήγησης σε αυτούς. διάφορα επίπεδα κάθε φορά
Όπως μπορείτε να δείτε, τα Windows και το Office προσφέρουν διάφορους τρόπους για να προβάλετε, να καρφιτσώσετε και να καθαρίσετε πρόσφατα αρχεία, ώστε να μην χάνετε ποτέ την επαφή. Με τον φάκελο "Πρόσφατα στοιχεία" για μια συνολική επισκόπηση, λίστες για συγκεκριμένες εφαρμογές για να ανοίγετε τα πιο πρόσφατα στοιχεία στη στιγμή και τις σωστές ρυθμίσεις στην Έναρξη και το Office, έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να έχετε τον έλεγχο, ακόμα και όταν εργάζεστε με πλήρη ταχύτητα.