Τα καλύτερα κόλπα για το Word

Το Microsoft Word

Παρά τις διαφορετικές εναλλακτικές λύσεις που διαθέτουμε στην αγορά κατά τη σύνταξη εγγράφων κειμένου, τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων ή παρουσιάσεων, η λύση που μας προσφέρει πάντα το Office είναι το πιο χρησιμοποιημένο, και ως εκ τούτου, η καλύτερη αξία στην αγορά, παρά το γεγονός ότι δεν είναι δωρεάν.

Με σχεδόν 40 χρόνια στην αγορά, το Word έχει αποκτήσει τη δική του αξία ο καλύτερος επεξεργαστής κειμένου, ένας επεξεργαστής κειμένου που μας προσφέρει έναν μεγάλο αριθμό λειτουργιών, πολλές από τις οποίες είναι άγνωστες, αλλά που μπορούν να μας βοηθήσουν να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας σε καθημερινή βάση.

Ο αριθμός των λειτουργιών και των δυνατοτήτων που μας προσφέρει το Word ικανοποιεί τις ανάγκες όλων των χρηστών, συμπεριλαμβανομένων των πιο επαγγελματιών. Εάν θέλετε να μάθετε μερικές από τις λειτουργίες που μας προσφέρει το Word, σας καλώ να συνεχίσετε να διαβάζετε, αφού σίγουρα θα το ανακαλύψετε συναρτήσεις που δεν γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να κάνετε με το Microsoft Word.

Βρείτε και αντικαταστήστε λέξεις

Όταν ολοκληρώσουμε μια δουλειά, είναι πιθανό ότι μετά από την αναθεώρησή της, έχουμε γράψει ορθογραφικά μια λέξη, μια λέξη που πιστεύαμε ότι θα μπορούσαμε να χάσουμε μέχρι να την κοιτάξουμε έξω από το λεξικό του Word. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ειδικά όταν το έγγραφο είναι πολύ μεγάλο, το Word μας επιτρέπει όχι μόνο να αναζητήσουμε αυτήν τη λέξη για να την τροποποιήσουμε, αλλά και μας επιτρέπει αντικαταστήστε το αυτόματα για το σωστό.

Αυτή η λειτουργία βρίσκεται στο πλαίσιο αναζήτησης που βρίσκεται στο επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής.

Λεξικό συνωνύμων

Λεξικό συνωνύμων

Εκτός από τη συμπερίληψη ενός από τα καλύτερα πούλια ορθογραφίας και γραμματικής που μπορούμε να βρούμε σήμερα σε οποιαδήποτε εφαρμογή, ως καλός επεξεργαστής κειμένου που αξίζει το αλάτι του ενσωματώνει ένα λεξικό συνωνύμων, λεξικό που μας επιτρέπει να αντικαταστήσουμε την επιλεγμένη λέξη με το συνώνυμο που ταιριάζει καλύτερα στο κείμενο.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Λεξικό συνωνύμωνΑπλώς πρέπει να επιλέξουμε τη λέξη και να κάνουμε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και να τοποθετήσουμε το ποντίκι στην επιλογή Συνώνυμα, μια επιλογή που θα εμφανίζει μια λίστα με τα συνώνυμα της λέξης που αναζητούμε.

Αναζήτηση λέξεων στο Διαδίκτυο

Tricks Microsoft Word - Αναζήτηση λέξεων στο Διαδίκτυο

Όταν γράφουμε ένα έγγραφο και δεν είμαστε σίγουροι αν η λέξη που χρησιμοποιήσαμε είναι σωστή, το συνηθισμένο είναι να ρίξουμε το πρόγραμμα περιήγησης που πρέπει να διασφαλίσει η ομάδα μας. Ευτυχώς, η Microsoft το έχει σκεφτεί αυτό και μας προσφέρει ενσωματωμένο πρόγραμμα εύρεσης όρων διαδικτύου στην ίδια την εφαρμογή. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Έξυπνη αναζήτηση.

Για να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να επιλέξουμε τη συγκεκριμένη λέξη, να πατήσουμε το δεξί κουμπί και να επιλέξουμε Έξυπνη αναζήτηση. Εκείνη τη στιγμή, θα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της εφαρμογής, αποτελέσματα αναζήτησης στο Bing αυτού του όρου, έτσι ώστε να μπορούμε να ελέγξουμε εάν είναι σωστά γραμμένο, εάν είναι η λέξη που αναζητούσαμε ή πρέπει να συνεχίσουμε να ψάχνουμε.

Μεταφράστε ένα έγγραφο, μια παράγραφο ή μια γραμμή

Microsoft Word Tricks - Μεταφράστε ένα έγγραφο, μια παράγραφο ή μια γραμμή

Εάν λόγω της εργασίας, του χόμπι ή της μελέτης σας, συνήθως αναγκάζεστε να συμβουλευτείτε ή να γράψετε έγγραφα σε άλλες γλώσσες, η Microsoft μας προσφέρει εγγενώς έναν μεταφραστή, έναν μεταφραστή που είναι υπεύθυνος για την αυτόματη μετάφραση ολόκληρου του εγγράφου ή μόνο του κειμένου που έχουμε επιλέξει. Αυτός ο μεταφραστής προέρχεται από τη Microsoft και δεν έχει καμία σχέση με το Google.

Εάν το κείμενο που θέλουμε να μεταφράσουμε, δεν ενσωματώνει λέξεις, η μετάφραση θα είναι πρακτικά τέλεια και κατανοητή. Αυτός ο ενσωματωμένος μεταφραστής μας προσφέρει σχεδόν τα ίδια αποτελέσματα με τον μεταφραστή Google.

Δημιουργήστε τυχαία κείμενα

Δημιουργήστε τυχαία κείμενα

Όταν είμαστε αναγκασμένοι να γράψουμε κείμενα για να καλύψουμε κενά σε ένα έγγραφο, ένα διαφημιστικό φυλλάδιο ή οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείου, μπορούμε να καταφύγουμε σε αντιγραφή και επικόλληση κειμένων από άλλα έγγραφα. Το Word μας προσφέρει μια πολύ απλή λύση σε αυτό το μικρό πρόβλημα. Γραφή = rand (αριθμός παραγράφων, αριθμός προτάσεων), Το Word θα μας δείξει τον αριθμό των παραγράφων που αποτελούνται από τις γραμμές που έχουμε καθορίσει.

Το κείμενο που μας δείχνει, δεν είναι πραγματικά τυχαίο, αυτό που κάνετε είναι να επαναλάβετε ξανά και ξανά το δείγμα κειμένου που μπορούμε να βρούμε στη γραμματοσειρά που χρησιμοποιούμε στο έγγραφο που φτιάχνουμε.

Ανακτήστε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο

Σίγουρα σε περισσότερες από μία περιπτώσεις, έχετε δει πώς ο υπολογιστής σας απενεργοποιήθηκε απροσδόκητα, η τροφοδοσία έχει εξαντληθεί, έχετε εξαντλήσει την μπαταρία ... ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, δεν έχετε λάβει την προφύλαξη για την αποθήκευση του εγγράφου. Αν και μπορεί να φαίνεται παράλογο πρόβλημα, είναι πιο κοινό από ό, τι μπορείτε. Είναι τόσο κοινό, που για αρκετές εκδόσεις, έχουμε τη δυνατότητα ανακτήστε ένα έγγραφο του Word που δεν έχουμε αποθηκεύσει.

Προστατέψτε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης

Tricks Microsoft Word - Προστατέψτε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης

Εάν μόνο χρησιμοποιούμε τον εξοπλισμό μας και προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης που μόνο εμείς γνωρίζουμε, δεν είναι απαραίτητο να προστατεύσουμε τα έγγραφα που δεν θέλουμε να δουν άλλοι. Αν θέλουμε να μοιραστούμε το έγγραφο με άλλα άτομα, χωρίς να έχουν πρόσβαση οι ενδιάμεσοι, το καλύτερο που μπορούμε να κάνουμε είναι προστατεύστε το με κωδικό πρόσβασης. Συμβουλή: μην στέλνετε τον κωδικό πρόσβασης πρόσβασης μαζί με το αρχείο.

Για την προστασία ενός εγγράφου, πρέπει να κάνουμε κλικ στη γραμμή μενού Εργαλεία και στην προστασία εγγράφου. Λέξη θα μας ζητήσει δύο κωδικούς πρόσβασης, για να ανοίξετε το έγγραφο και να το επεξεργαστείτε. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης δεν πρέπει να είναι ο ίδιος και στις δύο περιπτώσεις, καθώς ενδέχεται να μην πρέπει να το επεξεργαστούν όλοι οι πιθανοί παραλήπτες του ίδιου εγγράφου.

Προσθέστε ένα υδατογράφημα

Microsoft Word Tricks - Προσθέστε υδατογραφήματα

Εάν το έγγραφο που δημιουργούμε έχει εμπορικούς σκοπούς, για να αποφευχθεί η χρήση χώρου στο υποσέλιδο κεφαλίδας για την τοποθέτηση των δεδομένων μας, μπορούμε προσθέστε ένα λεπτό υδατογράφημα στο παρασκήνιο, ένα υδατογράφημα που μπορεί να είναι τόσο σε μορφή κειμένου όσο και σε μορφή εικόνας. Προφανώς, εάν δεν θέλουμε να εξαλειφθεί, κατά την κοινή χρήση του εγγράφου πρέπει να το κάνουμε σε άλλη μορφή εκτός από το Word, για παράδειγμα PDF ή να προστατεύσουμε το έγγραφο, ώστε κανένας άλλος να μην μπορεί να το επεξεργαστεί.

Αποθήκευση σε μορφή PDF

Microsoft Word Tricks - Αποθήκευση Word σε PDF

Ακριβώς όπως το Word έχει γίνει πρότυπο στη βιομηχανία υπολογιστών, η μορφή αρχείου PDF (Adobe) είναι επίσης. Χάρη σε αυτό, Το Word μας επιτρέπει να αποθηκεύουμε αρχεία σε μορφή PDF, μια ιδανική μορφή για κοινή χρήση εγγράφων που δεν θέλουμε να επεξεργαστούμε από τον παραλήπτη μας. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην επιλογή Αποθήκευση ως και κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού των μορφών που μας προσφέρει.

Δημιουργήστε αφίσες

Microsoft Word Tricks - Word Art

Μία από τις λιγότερο γνωστές λειτουργίες του Word είναι η δυνατότητα δημιουργήστε αφίσες χάρη στη λειτουργία Word Art, ένα από τα παλαιότερα αυτής της εφαρμογής και που χρησιμοποιήθηκε πολλές φορές στη δεκαετία του '90 για τη δημιουργία αφισών. Αυτή η λειτουργία μας επιτρέπει να γράψουμε ένα κείμενο και να του δώσουμε το σχήμα και το χρώμα που θέλουμε.

Προσθέστε σχήματα στο κείμενο

Microsoft Word Tricks - Προσθήκη αριθμών σε κείμενο

Μια συνάρτηση που σχετίζεται με τις γραφικές δυνατότητες που μας προσφέρει το Word Art, είναι η δυνατότητα προσθήκης αριθμών πλαίσια κειμένου, βέλη κατεύθυνσης, καρδιές, κύκλοι, γεωμετρικά σχήματα… Αυτές οι εικόνες εισάγονται σαν να ήταν εικόνα, οπότε αντιμετωπίζονται όπως οι εικόνες.


Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.